Cơ cấu kinh doanh, về mặt pháp nhân bạn chọn cho doanh nghiệp của bạn, tác động đáng kể đến một số vấn đề quan trọng trong đời sống kinh doanh của bạn, bao gồm cả việc tiếp xúc với trách nhiệm, và ở mức nào và theo cách nào bạn và doanh nghiệp của bạn bị đánh thuế. Sự lựa chọn của bạn về cơ cấu tổ chức cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến các vấn đề như tài chính và phát triển doanh nghiệp, số lượng cổ đông mà doanh nghiệp có và cách thức kinh doanh nói chung.

- Ngoài các yêu cầu cơ bản về pháp lý đối với các loại hình doanh nghiệp khác nhau được tổng hợp chung ở cấp liên bang, có nhiều sự khác nhau giữa luật pháp liên bang về việc thành lập công ty. Vì vậy, thường được coi là một ý tưởng tốt để tham khảo ý kiến ​​với một luật sư của công ty hoặc kế toán để đưa ra một quyết định thông báo về loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất cho doanh nghiệp cụ thể của bạn.

Sự lựa chọn của các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và tập đoàn S ngày càng phổ biến do những lợi ích căn bản của họ về bảo vệ trách nhiệm pháp lý và thuế thông qua. LLCs bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu từ tổn thất, nợ công ty hoặc phán quyết của tòa án đối với công ty. Các công ty trách nhiệm hữu hạn cũng tránh việc đánh thuế hai lần mà các công ty C phải chịu tất cả các khoản thu nhập của công ty thông qua các tờ khai thuế của từng chủ sở hữu. Cấu trúc của công ty S cũng bảo vệ tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp từ bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào của công ty và vượt qua thu nhập, thường là dưới hình thức cổ tức, để tránh thuế gấp đôi của công ty và cá nhân. Tuy nhiên, trong khi cả hai lựa chọn đem lại những lợi ích cơ bản dưới hình thức này hay hình thức khác, thì có sự phân biệt đáng kể giữa chúng đòi hỏi sự xem xét cẩn thận khi thiết lập một thực thể kinh doanh.

Cả hai công ty LLC và S đều tăng lên trong thời gian của Đạo luật Bảo vệ Doanh nghiệp Nhỏ năm 1996 có nhiều thay đổi đối với luật thuế cơ bản của công ty, chẳng hạn như cho phép các công ty S nắm giữ bất kỳ tỷ lệ phần trăm cổ phần trong tập đoàn C. Tuy nhiên, các tập đoàn C không được phép sở hữu cổ phần trong các công ty S.

Các yếu tố trong lựa chọn giữa LLC và Tập đoàn S

Sự lựa chọn của các doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn chủ yếu bởi bản chất của doanh nghiệp và cách mà chủ sở hữu dự tính kinh doanh sẽ phát triển và phát triển trong tương lai. Các nguyên tắc chung để đưa ra lựa chọn được liệt kê dưới đây.

Một chủ doanh nghiệp muốn bảo vệ tài sản cá nhân tối đa, kế hoạch tìm kiếm đầu tư đáng kể từ bên ngoài hoặc hình dung cuối cùng trở thành công ty giao dịch công khai và bán cổ phần phổ thông sẽ được phục vụ tốt nhất bằng cách thành lập một công ty C, làm cho cuộc bầu cử thuế công ty S.Điều quan trọng là phải hiểu rằng việc chỉ định công ty S chỉ là một sự lựa chọn về thuế được thực hiện để doanh nghiệp của bạn bị đánh thuế theo Tiểu Chương S, do đó được chỉ định, thuộc Chương 1 của Bộ luật Dịch vụ Thu thuế nội bộ. Tất cả các công ty S bắt đầu như một số thực thể kinh doanh khác, hoặc là một doanh nghiệp tư nhân, một công ty C hoặc một LLC. Sau đó doanh nghiệp chọn trở thành công ty S cho mục đích thuế.

Một LLC là thích hợp hơn cho các chủ doanh nghiệp có mối quan tâm chính là sự linh hoạt quản lý kinh doanh. Chủ sở hữu này muốn tránh tất cả nhưng ít nhất là giấy tờ công ty, không dự kiến ​​một nhu cầu mở rộng đầu tư bên ngoài và không có kế hoạch đưa công ty của mình ra công chúng và bán cổ phiếu. Nói chung, nhỏ hơn, đơn giản hơn và nhiều hơn nữa cá nhân hoạt động quản lý kinh doanh là, phù hợp hơn cấu trúc LLC. Nếu doanh nghiệp của bạn lớn hơn và phức tạp hơn, chẳng hạn như một công ty dịch vụ tài chính đa quốc gia, cấu trúc công ty S sẽ phù hợp hơn.

