Khi bạn nhận được một công việc mới, một trong nhiều mẩu giấy mà chủ lao động của bạn sẽ yêu cầu bạn điền là mẫu IRS W-4, Chứng nhận Trợ Cấp Giữ Lại của Nhân Viên (Employee's Withholding Allowance Certificate). Cách bạn điền vào biểu mẫu này xác định số tiền thuế mà chủ của bạn sẽ giữ lại từ tiền lương của bạn. Chủ sử dụng lao động của bạn gửi tiền mà họ giữ lại từ tiền lương của bạn tới Sở Thuế Vụ (Internal Revenue Service - IRS) cùng với tên và số An Sinh Xã Hội của bạn. Khoản khấu trừ của bạn tính vào việc thanh toán hóa đơn thuế thu nhập hàng năm bạn tính khi bạn khai thuế vào tháng Tư. Đó là lý do tại sao mẫu W-4 yêu cầu xác định thông tin, chẳng hạn như tên, địa chỉ và số An Sinh Xã Hội của bạn.

-1->

Tại sao W-4 là Quan trọng

Điều quan trọng là phải hoàn thành mẫu đơn này một cách chính xác vì IRS yêu cầu mọi người phải đóng thuế thu nhập của họ dần dần trong suốt cả năm. Nếu bạn bị khấu trừ thuế quá ít, bạn có thể nợ một khoản tiền lớn đến đáng ngạc nhiên cho IRS vào tháng 4 cùng với khoản lãi và tiền phạt vì thanh toán thiếu thuế của bạn trong năm. Đồng thời, nếu bạn bị khấu trừ thuế quá nhiều, ngân sách hàng tháng của bạn sẽ chặt chẽ hơn mức cần thiết. Ngoài ra, bạn sẽ được cho chính phủ một khoản vay không lãi suất khi bạn có thể tiết kiệm hoặc đầu tư thêm tiền đó và có thu nhập - và bạn sẽ không nhận được các khoản thuế trả thừa cho đến tháng 4 sau khi bạn nộp tờ khai thuế và nhận được tiền hoàn lại. Vào thời điểm đó, tiền có thể cảm thấy như là một thiên đường và bạn có thể sử dụng nó ít hơn một cách khôn ngoan hơn bạn sẽ có nếu nó đã đi vào từng bước với mỗi tiền lương. Nếu bạn không gửi biểu mẫu W-4, IRS yêu cầu chủ nhân của bạn giữ lại ở mức cao nhất, giống như bạn độc thân và không có trợ cấp.

-2->

Tính các khoản trợ cấp của bạn

Biểu mẫu IRS W-4 đi cùng với một Bảng Tính Các Chi Phí Cá Nhân để giúp bạn tính ra có bao nhiêu khoản trợ cấp để yêu cầu bồi thường. Trả lời các câu hỏi của bảng tính sẽ tạo ra một bức tranh tổng quát về tình hình thuế của bạn sẽ cho phép chủ nhân của bạn khấu trừ đúng số tiền từ tiền lương của bạn. Bạn có thể xin một khoản trợ cấp nếu không có ai yêu cầu bạn là người phụ thuộc (đó là trường hợp của hầu hết người lớn). Bạn có thể xin trợ cấp khác nếu bạn độc thân và chỉ có một công việc, nếu bạn đã lập gia đình nhưng vợ / chồng của bạn không làm việc hoặc nếu tiền lương của bạn từ công việc thứ hai hoặc công việc của vợ / chồng là $ 1, 500 hoặc ít hơn. Nói cách khác, bạn đang xin trợ cấp lần thứ hai nếu gia đình bạn chỉ có một nguồn thu nhập chính. Bạn cũng có thể xin một khoản trợ cấp nếu bạn có vợ / chồng, một khoản trợ cấp cho mỗi người phụ thuộc, bạn sẽ yêu cầu bồi thường trên tờ khai thuế của bạn và một khoản trợ cấp nếu tình trạng nộp thuế của bạn là chủ hộ. Cuối cùng, bạn có thể yêu cầu bồi thường cho trẻ em và chăm sóc phụ thuộc.

