Bất cứ khi nào bạn thuê một nhân viên hộ gia đình mà bạn trả lương từ $ 1, 900 trở lên trong một năm, bạn sẽ nhập vào một mê cung các mẫu đơn của chính phủ và các luật thuế mà bạn phải tuân theo để tránh gặp rắc rối với Dịch vụ Doanh thu Nội địa (IRS) - và có thể là Nhập cư và Hải quan Hoa Kỳ nếu bạn đang thuê một người không thể làm việc hợp pháp tại Mỹ

May mắn thay, tiền lương trả cho vợ / chồng của bạn và bất kỳ trẻ em dưới 21 tuổi bị loại. Vì vậy, các khoản tiền được trả cho một nhân viên dưới 18 tuổi, miễn là việc làm của gia đình không phải là nghề nghiệp chính của người đó. Điều đó có thể loại trừ, nói, một học sinh 17 tuổi đặt giờ làm người giữ trẻ.

Một số người cố gắng lẩn tránh các luật lệ và quy định này bằng cách tuyên bố một nhân viên hộ gia đình là một nhà thầu độc lập chứ không phải là nhân viên, nhưng có một số bài kiểm tra cứng nhắc phải được thông qua để yêu cầu bồi thường đủ điều kiện. Một thử nghiệm quan trọng của IRS thường kết thúc khi xác định rằng một nhân viên hộ gia đình là một nhân viên: "Nếu bạn có quyền kiểm soát hoặc chỉ đạo không những gì phải làm, mà còn làm thế nào để được thực hiện , sau đó nhân viên của bạn có nhiều khả năng là nhân viên. "

Nếu bạn phân loại nhầm công nhân làm nhà thầu độc lập để tránh phải nộp thuế, kết quả có thể là một hóa đơn thuế khổng lồ và thậm chí là những hình phạt vì không nộp thuế biên chế và không nộp các mẫu hợp lệ. Trên thực tế, cách duy nhất để tránh các giấy tờ cần thiết và các hóa đơn thuế là thuê nhân viên thông qua một cơ quan thực hiện tất cả công việc này cho bạn. Không sử dụng một cơ quan? Thực hiện theo các bước ở đây.

Biểu mẫu điền và nộp trước khi bạn thuê

Trước khi bạn thực sự thuê một ai đó, bạn cần hoàn thành mẫu I-9, Mẫu Xác minh Đủ điều kiện Lao động, bao gồm các phần dành cho bạn và nhân viên tiềm năng của bạn. Một khi bạn đã điền xong mẫu, bạn nên giữ nó trong hồ sơ với các hồ sơ tuyển dụng khác trong trường hợp có một câu hỏi về quyền hợp pháp của nhân viên làm việc tại Hoa Kỳ (Mẫu đơn này không phải nộp cho chính phủ. )

Tiếp theo, bạn cần phải liên hệ với cơ quan tuyển dụng của tiểu bang để xem liệu có bất kỳ hình thức cần phải được nộp vào thời điểm bạn thuê ai đó. Bạn cũng cần phải tìm ra những gì, nếu có, thuế nhà nước phải được thanh toán. Một nơi tuyệt vời để bắt đầu nghiên cứu của bạn về các quy tắc của nhà nước và các quy định là thuế thu nhập. com.

Hãy chắc chắn kiểm tra xem bất kỳ nhân viên tiềm năng có số An Sinh Xã Hội của họ. Nếu không, họ phải lấy một bản của SSA trước khi họ bắt đầu làm việc cho bạn. Nếu họ cho bạn biết thẻ An Sinh Xã Hội của họ bị mất, bạn sẽ cần yêu cầu họ nộp đơn xin thay thế từ SSA. Bạn không muốn có nguy cơ gặp rắc rối khi thuê một nhân viên không đủ điều kiện làm việc tại U.S.

Bạn cũng nên nộp đơn xin Số Nhận Dạng Người Sử Dụng (Employer Identification Number - EIN) từ IRS. Không có phí cho dịch vụ này, có sẵn trực tuyến, bằng fax hoặc bằng thư.

Thuế bạn phải khấu trừ

Khi bạn trả cho nhân viên của mình, bạn sẽ phải khấu trừ khoản đóng góp của nhân viên vào thuế An Sinh Xã Hội và Medicare từ tiền lương của mình (trừ khi bạn quyết định trả cả phần đóng góp của nhân viên và người sử dụng lao động cho những khoản thuế này , trong trường hợp đó bạn sẽ không từ chối bất cứ điều gì từ tiền lương). Chính phủ yêu cầu 15,3% tiền lương. 2. 9% cho Medicare và 12,4% cho An Sinh Xã Hội. Một nửa số đó là nhân viên chia sẻ, nửa còn lại là người sử dụng lao động chia sẻ. Vì vậy, nếu bạn giữ lại các khoản thuế này từ lương của nhân viên, bạn phải khấu trừ 1. 45% cho Medicare và 6. 2% cho An Sinh Xã Hội.

