Nhiều người nghĩ đến ngân sách như một việc cần làm khi thiếu tiền mặt. Sinh viên đại học có thể chuyển sang ngân sách để tìm ra làm thế nào để làm gì để làm với chi phí cao của họ và thu nhập giới hạn. Các bậc học thông minh mới tạo ra ngân sách để đảm bảo rằng họ đang phân bổ đúng mức tiền lương đầu tiên của họ trong số tiền tiết kiệm khẩn cấp, tiết kiệm cho nghỉ hưu, trả nợ tiền cho sinh viên, tiền thuê nhà và các tiện ích và thưởng cho công việc khó khăn của họ như các tiện ích và đêm mới ở thị trấn.

Các cặp vợ chồng trẻ cố gắng tìm ra cách để có được một đám cưới, hoặc cặp đôi mới cưới tự hỏi làm thế nào để phù hợp với chi phí mua nhà hoặc có con vào dòng tiền mặt hàng tháng của họ, cũng có khả năng làm cho ngân sách. Người nghỉ hưu thực hiện ngân sách khi họ nhận ra rằng thu nhập của họ sẽ không bao giờ cao như nó đã được trong khi họ đang làm việc. Ngân sách thường được kết hợp với những người ở mọi lứa tuổi, những người hầu như không thể kết thúc cuộc họp.

Sự thật là việc lập ngân sách không chỉ dành cho những lần khi tiền của bạn quá chặt chẽ hoặc cuộc sống của bạn đang trải qua một quá trình chuyển đổi lớn. Ngân sách dành cho tất cả mọi người, cả giàu lẫn nghèo. Trong thực tế, việc lập ngân sách sẽ dễ dàng hơn nhiều trong thời gian thay đổi nếu bạn làm tất cả các thời gian. Bạn nghĩ một công ty thuộc Fortune 500 như Amazon. com (AMZN

AMZNAmazon.com Inc1, 120. 66 + 0 82%

Tạo với Highstock 4. 2. 6 ) có thể là ngày hôm nay nếu không có ngân sách phù hợp? Còn những người giàu có như Warren Buffett thì sao? Không có cách nào mà ông ta hoặc công ty cổ phần của ông, Berkshire Hathaway Inc. (BKR.B), có thể đã đạt được thành công như vậy mà không chú ý tới dòng tiền vào và ra vào hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Lập ngân sách sẽ không chỉ giúp bạn thoát khỏi rut - nó cũng có thể giúp bạn làm giàu. Lập dự toán dài hạn và ngắn hạn

Ngân sách sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho các chi phí ngắn hạn như hóa đơn hàng tháng, chi phí trung hạn như kỳ nghỉ, cũng như chi phí dài hạn như mua một ngôi nhà, trả tiền cho giáo dục đại học của một đứa trẻ và bỏ tiền ra để nghỉ hưu.

Khi bạn có bảng tính hoặc sổ tay ở phía trước để cho biết số tiền bạn dự kiến ​​kiếm được trong vài tháng tới (hoặc nhiều năm) thì số tiền đó sẽ ra đi hàng tháng và bạn tiết kiệm bao nhiêu tiền tháng, bạn sẽ luôn biết khi nào bạn cần phải cắt giảm chi tiêu, khi bạn có thể để nới lỏng lực lượng và mất bao lâu để tiết kiệm cho các mục tiêu chính.

Nếu bạn không hài lòng với số điện thoại, biết họ là gì sẽ giúp bạn thực hiện các bước cải thiện tình hình của mình, cho dù điều đó có nghĩa là tập trung vào việc thanh toán thẻ tín dụng để tăng lưu lượng tiền mặt hàng tháng của bạn hay nhận được khuyến mại hoặc chuyển đổi công ty vì vậy bạn có thể kiếm đủ tiền để đủ khả năng mọi thứ bạn cần và muốn.

Ngăn ngừa khủng hoảng

Hãy nói rằng một khoản chi phí đáng kể bất ngờ xuất hiện: có thể bạn mắc một chứng đau răng nghiêm trọng và nha sĩ của bạn thông báo cho bạn rằng bạn sẽ cần một kênh gốc và một chiếc vương miện. Trong khi bạn có thể có bảo hiểm nha khoa thông qua công việc, bạn vẫn sẽ phải ngã ba trên ít nhất 500 $ out-of-pocket để có được công việc làm. Ngân sách giúp bạn xử lý một chi phí như thế nào? Nếu bạn là người mới lập kế hoạch ngân sách và không có khoản tiết kiệm khẩn cấp nào được nêu ra, hoặc nếu khoản tiết kiệm của bạn đã bị cạn kiệt do trường hợp khẩn cấp gần đây, ngân sách của bạn sẽ giúp bạn quyết định xem bạn có thể hoãn hoặc thay đổi chi phí nào để giúp bạn thanh toán hóa đơn bất ngờ.