Bảng tính có các trang bổ sung nếu tình hình thuế của bạn phức tạp hơn bởi vì bạn có nhiều công việc, người phối ngẫu của bạn làm việc hoặc bạn liệt kê các khoản khấu trừ vào tờ khai thuế của bạn thay vì lấy khoản khấu trừ tiêu chuẩn.Ấn phẩm IRS 505, "Thuế khấu trừ và Ước tính Thuế", cung cấp thêm thông tin về cách điền mẫu W-4 nếu bạn gặp rắc rối. Giữ các bảng tính cho hồ sơ của bạn; chủ của bạn không cần đến họ.

Bồi thường nhiều hơn bạn yêu cầu bồi thường trên mẫu W-4, bạn sẽ không tiết kiệm từ tiền lương của bạn. Bạn càng yêu cầu ít hơn, càng nhiều chủ của bạn sẽ giữ lại. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu W-4 để yêu cầu khoản tiền bổ sung phải được giữ lại trong mỗi khoản tiền lương mà bạn nên làm nếu bạn mong muốn nợ nhiều hơn thuế mà chủ nhân của bạn thường phải khấu trừ dựa trên số khoản trợ cấp bạn đang yêu cầu. Một tình huống mà bạn có thể yêu cầu chủ nhân của bạn khấu trừ một khoản tiền bổ sung là nếu bạn kiếm được thu nhập từ việc làm tự do và muốn tránh thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính riêng cho thu nhập đó. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu W-4 để ngăn không cho chủ nhân của bạn giữ lại bất kỳ khoản tiền nào từ lương của bạn, nhưng chỉ khi bạn được miễn trừ pháp lý bởi vì bạn không có nghĩa vụ thuế cho năm trước và bạn cũng không mong đợi khoản nợ thuế cho năm hiện tại.

Khi bạn cần một mẫu đơn mới

Nhìn chung, hãng sở của bạn sẽ không gửi mẫu W-4 cho IRS; sau khi sử dụng nó để xác định khấu trừ của bạn, công ty sẽ nộp nó. Bạn có thể thay đổi khoản khấu trừ của bạn bất cứ lúc nào bằng cách gửi một W-4 mới cho chủ của bạn. Tình huống khi bạn cần thay đổi W-4 bao gồm việc kết hôn hoặc ly hôn, có con hoặc lấy một công việc thứ hai. Bạn cũng có thể muốn gửi một W-4 mới nếu bạn phát hiện ra rằng bạn đã giữ lại quá nhiều hoặc quá ít so với năm trước khi bạn chuẩn bị khai thuế hàng năm và bạn mong đợi các tình huống tương tự cho năm thuế hiện tại. Thay đổi W-4 của bạn sẽ có hiệu lực trong vòng một đến ba kỳ trả tiền tiếp theo.

Mẹo Tiết kiệm Tiền

Nếu bạn bắt đầu công việc vào giữa năm và không được tuyển dụng vào đầu năm đó, đây là một nếp nhăn thuế giúp bạn tiết kiệm tiền. Nếu bạn sẽ làm việc không quá 245 ngày trong năm, yêu cầu bằng văn bản rằng nhà tuyển dụng của bạn sử dụng phương pháp một năm để tính khấu trừ của bạn. Công thức khấu trừ cơ bản giả định việc làm cả năm, do đó không sử dụng phương pháp một phần năm, bạn sẽ bị giữ lại quá nhiều và bạn sẽ phải đợi đến thời gian thuế để lấy lại tiền.

Dòng dưới cùng

Hãy dành thời gian để tính toán khấu trừ của bạn đúng cách. Bạn sẽ tránh phải chơi phạt tại thời điểm đóng thuế và sẽ giữ thu nhập của bạn càng nhiều càng tốt về mặt pháp lý.

Để biết thêm thông tin, xem

Điền Mẫu W-4 của bạn .