a:

Việc phát hành telex thường do hãng vận tải phát hành sau khi tất cả các bản gốc của vận đơn được giao lại. Một số hãng vận chuyển yêu cầu thanh toán tất cả các khoản phí trước khi phát hành telex được chuyển đến người nhận. Người gửi hàng và đại lý chuyển tiếp thường có thể có được thông tin cần thiết bằng cách liên hệ với hãng vận tải ban hành vận đơn gốc.

Còn được gọi là chuyển tiền bằng điện tín, một bản phát hành telex thường được gửi qua email và phải chịu chi phí bổ sung. Lý tưởng nhất là việc phát hành telex nhanh chóng và thuận tiện nhưng các vấn đề với giấy tờ có thể gây ra sự chậm trễ và có thể làm tăng chi phí. Nó không phải là một sự thay thế cho một vận đơn. Thay vào đó, việc phát hành telex là một lựa chọn thuận tiện cho các chủ hàng không cần tài liệu ban đầu cho kế toán hoặc hồ sơ pháp lý của họ.

Một công ty vận chuyển hoặc đại lý chuyển tiếp có thể yêu cầu một bản phát hành telex trong bản hướng dẫn vận đơn ban đầu. Khi điều này xảy ra, người vận chuyển có thể vận chuyển hàng hóa mà không có hóa đơn ban đầu và giảm thiểu nguy cơ bị mất hoặc bị đánh cắp tài liệu. Một lô hàng đòi hỏi dịch vụ vận tải của bên thứ ba có thể bị trì hoãn nếu các giấy tờ gốc không có sẵn. Công ty vận chuyển cần cung cấp xác nhận của hóa đơn ban đầu cùng với các chi tiết của nội dung vận chuyển.

Trong một số trường hợp, có thể yêu cầu phát hành telex vì có vấn đề với vận đơn ban đầu. Nếu các tài liệu bị mất, bị đánh cắp hoặc không thể tiếp cận được, người gửi hàng phải yêu cầu công ty vận chuyển gửi giấy phép viễn thông. Quá trình này nói chung khá tốn thời gian và thường dẫn đến những chi phí bổ sung cho việc lưu kho. Người vận chuyển gửi giấy phép viễn thông khi vận đơn ban đầu được đặt hoặc khi một bức thư bồi thường từ người gửi hàng được cung cấp.