Kế hoạch thay đổi lớn

Như đã đề cập ở trên, ngân sách cho phép bạn mô hình trước về việc mua hàng chính hoặc thay đổi cuộc đời sẽ ảnh hưởng đến tài chính của bạn như thế nào. Thay vì tự hỏi liệu bạn có đủ khả năng để mua nhà hoặc hoảng sợ về việc liệu bạn và vợ / chồng có đủ khả năng để sinh sống bằng một thu nhập trong khi người kia ở nhà nuôi con thì bạn sẽ có những dữ liệu cần thiết để giật mình. Bạn sẽ tìm ra trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi cho dù bạn có thể đủ khả năng đó và những gì hy sinh bạn có thể cần phải thực hiện.

Các phương pháp lập ngân sách

Có nhiều cách khác nhau mà bạn có thể tạo và duy trì ngân sách và có thể bạn phải thử một vài phương pháp khác để tìm ra phương pháp nào phù hợp với mình.

Máy tính xách tay và Bút

: Tùy chọn rẻ nhất, loại máy không cần máy tính. Bạn có thể dễ dàng mang nó cùng với bạn và truy cập vào bất cứ lúc nào và sự thất bại điện tử sẽ không làm bạn mất dữ liệu. Tuy nhiên, máy tính xách tay có thể bị thất lạc và lưu giữ hồ sơ tỉ mỉ có thể bị hủy hoại bởi đầu nhanh của một ly nước gần đó. Có lẽ điều quan trọng nhất là bạn có thể làm sai một cách dễ dàng hơn và khó có thể theo dõi được các khoản chi tiêu và tiết kiệm dài hạn bằng máy tính xách tay.

• Bảng tính : Nếu bạn có máy tính, rất có thể là với Microsoft Excel. Nếu không, bạn có thể tải Open Office để có được một chương trình bảng tính miễn phí tương thích với Excel. Nếu bạn sử dụng bảng tính để theo dõi thu nhập và chi phí của mình, bạn ít có khả năng mắc lỗi và bạn có thể dễ dàng tính toán như số tiền bạn chi tiêu cho các cửa hàng tạp hóa trong cả năm. Ngoài ra, bảng tính có thể giữ tổng số tiền bạn bỏ ra để chi tiêu trong một tháng cụ thể điều chỉnh mỗi khi bạn nhập một khoản chi phí mới vào bảng tính của mình.
• Phần mềm Tài chính, chẳng hạn như Quicken và Microsoft Money : Hạn chế rõ ràng của các chương trình này là họ phải trả chi phí và có thể cần được nâng cấp theo định kỳ (có phí), đặc biệt nếu bạn có máy tính mới với hệ điều hành. Tuy nhiên, họ có thể làm nhiều hơn là bảng tính, chẳng hạn như theo dõi tất cả các tài khoản ngân hàng và tài khoản đầu tư của bạn cho bạn. Nhưng nếu máy tính của bạn bị mất cắp hoặc bị tấn công, thì tất cả thông tin cá nhân của bạn sẽ bị xâm nhập.
• Phần mềm trực tuyến : Công cụ lập kế hoạch tài chính mới nhất, một số trong các chương trình này là miễn phí và có nhiều tính năng như chương trình trả phí, và bạn có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu.Tất nhiên, bất kỳ hệ thống trực tuyến nào cũng có thể bị khai thác bởi tin tặc. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ sử dụng nó để tính toán số dư đang hoạt động cho tiền tiết kiệm và hàng tạp hoá, hoá đơn và các chi phí khác, đó có thể là một công cụ tốt đẹp.
• Theo dõi mọi chi phí, bao gồm cả những người nhỏ Thật dễ nhớ khi bạn trả bao nhiêu tiền thuê nhà hoặc trả tiền nhà, nhưng đối với các khoản chi tiêu khác, bạn sẽ muốn tiết kiệm hóa đơn của bạn. Nếu điều đó khiến bạn phát điên, hãy mua tất cả các khoản mua hàng trên cùng một thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng để lưu giữ hồ sơ dễ dàng. Tuy nhiên, lưu ý rằng các mô tả giao dịch trên bảng sao kê thẻ tín dụng của bạn không phải lúc nào cũng rõ ràng, và bạn có thể tự hỏi về khoản tiền 19 đô la. 17 mua hàng.

