a:

Câu hỏi về việc phải giữ bản sao thẻ tín dụng bao lâu tùy thuộc vào nội dung, nhưng khoảng thời gian nói chung là từ 45 ngày đến 7 năm.

Các khoản mua nhỏ, "bình thường"

Nếu chỉ mua hàng cá nhân "bình thường" nhỏ, cần phải giữ bản sao thẻ tín dụng trong khoảng 45 ngày. Điều này bao gồm mua hàng cho các mặt hàng như các sản phẩm cửa hàng tạp hóa, bữa ăn nhà hàng và đơn hàng trực tuyến cho các mặt hàng cá nhân. Những điều này bao gồm những điều không được trả lại hoặc là những chi phí một lần (ví dụ: bữa ăn tại nhà hàng). Giữ các hóa đơn từ mỗi lần mua hàng và khớp chúng với hóa đơn hàng tháng, để đảm bảo không có lỗi. Đặc biệt chú ý đến các mục trong nhà hàng, trong đó mẹo được thêm theo cách thủ công sau khi giao dịch chính đã được rung lên. Hãy cảnh giác về việc tìm kiếm các cú vuốt hai lần tình cờ. Nếu tất cả mọi thứ kiểm tra, gửi thanh toán và shred các tuyên bố.

Các khoản khấu trừ thuế

Nếu thẻ đã được sử dụng để khấu trừ thuế, hãy lưu báo cáo, cùng với các tài liệu hỗ trợ khác trong bảy năm. Đánh dấu mục nhập để bạn có thể tìm thấy nó dễ dàng trong trường hợp kiểm toán. Tốt nhất nên giữ riêng các khoản phí. Ví dụ: các mặt hàng được mua cho tổ chức từ thiện nên đi trên biên lai riêng, thay vì mua bán cá nhân. Việc giao dịch rõ ràng và rõ ràng hơn, ít rủi ro hơn của Internal Revenue Service bị quá mức trong cuộc kiểm toán.

Các tài liệu có thể được trả lại

Lưu giữ các bản sao kê thẻ tín dụng trong ít nhất 90 ngày nếu chúng có chứa các vật phẩm lớn, những thứ được bảo hành hoặc các vật phẩm có thể được trả lại. Hầu hết các cửa hàng sẽ yêu cầu nhận biên nhận ban đầu, nhưng trong trường hợp bị mất, có một bản ghi về giao dịch. Với sự may mắn, biên nhận có thể được theo dõi và lấy ra trong hệ thống cửa hàng. Hầu hết các công ty thẻ tín dụng lớn đều duy trì được cơ sở dữ liệu khá mạnh mẽ cho phép chủ thẻ có thể tìm kiếm và quản lý hồ sơ thẻ tín dụng của họ trong nhiều năm. Điều này có thể đơn giản hóa mọi thứ trong thời gian thuế.