Làm thuế của riêng bạn là một sự lựa chọn cá nhân. Nó thường bị ảnh hưởng bởi bao nhiêu và những loại thu nhập bạn kiếm được. Nếu bạn làm một công việc truyền thống và chỉ đầu tư thông qua các tài khoản hưu trí, việc đóng thuế của bạn là khá đơn giản. Nếu bạn có thu nhập đến từ nhiều nguồn và đủ điều kiện để khấu trừ không tiêu chuẩn, sau đó có một kế toán chuẩn bị thuế của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều hơn chi phí. Trong bài này, chúng ta sẽ xem xét cách bạn có thể có được giá trị nhiều nhất khi thuê một kế toán viên.
Ý kiến ​​thứ hai
Thuê một kế toán viên không giúp bạn suy nghĩ về thuế của mình. Trong một thế giới hoàn hảo, kế toán viên của bạn sẽ theo dõi bạn, ghi chép và xem xét tất cả các giao dịch tài chính của bạn và tư vấn cho bạn về các tác động về thuế liên tục. Trên thực tế, đó sẽ là một chút đáng kinh ngạc. May mắn thay, các kế toán viên nói chung không có thời gian hoặc mong muốn lôi kéo khách hàng của họ 24/7. Thay vào đó, họ phụ thuộc vào bạn để cung cấp cho họ một bản tóm tắt hoàn chỉnh và chính xác năm tài chính của bạn - và tốt hơn là làm như vậy trong một giờ hoặc ít hơn.

Một kế toán giỏi thường có thể rút ra những thông tin có liên quan với một số câu hỏi cơ bản, nhưng càng nhiều nỗ lực dành cho những điều cơ bản, bạn càng ít thời gian để có được những gì bạn thực sự đến: một ý kiến ​​thông báo về làm thế nào bạn đã làm với tài chính của bạn từ quan điểm thuế và tư vấn về cách giảm thiểu các khoản thuế của bạn đi về phía trước. Vì vậy, bạn bước đầu tiên trong việc tận dụng tối đa kế toán của mình là tạo ra một bản chụp nhanh chính xác và súc tích về tài chính của bạn.

Tổ chức, phân loại và tóm tắt
Bạn cần phải biết tình hình thuế của bạn để có được kết quả thuế tốt nhất. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc hợp đồng, có những khoản khấu trừ thông thường vượt quá tiêu chuẩn cho người nộp thuế trung bình. Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến văn phòng, vật tư và vật tư của bạn, tiền lương và các khoản phúc lợi được trả cho người lao động hoặc nhà thầu phụ, v.v … Khi bạn chuẩn bị cho cuộc hẹn với kế toán, tóm tắt các khoản chi phí mà bạn biết là được khấu trừ và ghi chú bất kỳ khoản nào không có biên nhận. Tạo bảng tính phân loại các giao dịch có liên quan dưới tiêu đề chung như "Chi phí văn phòng tại nhà" và "Giải trí" để nhân viên kế toán của bạn có thể dễ dàng nhìn thấy tổng số mà bạn đang yêu cầu bồi thường trong mỗi loại khấu trừ.

Nếu bạn cảm thấy thích thú, bạn có thể đối chiếu các biên lai hiện có để phù hợp với tóm tắt khấu trừ, nhưng điều này chỉ có hiệu lực nếu bạn được kiểm toán và yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng minh các khoản khấu trừ của bạn. Tóm lược khấu trừ của bạn phải đưa ra mô tả ngắn gọn về từng khoản mục và số tiền. Ví dụ: "Ăn tối với khách hàng, $ 150", có thể là đủ chi tiết từ quan điểm của kế toán viên.Điều đó có nghĩa là kế toán viên của bạn sẽ đề nghị bạn lưu giữ hồ sơ chi tiết cho mình trong trường hợp kiểm toán - trong ví dụ trước, biên lai và ghi chép những gì đã được thảo luận với ai.