Sự khác nhau giữa LLCs và S Corporation

IRS có nhiều hạn chế về quyền sở hữu của các công ty S. Một LLC được phép có không giới hạn số chủ sở hữu, thường được gọi là "thành viên". Tuy nhiên, các tập đoàn S không được phép có hơn 100 cổ đông chính hoặc chủ sở hữu. Các công ty S không thể thuộc sở hữu của các cá nhân không phải là công dân Hoa Kỳ hoặc thường trú nhân; tuy nhiên, không phải là U. Công dân S. và người không phải là người U. Cư dân S. được phép là thành viên / chủ sở hữu trong một LLC. Các công ty S không thể thuộc sở hữu của bất kỳ pháp nhân công ty nào khác. Điều này bao gồm các công ty S khác, các công ty C, LLCs, quan hệ đối tác kinh doanh hoặc sở hữu độc quyền. LLCs có thể thuộc sở hữu của bất kỳ loại hình pháp nhân nào khác. Các công ty con cũng phải đối mặt với sự điều chỉnh của các chi nhánh.

Cũng có sự khác biệt đáng kể về mặt pháp lý về yêu cầu hoạt động chính thức, với các công ty S được cấu trúc cứng nhắc hơn nhiều. Trong khi các công ty trách nhiệm hữu hạn được khuyến khích thực hiện theo các hướng dẫn tương tự, thì họ không bắt buộc phải làm như vậy. Nhiều thủ tục nội bộ cần thiết cho các Tổng công ty S bao gồm các quy định nghiêm ngặt về áp dụng các quy chế của công ty, tiến hành các cuộc họp cổ đông ban đầu và hàng năm, giữ và giữ biên bản cuộc họp của công ty, và các quy định rộng rãi liên quan đến việc phát hành cổ phiếu. Đối với LLCs, hoạt động kinh doanh đơn giản hơn nhiều và yêu cầu tối thiểu. Ví dụ, thay vì các yêu cầu chi tiết về luật doanh nghiệp cho các công ty S, LLC chỉ đơn thuần chấp nhận một thỏa thuận điều hành LLC, các điều khoản có thể rất linh hoạt, cho phép các chủ sở hữu về cơ bản thiết lập kinh doanh để hoạt động trong bất kỳ thời trang họ thích . LLCs không phải giữ và duy trì hồ sơ của các cuộc họp công ty và quyết định theo cách mà các công ty S phải làm.

Sự khác biệt cũng tồn tại trong cơ cấu quản lý cơ bản. Các chủ sở hữu / thành viên của một LLC được tự do lựa chọn xem chủ sở hữu hoặc người quản lý được chỉ định điều hành doanh nghiệp. Nếu LLC lựa chọn có chủ sở hữu các vị trí quản lý công ty, sau đó kinh doanh hoạt động chặt chẽ hơn giống như một quan hệ đối tác.Ngược lại, các tập đoàn S phải có một ban giám đốc và các nhân viên công ty. Hội đồng quản trị giám sát quản lý và chịu trách nhiệm về các quyết định của công ty, trong khi các nhân viên của công ty như Giám đốc điều hành và Giám đốc Tài chính (CFO) quản lý hoạt động kinh doanh của công ty trên cơ sở hàng ngày .

Các sự khác biệt khác bao gồm sự tồn tại của một tập đoàn S, khi đã được thành lập, thường là vĩnh viễn, trong khi trường hợp này không phải là trường hợp với một LLC, trong đó các sự kiện như sự ra đi của một thành viên / chủ sở hữu có thể dẫn đến việc giải thể LLC. Một lĩnh vực mà LLCs thường phải đối mặt với quy định nghiêm ngặt hơn các công ty S là chuyển giao quyền sở hữu. Việc chuyển nhượng quyền sở hữu LLC chỉ được phép với sự chấp thuận của chủ sở hữu khác. Ngược lại, cổ phiếu của các tập đoàn S được tự do chuyển nhượng.

Sự khác nhau về yêu cầu kế toán cũng tồn tại. Một sự khác biệt chính là các LLCs thường được yêu cầu sử dụng kế toán luỹ kế và không được phép chọn kế toán cơ sở tiền mặt mặc dù có một số ngoại lệ cho phép. S có thể lựa chọn một trong hai phương án kế toán.

Việc tạo ra sự lựa chọn đúng

LLCs dễ dàng và ít tốn kém hơn để thiết lập và đơn giản để duy trì và tuân thủ luật kinh doanh hiện hành vì có ít quy định nghiêm ngặt về hoạt động và yêu cầu báo cáo. Tuy nhiên, định dạng công ty S là thích hợp hơn nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm nguồn tài trợ bên ngoài đáng kể hoặc nếu nó cuối cùng sẽ phát hành cổ phiếu phổ thông. Dĩ nhiên, có thể thay đổi cấu trúc của một doanh nghiệp nếu bản chất của doanh nghiệp thay đổi để đòi hỏi nó, nhưng thường làm như vậy là phải chịu hình phạt thuế của loại này hay loại kia. Do đó, tốt nhất là nếu chủ doanh nghiệp có thể xác định sự lựa chọn doanh nghiệp phù hợp nhất khi thành lập doanh nghiệp.