Mỗi năm mới, các chủ doanh nghiệp nên dành thời gian để ngồi xuống và lập kế hoạch một chút, chỉ để đảm bảo rằng họ sẽ có thể giữ cho công ty của họ nổi và đi đúng hướng. Để kiểm tra xem doanh nghiệp có những công cụ cần thiết để đảm bảo mục tiêu tài chính và hoạt động của doanh nghiệp sẽ được đáp ứng và nhân viên của công ty sẽ hài lòng với môi trường làm việc của họ. Đọc tiếp để biết một số mẹo giúp làm cho quy trình lập kế hoạch chạy trơn tru cho bạn và doanh nghiệp của bạn.

Các nhà cung cấp nên không cần phải nói rằng mỗi chủ doanh nghiệp nên định kỳ xem xét các nhà cung cấp và nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ đang cung cấp giá cả cạnh tranh và cung cấp dịch vụ chất lượng. Đầu năm có thể là khoảng thời gian tốt nhất trong năm để đánh giá các nhà cung cấp.

Trong nhiều trường hợp, các nhà cung cấp có thể đã hoàn thành ngân sách cho năm tài chính hiện tại và họ đang tìm kiếm để chấm dứt hoạt động kinh doanh và cắt giảm giao dịch để đảm bảo rằng họ đạt được các mục tiêu tài chính hàng năm.

Với suy nghĩ đó, chủ sở hữu nên tự hỏi những câu hỏi sau:

Các nhà cung cấp hiện tại có tính phí cạnh tranh không?

Các nhà cung cấp hiện tại có cung cấp dịch vụ tốt và thích ứng với nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp không?

• Có bất kỳ nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp mới nào xứng đáng có cơ hội hay từ ai mà doanh nghiệp có thể nhận được báo giá?
• Làm sao để thử một nhà cung cấp mới, ngay cả khi nó có nghĩa là đưa cho anh ta một đơn đặt hàng nhỏ?
• Có thể thử một nhà cung cấp mới cung cấp cho doanh nghiệp đòn bẩy trên một nhà cung cấp hiện có?
• Một lần nữa, các chủ doanh nghiệp sẽ cần phải trả lời những câu hỏi này để biết liệu họ có nhận được hợp đồng hay không. Nhận được các thỏa thuận tốt nhất cho phép doanh nghiệp để giữ cho chi phí thấp, trong đó cải thiện dòng dưới cùng. Một lần nữa, vài tháng đầu năm là thời gian thích hợp để làm việc này.

Thiết bị

Các công ty sản xuất và nhiều doanh nghiệp liên quan đến dịch vụ phụ thuộc vào máy móc, vật tư và nhiều thiết bị khác nhau (từ xe đến thiết bị lắp ráp) để vận hành. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp bị mắc kẹt trong các hoạt động hàng ngày mà đi cùng với hoạt động kinh doanh mà đôi khi họ quên kiểm tra thiết bị định kỳ và đảm bảo rằng họ có những gì họ cần để phát triển doanh nghiệp.

Quý I là thời điểm tốt để đánh giá nhu cầu thiết bị của công ty và xác định liệu có cần đầu tư vốn hay không. Đó là vì việc xác định nhu cầu thiết bị của doanh nghiệp vào đầu năm nay có thể giúp doanh nghiệp đưa ra con số hàng năm. Nó cũng có thể giúp các chủ doanh nghiệp lên kế hoạch cho nhu cầu tiền mặt trong tương lai.

Sau đây là những câu hỏi mà tất cả các chủ doanh nghiệp nên tự hỏi về các nhu cầu về thiết bị:

Doanh nghiệp có thiết bị cần thiết để thành công và lợi nhuận trong thời gian dài không?

Nếu không, liệu thiết bị này có thể kéo dài thêm một năm nữa, và doanh nghiệp có thể duy trì bản thân bằng cách sử dụng thiết bị hiện tại không?