Go Beyond the Basics
Khi bạn phân loại chi phí của bạn, hãy bao gồm các chi phí khác có liên quan, cho dù chúng có phù hợp với các khoản khấu trừ cụ thể mà bạn đã làm trong quá khứ hay không. Bạn có thể không nhận thức đầy đủ về tất cả các khoản khấu trừ mà bạn hội đủ điều kiện, đặc biệt khi nói đến các khoản khấu trừ cho thu nhập doanh nghiệp nhỏ, đầu tư và vân vân. Khi bạn thuê một kế toán để làm thuế của bạn, bạn đang yêu cầu anh ta hoặc cô ấy làm bộ lọc và đưa ra một đánh giá về mức chấp nhận được các khoản khấu trừ trong mỗi loại. Vì vậy, cung cấp cho kế toán nhiều thông tin hơn là cần thiết có thể hữu ích miễn là nó được tổ chức trong một cách dễ hiểu.
Kế toán viên của bạn có thể cắt giảm các khu vực mà bạn có nhiều khoản khấu trừ hợp lý, nhưng họ cũng có thể chọn chuyển tiếp trừ đi ngay cả khi bạn không có biên nhận để sao lưu. Điều này được cho phép theo Luật Cohan, nơi có thể sử dụng "bằng chứng đáng tin cậy khác" trong trường hợp kiểm toán. Không có đảm bảo rằng một khấu trừ toàn bộ có thể được phép đứng, nhưng có thể là người nộp thuế có thể được phép khấu trừ một phần chứ không phải là số không sau kiểm toán. Vào cuối ngày, kế toán viên của bạn sẽ là người đầu tiên giải quyết bất kỳ cuộc kiểm toán nào và có nhiều kinh nghiệm nhất trong việc quyết định nên bao gồm những gì và loại bỏ những gì.

Lập kế hoạch Theo dõi Tiếp theo Sau
Kế toán viên giỏi không chỉ nộp giấy tờ; họ xây dựng các khách hàng tốt hơn thông qua các lời khuyên quy hoạch thuế - mặc dù bạn có thể phải thực hiện bước đầu tiên. Trong lần gặp gỡ ban đầu với kế toán viên của bạn, hãy chắc chắn lên lịch một buổi hẹn tiếp theo sau khi thời gian vội vàng theo mùa kết thúc. Có hai câu hỏi chính cần hỏi trong phần tiếp theo 1) Bạn có thể tối đa hóa các khoản khấu trừ và 2) cách bạn có thể cải thiện bản tóm tắt / thông tin của mình. Câu hỏi đầu tiên đảm bảo rằng bạn đang nắm bắt tất cả các khoản khấu trừ phù hợp. Đây là thời gian để hỏi ý kiến ​​của kế toán của bạn về số tiền bạn đang yêu cầu bồi thường trong các loại khác nhau. Mặc dù bạn không nên thay đổi kế hoạch chi tiêu của mình chỉ để có được nhiều khoản khấu trừ, nhưng bạn nên lấy ý kiến ​​về các vấn đề như chi tiêu nhiều hơn cho việc nâng cấp văn phòng hoặc đưa khách hàng đi ăn tối, hoặc thêm đăng ký thương mại để khấu trừ, hoặc đóng góp nhiều hơn cho hoạt động từ thiện, hoặc bất kỳ một nghìn quyết định kinh doanh khác có hàm ý về thuế.

Câu hỏi thứ hai nhằm giúp cải thiện mối quan hệ với kế toán của bạn. Giống như bất kỳ dịch vụ kinh doanh nào, các kế toán đánh giá mối quan hệ lâu dài với khách hàng có mức độ căng thẳng thấp. Bằng cách trở thành một khách hàng lý tưởng được tổ chức và chủ động, bạn sẽ thấy những lợi ích vượt quá đơn giản là nhờ người khác làm giấy tờ của bạn. Bạn sẽ có chuyên gia thuế thực sự ở góc của bạn để tư vấn cho bạn cách giảm thiểu gánh nặng thuế chung và giữ nhiều tiền hơn trong túi của bạn.

Trong một số trường hợp, cuộc họp tiếp theo của bạn có thể là một hình thức, đặc biệt nếu bạn đã từng làm việc với cùng một kế toán trong nhiều năm và đã có một hệ thống.Tuy nhiên, vẫn có giá trị theo dõi hàng năm vì mã thuế thay đổi. Bạn càng sớm nhận thức được những thay đổi, bạn càng sớm có thể đặt mình vào vị trí tốt nhất. Ví dụ như thay đổi quy tắc tương tự như Mục 179 có thể là người ra quyết định cho một doanh nghiệp nhỏ xem xét nâng cấp máy tính - nhưng chỉ khi chủ doanh nghiệp biết về nó.

Dòng dưới cùng
Nếu bạn chỉ đơn giản muốn tìm cách để thoát khỏi thuế, thì có rất nhiều người chuẩn bị thuế và nhân viên kế toán sẵn sàng làm đơn khai thuế vani bình thường thay cho bạn. Để tận dụng tối đa kế toán, bạn cần phải được tổ chức để họ có thể giải quyết thuế của năm ngoái một cách nhanh chóng. Điều này sẽ giải phóng thời gian cho một nhiệm vụ quan trọng hơn là giảm thiểu các khoản thuế của bạn. Khi bạn thuê một kế toán viên, nhận được lời khuyên về thuế tốt sẽ tiếp tục có giá trị như - hoặc thậm chí còn có giá trị hơn - nhận các khoản thuế của năm trước được nộp đúng.