Bạn nên giữ bản sao kê ngân hàng trong bao lâu?

Những ai gửi tiền tiết kiệm nên biết việc này, để lỡ có chuyện xảy ra.. lại không lấy được tiền (Tháng Mười 2024)

Những ai gửi tiền tiết kiệm nên biết việc này, để lỡ có chuyện xảy ra.. lại không lấy được tiền (Tháng Mười 2024)
Bạn nên giữ bản sao kê ngân hàng trong bao lâu?

Mục lục:

Anonim
a:

Các báo cáo của ngân hàng phải được giữ lại trong tối thiểu một năm, dưới dạng bản in hoặc bản điện tử. Sau giai đoạn này, chúng nên được xé nhỏ và có thể bỏ đi.

Lý do Giữ Báo cáo

Bên ngoài có hồ sơ mua hàng, thanh toán hóa đơn và tiền lương, giữ các bản sao kê ngân hàng cũ cung cấp một số lợi ích. Hoạt động của tài khoản ngân hàng nên được xem xét thường xuyên cho các trường hợp đánh cắp nhận dạng và gian lận thẻ tín dụng. Báo cáo lưu giữ xác minh hoạt động bất hợp pháp có thể được sử dụng để khôi phục bất kỳ thiệt hại nào. Các báo cáo ngân hàng có thể được sử dụng để xác minh thu nhập và hoạt động giao dịch, như các khoản đóng góp từ thiện và chi phí kinh doanh, có thể là cần thiết cho các tờ khai thuế. Các báo cáo tài khoản ngân hàng xác nhận việc mua hoặc thanh toán lớn cũng có thể đáng giá. Biên lai rút tiền tự động (ATM) có thể được chia nhỏ khi được đối chiếu với hồ sơ tài khoản. Tương tự, phiếu gửi tiền và rút tiền có thể được xé nhỏ khi giao dịch được xác minh bằng bảng sao kê hàng tháng.

< Nhiều ngân hàng và tổ chức tài chính duy trì báo cáo khách hàng hàng tháng trực tuyến trong 5 năm hoặc lâu hơn có thể truy cập thông qua các nền tảng ngân hàng trực tuyến của họ. Báo cáo chi tiết thường có định dạng in dễ dàng và thông tin giao dịch tóm tắt thường xuyên có sẵn để tải về miễn phí.

Để đảm bảo an toàn, bất kỳ bản sao kê ngân hàng bằng giấy sẽ được giữ trong két an toàn có khả năng chịu lửa ở nơi an toàn. Báo cáo điện tử nên được duy trì trong một tập tin được bảo vệ bằng mật khẩu.