Cũng nên nhớ rằng bạn có thể bị tính phí cho mỗi giao dịch và nếu bạn không thanh toán đúng hạn thẻ tín dụng của mình, bạn cũng sẽ nhận được lãi suất. Một lựa chọn khác là sử dụng tiền mặt cho các chi phí nhỏ, nhưng chỉ thu hồi một khoản tiền nhất định mỗi tuần hoặc tháng và nhập vào ngân sách của bạn là "linh tinh." Mặc dù phương pháp này có thể ngăn bạn không bị chi tiêu, nó sẽ không cho bạn hình ảnh rõ nhất về nơi mà tiền của bạn đang đi.

Cập nhật Ngân sách Hàng ngày

Theo dõi tiền của bạn theo cách này sẽ mất thời gian tối thiểu, và bạn sẽ ít có khả năng quên điều gì đó. (999) Sử dụng các miêu tả chính xác

Viết ra các chi phí của bạn theo những gì họ làm chứ không phải là nơi bạn mua chúng, do đó bạn sẽ có thể tìm ra sau đó bạn đã chi bao nhiêu tiền trong các danh mục cụ thể. Ví dụ: nếu bạn mua sắm tại cửa hàng hộp lớn như Cửa hàng Walmart (WMT

WMTWal-Mart Stores Inc88 70-1. 09%

Được tạo bằng Highstock 4. 2. 6

) hoặc Target Corp (TGT TGTTarget Corp59 29-0 12% Được tạo bằng Highstock 4. 2. 6 ), bạn có thể thực hiện mua hàng bao gồm hàng tạp hóa, quần áo và đồ dùng vệ sinh gia đình. Nếu bạn liệt kê mua hàng dưới "Walmart", bạn sẽ không thực sự biết nơi mà $ 150 đã đi. Ngân sách theo Tháng, Không phải là Tiền lương Điều này buộc bạn suy nghĩ hơi dài hạn hơn khoản thanh toán lương bimonthly của bạn, nhưng không lâu để bạn có thể bị trật bánh. Ngoài ra, bạn sẽ có một khởi đầu mới mỗi tháng. Nếu bạn có một tháng tồi, đó là trong quá khứ sau 30 ngày. Nếu bạn có chi phí cao trong một tháng, bạn có thể mong đợi tháng tiếp theo, ví dụ như bảo hiểm xe của bạn không đến hạn. Kế hoạch cho cả chi phí cố định và biến đổi

Chi phí cố định là các hạng mục như tiền thuê và bảo hiểm y tế, và chi phí biến đổi là những thứ như tiện ích và khí đốt. Một số chi phí, như cửa hàng tạp hóa, có thể rơi vào một trong hai loại phụ thuộc vào bao nhiêu tự kiểm soát bạn có.

Kế hoạch Chi phí Thỉnh thoảng

Hãy nhớ rằng ngân sách dành cho những chi phí chỉ xảy ra vài lần trong năm như quà tặng, bảo hiểm xe hơi và thăm bác sĩ. Nếu bạn có đủ tiền trong ngân sách của mình, bạn có thể trả cho những khoản này khi chúng xảy ra. Nếu bạn đang sử dụng ngân sách hẹp hơn, hãy dành thêm tiền tiết kiệm trước thời hạn. Không có lý do gì để nợ nần vì bạn không nhận ra rằng Giáng sinh xảy ra hàng năm hoặc bạn sẽ cần một chiếc váy phù dâu hoặc một bộ tux khi bạn thân nhất của bạn kết hôn một năm kể từ bây giờ.Ngân sách của bạn có thể ít nhiều chi tiết hơn tùy thuộc vào mức độ tự kiểm soát của bạn. Có thể giải trí được nhóm lại dưới sự linh tinh, hoặc bạn có xu hướng chi tiêu rất nhiều cho các bộ phim, nhà hàng và các buổi hòa nhạc rằng điều này cần phải được loại riêng của nó?

Dãi dưới cùng

Ngân sách có một chút khác biệt nếu bạn có thu nhập ổn định so với ngân sách không thường xuyên. Nếu bạn được trả tiền theo giờ hoặc theo hoa hồng, tự làm chủ, làm việc theo mùa hoặc là sinh viên, có thể bạn sẽ không biết bạn sẽ kiếm bao nhiêu cho đến khi tháng kết thúc. Chi trả không thường xuyên làm cho việc lập ngân sách ít phức tạp hơn, nhưng vẫn khả thi. Bạn sẽ vẫn phải trang trải một số chi phí nhất định bất kể bạn đang làm gì trong một khoảng thời gian, bạn có thể có một ý tưởng tốt về số tiền tối thiểu mà bạn có thể kiếm được. Ngân sách khoảng tối thiểu đó và bạn có thể ngạc nhiên vào cuối tháng nếu bạn kiếm được nhiều tiền hơn.