Mục lục:
Công nghệ hiện đại đã mang lại cho nó một loạt các rủi ro bảo mật mới, trong đó các cố vấn tài chính phải được nhận thức để bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu tài chính của khách hàng. Bắt bị tấn công là cơn ác mộng tồi tệ nhất của mỗi công ty, và thiệt hại thực sự không phải lúc nào cũng xuất hiện ngay lập tức. Tất nhiên, trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn từ một vi phạm cũng có thể gây thiệt hại cho danh tiếng của cố vấn. (Để biết thêm thông tin, hãy xem: Các mẹo để Bảo vệ Dữ liệu Khách hàng Cố vấn Tài chính .)
- Giảm rủi roMật khẩu mạnh:
Đây có lẽ là biện pháp rõ ràng nhất nên được thực hiện khi các nhà lập kế hoạch tài chính thiết lập phần mềm của họ. Phải tránh cụm từ và tên phù hợp; thay vào đó, một tập hợp ngẫu nhiên các chữ cái, số và các ký tự đặc biệt phải được xâu thành chuỗi với nhau theo một cách thức không nhất quán để giảm thiểu cơ hội đoán được ai đó. Hãy chắc chắn và sử dụng mật khẩu cho tất cả các thiết bị di động và di động. Và dĩ nhiên, không chia sẻ thông tin đăng nhập với bất cứ ai không được ủy quyền rõ ràng. (Để biết thêm, xem: Cố vấn: Tránh những sai lầm phổ biến .) -> Màn hình email của bạn:
Chỉ mở các tệp đính kèm từ các nguồn mà bạn quen thuộc thân mật, chẳng hạn như bạn bè thân thiết và cộng sự, gia đình và khách hàng. Ngay cả khi đó, bạn nên luôn luôn kiểm tra các mục cho virus và phần mềm độc hại khác trước khi tải nó. Và tất cả các email gửi đi - cho bất cứ ai, bất cứ nơi nào, vì bất kỳ lý do nào - phải được mã hóa kỹ lưỡng. Bạn cũng nên định kỳ xóa các email đã xóa và thư tín khác không còn cần thiết nữa, do đó các hacker không thể sử dụng chúng để truy cập dữ liệu. (Để đọc có liên quan, xem:10 virus máy tính đắt nhất mọi thời đại .)
3 Cách để Tác động Tội phạm Cyber Crimes .) Sao lưu dữ liệu của bạn: Điều duy nhất còn tồi tệ hơn việc ai đó đánh cắp dữ liệu của bạn đang tự mất. Dịch vụ sao lưu dữ liệu trên đám mây có thể cung cấp cho bạn sự yên tâm trong trường hợp những kẻ trộm không gian mạng thực hiện với dữ liệu khách hàng của bạn. (999) Điện toán đám mây: Một ngành công nghiệp tăng trưởng mũ
Giữ cho các thiết bị được cập nhật và sạch: Việc sử dụng các chương trình phần mềm mới nhất sẽ khiến các hacker gặp khó khăn hơn vào tệp của bạn.Có một số chương trình miễn phí có sẵn để quét toàn bộ máy tính của bạn và các thiết bị khác về vi rút, phần mềm độc hại, trojans và các lỗi khác đến từ các nguồn bên ngoài. Vị trí, vị trí, vị trí: Không bao giờ truy cập tệp khách hàng hoặc dữ liệu công ty từ địa điểm công cộng. Bất cứ ai trong vùng lân cận có thể có khả năng piggyback trên tín hiệu của bạn và nhận được quyền truy cập vào tất cả mọi thứ bạn đang làm. Việc truy cập Internet bằng điểm nóng di động trên điện thoại hoặc thiết bị khác sẽ an toàn hơn nhiều. Dạy cho khách hàng của bạn những lời khuyên này:
Giữ dữ liệu của bạn an toàn sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu khách hàng của bạn cũng biết được những rủi ro, và có biện pháp thích hợp. Mặc dù bạn không có nhiều quyền kiểm soát đối với những gì họ làm, mọi khách hàng của bạn tuân thủ các hướng dẫn của bạn về mã hóa, mật khẩu và tệp đính kèm làm giảm nguy cơ của mọi người. Thời đại kỹ thuật số đã tạo ra một loại kẻ trộm mới có thể xâm nhập vào các tệp tin khách hàng của bạn bất cứ lúc nào . Mặc dù không thể hoàn toàn tự vệ chống lại bất kỳ cuộc tấn công có thể nào, có một vài bước bạn có thể thực hiện để giảm thiểu rủi ro và trách nhiệm tiềm ẩn của bạn. Khái niệm chung, các biện pháp phòng ngừa hợp lý, lập kế hoạch phù hợp và giáo dục khách hàng tất cả đều có thể làm giảm đáng kể cơ hội bạn hoặc công ty của bạn trở thành nạn nhân của tội phạm mạng. (Để biết thêm thông tin, xem: 10 Công cụ Tốt nhất cho Cố vấn Tài chính .)
7 Mẹo bảo mật qua mạng cho cố vấn
Tôi có một doanh nghiệp nhỏ (LLC), mà tôi hoạt động bán thời gian. Tôi cũng làm việc toàn thời gian cho một công ty và ghi danh vào kế hoạch 401 (k). Tôi vẫn đủ điều kiện để đóng góp cho một cá nhân 401 (k) từ thu nhập của tôi làm bán thời gian LLC?
Miễn là bạn không có quyền sở hữu trong công ty mà bạn làm việc toàn thời gian và mối quan hệ duy nhất mà bạn có với công ty là như một nhân viên, bạn có thể thiết lập một 401 (k) độc lập cho trách nhiệm pháp lý của bạn công ty (LLC) và tài trợ cho kế hoạch từ thu nhập bạn nhận được từ công ty.
Mất bao nhiêu thời gian cho các hạng mục để hiển thị trong báo cáo tín dụng của tôi?
Tìm hiểu về các khoản thanh toán bị mất, bộ sưu tập và yêu cầu tín dụng mất bao nhiêu thời gian để hiển thị trên báo cáo tín dụng và số tiền cho vay thường xuyên nhất cho các cơ quan tín dụng.