Bạn không phải khấu trừ thuế thu nhập liên bang từ tiền lương của một nhân viên trong gia đình trừ khi họ yêu cầu bạn làm như vậy. Nhưng bạn sẽ cần phải kiểm tra với văn phòng tuyển dụng của tiểu bang để tìm hiểu xem có phải giữ lại thuế thu nhập của tiểu bang hay không.

Một khoản thuế bạn có thể phải trả là Thuế thất nghiệp Liên bang (FUTA). Bạn phải chịu trách nhiệm về khoản thuế này nếu bạn phải trả hơn $ 1, 000 mỗi quý cho các nhân viên trong nhà. FUTA là 6% lương FUTA của nhân viên của bạn lên đến $ 7 000 đầu tiên kiếm được. Bạn có thể giảm thuế liên bang nếu tiểu bang yêu cầu bạn trả thuế thất nghiệp cho tiểu bang. Trong thực tế bạn có thể nhận được một khoản tín dụng lên đến 5,4% tùy thuộc vào các điều lệ thất nghiệp của tiểu bang.

Hồ sơ Bạn Phải Giữ

Khi bạn trả cho nhân viên của mình, bạn cần lưu giữ hồ sơ chi tiết. Bạn cần phải có bằng chứng bằng văn bản về:

• Tiền lương và tiền lương không lương của mỗi nhân viên.

• Các khoản thuế mà bạn đồng ý trả cho nhân viên của bạn, chẳng hạn như phần nhân viên của thuế An Sinh Xã Hội hoặc thuế Medicare.

• Bất kỳ khoản thuế nào bạn giữ lại cho nhân viên.

• Bất kỳ khoản thuế nào bạn phải trả là chủ nhân, chẳng hạn như thuế thất nghiệp.

• Hồ sơ về số an sinh xã hội của mỗi nhân viên.

Các mẫu đơn bạn nộp khi kết thúc năm thuế

Miễn là bạn lưu trữ hồ sơ chính xác, bạn nên nộp đơn khai thuế vào cuối năm. Vào ngày 31 tháng 1 của năm kế tiếp (hoặc ngày làm việc đầu tiên sau ngày 31 tháng 1), bạn sẽ cần cung cấp cho nhân viên của bạn một bản W-2, Bảng lương và Thuế đã hoàn thành, cho biết số tiền họ kiếm được trong năm trước và bao nhiêu đã được giữ lại cho mục đích thuế. Đến cuối tháng 2, bạn phải gửi một bản sao của W-2 này tới Cục An sinh Xã hội. Nói chung, bạn nên gửi cùng một lúc khi gửi cho nhân viên của bạn để tránh quên gửi nó sau.

Khi bạn nộp thuế thu nhập cá nhân cho năm, bạn cần phải bao gồm Biểu H, Thuế Việc làm Gia đình để báo cáo thuế hộ gia đình mà bạn có nghĩa vụ. Nếu các khoản thuế liên quan đến nhân viên sẽ làm tăng đáng kể số thuế mà bạn nợ, bạn nên bao gồm các khoản thanh toán cho những khoản thuế đó trong các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý.

Các khoản thanh toán thuế ước tính sẽ đến hạn vào ngày 15 của tháng vào tháng 4, tháng 6 và tháng 9 trong năm thuế và vào ngày 15 tháng 1 năm sau.Nếu ngày đến hạn vào một ngày không phải sinh hoạt, ước tính thuế sẽ đến hạn vào ngày làm việc tiếp theo. Nếu bạn không đóng thuế ước tính, bạn có thể sẽ phải trả lãi và tiền phạt tùy thuộc vào số tiền bạn vẫn nợ thuế. Thông thường, bạn phải trả ít nhất 90% số thuế bạn nợ vào ngày 15 tháng 1 năm sau. Bạn không thể chờ đợi cho đến khi bạn nộp thuế vào ngày 15 tháng 4 để thanh toán đến 90%, nhưng bạn có thể tránh bị phạt và lãi nếu bạn thanh toán 10% trước vào ngày 15 tháng 4. Dòng dưới

Khi bạn thuê nhân viên hộ gia đình, có rất nhiều giấy tờ của chính phủ để điền vào và vô số các quy tắc để làm theo. Lập danh sách kiểm tra tất cả các bước và ngày nộp thuế, và giữ các hồ sơ có tổ chức. Hãy chắc chắn bạn biết những gì bạn mong đợi để bạn có thể tránh được bất kỳ vấn đề gì với IRS hoặc các cơ quan chính phủ khác.

Xem

Bảo hiểm Umbrella & Trợ giúp Gia đình

và Làm thế nào Bảo hiểm Umbrella Works để tìm hiểu về bảo hiểm bổ sung mà bạn có thể cần khi thuê nhân viên hộ gia đình.