• Thiết bị mới sẽ chi phí gì và có thể lấy báo giá nào cho thiết bị?
• Liệu công ty có tiền mặt trong tay hay khả năng tài chính cho các khoản mua như vậy hay tiền sẽ cần từ dòng tiền mặt hoạt động trong tương lai?
• Có bất kỳ chi phí có thể được cắt giảm để bù đắp và giúp minh minh các khoản chi tiêu như vậy?
• Nhân viên
• Nhu cầu nhân sự cũng cần được xem xét. Cần sớm nhận ra bất kỳ thiếu sót nào trong năm tài chính để có thể thực hiện các điều chỉnh thích hợp. Ngoài ra, hãy ghi nhớ rằng việc tìm kiếm, thuê và đào tạo "đúng người" có thể mất rất nhiều thời gian, vì vậy tốt nhất để có được bóng sớm nhất có thể.

Hơn nữa, điều quan trọng là phải nhận ra rằng nhiều công nhân có xu hướng suy ngẫm tương lai của mình vào cuối năm. Họ bắt đầu suy nghĩ về việc họ có ý định gắn bó với công ty hay tiếp tục.

Bảo hiểm

Trong khi câu ngạn ngữ nói rằng biện pháp phòng vệ tốt nhất là một hành vi phạm tội tốt, đôi khi hành vi phạm tội tốt nhất là một biện pháp phòng vệ tốt, và bảo hiểm là một sự cần thiết về mặt kinh doanh.

Vào đầu năm, mức giá mới cho bảo hiểm y tế, bảo hiểm trách nhiệm kinh doanh, bảo hiểm ô tô, chính sách ô và các bảo hiểm khác có xu hướng có hiệu lực và đó là thời gian tuyệt vời để đi mua sắm báo giá.

Tất cả các chủ doanh nghiệp nên tự hỏi mình những câu hỏi sau liên quan đến bảo hiểm:

Công ty có được bảo hiểm đầy đủ về trách nhiệm pháp lý và / hoặc có đủ lửa và bảo hiểm y tế không?

Các công ty bảo hiểm có thực hiện hợp đồng đa chính sách vào đầu năm để thu hút doanh nghiệp của bạn không?

• Có bất kỳ hãng bảo hiểm mới nào có thể cung cấp báo giá cạnh tranh không?
• Công ty có thực hiện bất kỳ tài sản hoặc lợi ích kinh doanh mới nào chưa được tính và được bảo vệ bởi các chính sách hiện tại không?
• Các kế hoạch nghỉ hưu
• Các doanh nghiệp muốn thiết lập 401 (k), lương hưu nhân viên đơn giản (SEP) hoặc kế hoạch nghỉ hưu khác nên làm càng sớm càng tốt trong năm. Thiết lập kế hoạch sớm có thể cho phép nhân viên tận dụng tối đa các khoản đóng góp hàng năm cho phép của họ trước thuế. Về mặt lý thuyết, càng có nhiều thời gian để tiền phát triển trên cơ sở hoãn thuế thì trứng tổ trứng của chúng càng lớn.

Rà soát kế hoạch, lựa chọn công ty đầu tư, và thực sự thiết lập một kế hoạch không xảy ra qua đêm. Một lần nữa, bước nhảy vọt đầu vào những nỗ lực này có ý nghĩa.

Câu hỏi mà chủ doanh nghiệp nên hỏi khi lập kế hoạch nghỉ hưu:

Chi phí để quản lý kế hoạch là gì?

Có bao nhiêu nhân viên có thể có lợi và muốn tận dụng kế hoạch?

• Công ty cần đóng góp bao nhiêu cho kế hoạch?
• Có bất kỳ lợi thế nào để thiết lập một loại hình kế hoạch khác dựa trên chi phí, quy mô của công ty và nhu cầu nghỉ hưu của nhân viên?
• Dòng dưới
• Theo định nghĩa, các chủ doanh nghiệp nên liên tục đánh giá doanh nghiệp của mình và thực hiện các điều chỉnh phù hợp.Tuy nhiên, từ một số quan điểm - chẳng hạn như bảo hiểm, kế hoạch nghỉ hưu, nhu cầu nhân sự, nhà cung cấp và thiết bị - năm mới là thời gian thích hợp để ngồi xuống và lên kế hoạch.