Nhân viên mới được tuyển dụng phải hoàn thành mẫu I-9, Xác minh tình trạng hội đủ điều kiện tuyển dụng, yêu cầu họ cung cấp một số tài liệu chứng minh nhân thân của họ và họ được phép làm việc tại Hoa Kỳ Các quốc gia. (Xem Từng bước: Làm thế nào để Điền vào Mẫu I-9 .)

Để giúp ngăn chặn dòng người nhập cư không có giấy tờ, nhà tuyển dụng ở Hoa Kỳ chỉ được phép tuyển dụng những người lao động có thể chứng minh nhân thân của họ và khả năng làm việc của họ trong nước.

Đạo luật Cải cách và Kiểm soát Nhập cư được ban hành vào năm 1986 để hợp pháp hóa khoảng ba triệu người nhập cư không có giấy tờ, đồng thời cố gắng ngăn cản nhập cư không có giấy tờ trong tương lai. Mẫu I-9 được tạo ra để yêu cầu những người lao động được tuyển dụng mới đủ điều kiện để làm việc tại U. S.

Ban đầu, có 29 mẫu đơn được chấp nhận để xác định danh tính của một công nhân và đủ điều kiện làm việc tại U. S.; theo một quy tắc tạm thời năm 1998, con số này đã giảm xuống còn 14.

Hình thức xử phạt đối với người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động không tuân thủ các quy định hoàn thành và lưu giữ I-9 có thể bị phạt nghiêm trọng. Biết thuê và tiếp tục sử dụng lao động trái phép có thể kích hoạt tiền phạt từ 375 đô la đến 16.000 đô la cho mỗi nhân viên, tùy thuộc vào tính chất vi phạm (ví dụ như không hoàn thành mẫu đơn, tham gia vào việc gian lận tài liệu) và liệu vi phạm là lần đầu tiên hay vi phạm tiếp theo) vi phạm nghiêm trọng, chẳng hạn như không đưa ra một mẫu để kiểm tra bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh và Nhập cư (ICE) từ $ 110 đến $ 1, 100.

Vào tháng 2 năm 2015, một công ty nhân sự tạm thời đã bị phạt $ 227 000 vì đã tuyên bố sai rằng họ đã xác minh đủ điều kiện làm việc cho 242 nhân viên mà họ thuê. Mặc dù đã ký Mẫu I-9 dưới hình phạt khai man rằng thông tin là chính xác, công ty đã không xem xét các tài liệu thực tế (chỉ photocopy).

Tuy nhiên, các vi phạm về kỹ thuật đối với các yêu cầu I-9 sẽ không bị phạt ngay (chủ lao động sẽ được thông báo về những vi phạm và 10 ngày làm việc để sửa lỗi). Các vi phạm về mặt kỹ thuật bao gồm:

Sự thất bại của nhân viên trong ngày bắt đầu làm việc tại thời điểm bắt đầu việc làm

Không đưa ra ngày bắt đầu việc làm

Không hẹn ngày tuyển dụng mẫu đơn trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày việc đó bắt đầu

• Không đưa ra ngày lập lại một nhân viên trong phần của mẫu dùng cho việc tái định cư
• Không cho biết một nhân viên dưới 18 tuổi
• Một chủ nhân có thể chứng minh sự tuân thủ thiện chí có một biện pháp phòng ngừa được hồi phục đối với bất kỳ hình phạt nào mà chính phủ cố gắng áp đặt. Một khi điều này được thực hiện, chính phủ sẽ phải chứng tỏ rằng người sử dụng lao động đã không hành động có thiện chí.
• Mẫu I-9 Quan niệm sai lầm
• Khi bạn tuyển dụng, sa thải hoặc tuyển dụng một người nào đó, nhà tuyển dụng không thể xem xét nguồn gốc quốc gia và tình trạng công dân hoặc nhập cư; sử dụng thông tin này trong các quyết định việc làm là phân biệt đối xử. Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động không thể sử dụng mẫu I-9 như một điều kiện tiên quyết

để đưa ra đề nghị tuyển dụng bởi vì chỉ đơn thuần nghi ngờ rằng một người nào đó không đủ tiêu chuẩn và từ chối cung cấp việc làm có thể là phân biệt đối xử. Mẫu này chỉ được hoàn thành sau khi một người đã được mời làm việc.

Mẫu I-9 chưa được thay thế bằng E-Verify, một phương pháp trực tuyến xác định nhanh đủ điều kiện để làm việc tại Hoa Kỳ. Việc hoàn tất Mẫu I-9 cho mỗi nhân viên mới được tuyển dụng vẫn bắt buộc, ngay cả khi chủ nhân tự nguyện chọn sử dụng E-Verify.

Dòng dưới cùng Việc làm chủ nhân đòi hỏi nhiều trách nhiệm với chính phủ. Hoàn thiện, duy trì và sản xuất Mẫu I-9 đúng yêu cầu là một trong những nghĩa vụ này. (Bạn có thể đọc phần Điền 1099 Biểu mẫu

và

Điền Mẫu W-9

.)