Bạn đã nghe câu nói bao nhiêu lần, "tiền mặt là vua? "Lý do bạn nghe (hoặc đọc) nó rất nhiều là bởi vì nó là sự thật. Ví dụ, một công ty xây dựng hoặc hợp đồng liên tục bị thua lỗ có thể không thành công. Tuy nhiên, một công ty luôn phải chịu dòng tiền âm sẽ thất bại. ( 10 cách để cải thiện dòng tiền từ các khoản phải thu .)

Giải pháp là tạo ra dòng tiền mặt tích cực trên cơ sở hàng tháng, cho phép nhân viên được thanh toán và thanh toán được được thực hiện đúng thời gian. Một chìa khóa rõ ràng để thành công là ưu tiên thu nhập và chi phí, nhưng đó là một tuyên bố rộng rãi.

Các chiến lược

Để có thêm thông tin chi tiết về cách thức một công ty xây dựng hoặc hợp đồng có thể cải thiện được dòng tiền mặt, xem xét 10 chiến lược sau:

Dự án dòng tiền mặt trong tương lai.

1. Đây là một chút phức tạp hơn trong xây dựng hơn là trong hầu hết các ngành công nghiệp vì mức độ khác nhau của dự án và thay đổi đơn đặt hàng cho các dự án hiện tại. Điều đó nói rằng, bằng cách lợi dụng phần mềm quản lý dòng tiền, một công ty xây dựng vẫn sẽ có cơ hội để có được một ý tưởng chung về những gì thu nhập và chi phí nên được mong đợi trong tương lai. Lập kế hoạch phù hợp để dự đoán những sự kiện này sẽ giúp ngăn vấn đề biên chế và thanh toán. (Để biết thêm thông tin, hãy xem: Công cụ quản lý dòng tiền tốt nhất là gì? ) Phân bổ chi phí.
2. Trừ khi được giảm giá mạnh, một công ty xây dựng mua vật liệu và vật tư cần sử dụng tài chính. Điều này sẽ đi kèm với lãi suất, nhưng nó sẽ trải ra các khoản thanh toán bắt buộc, sẽ để lại nhiều tiền hơn trong kinh doanh cho các hoạt động kinh doanh. Mua hàng với giá tốt nhất.
3. Mỗi nhà cung cấp muốn kinh doanh. Nếu bạn cho họ biết bạn đang mua sắm để có phiếu mua hàng tốt nhất, nhà cung cấp có thể cung cấp cho bạn dịch vụ tốt nhất có thể, đặc biệt nếu bạn không lừa đảo và sẵn sàng bỏ đi. Bằng cách giảm chi phí, bạn đang giải phóng tiền mặt. Tiếp cận bảng lương chính xác.
4. Đây là một tình huống khác trong xây dựng so với hầu hết các doanh nghiệp. Trong xây dựng, nhân viên hầu như luôn được thanh toán trên cơ sở hàng tuần. Để cải thiện dòng tiền, bạn có thể thuê các nhà thầu phụ, thường được trả bốn tuần một lần. Tuy nhiên, điều này chỉ nên thực hiện trong những trường hợp đặc biệt bởi vì bạn sẽ có được kết quả chất lượng cao hơn từ nhân viên thường trực, toàn thời gian và công việc chất lượng cao sẽ làm giảm tỷ lệ tai nạn và thất bại của dự án và tăng khả năng kinh doanh lặp lại. (Để biết thêm chi tiết, xem: Gia công ngoài, so với thầu phụ .) Thay đổi đơn đặt hàng nhanh chóng.
5. Thay đổi đơn đặt hàng là rất phổ biến trong xây dựng và chúng thường là kết quả của một dự án đòi hỏi nhiều thời gian hơn, tiền bạc và / hoặc các nguồn lực hơn là nghĩ ban đầu. Thời tiết cực đoan cũng có thể đóng một vai trò. Người quản lý dự án nên xử lý một đơn đặt hàng thay đổi ngay lập tức, thay vì đợi cho đến khi dự án hoàn thành.Số tiền đó cần phải được nhận một cách nhanh chóng, sẽ ảnh hưởng tích cực đến dòng tiền. Gửi hoá đơn tự động ngay.
6. Tất cả các hóa đơn phải được tự động và được gửi càng sớm càng tốt. Nếu bạn muốn tối đa hóa tiềm năng dòng tiền, hãy gửi hóa đơn trước thời hạn. (Để biết thêm thông tin, hãy xem: Doanh nghiệp nhỏ: Tăng tốc các khoản phải thu tránh Tránh Khoản tiền .) Chấp nhận thanh toán bằng điện tử.
7. Bằng cách chấp nhận thanh toán điện tử, tiền sẽ nhận được nhanh hơn, tăng luồng tiền mặt và cho phép nhiều vốn hơn được sử dụng cho hoạt động hàng ngày, các khoản phải trả và tăng trưởng. Đào tạo quản lý dự án về quản lý dòng tiền.
8. Trong xây dựng, 85% tiền mặt từ dự án đang triển khai, có nghĩa là hoạt động của dòng tiền phụ thuộc vào quản lý luồng tiền mặt của người quản lý dự án. Ngoài việc đào tạo, bạn có thể đưa ra khuyến khích dựa trên hiệu suất dòng tiền. Điều này có thể sẽ có hiệu quả. (Để biết thêm thông tin, hãy xem: Tại sao Quản lý Tiền mặt là chìa khóa thành công của Doanh nghiệp .) Tránh các giao dịch quá tải và chậm thanh toán.
9. Một số nhà quản lý dự án sẽ tự hào về việc thanh toán quá mức. Vì điều này có nghĩa là hóa đơn sẽ cao hơn công việc đã hoàn thành cho đến ngày, nó sẽ làm tăng dòng tiền mặt hiện tại. Nhược điểm là nó sẽ làm giảm dòng tiền khi dự án hoàn thành. Nếu thiếu thanh toán, dòng tiền sẽ có một cú chạm trong tương lai gần. Cách tiếp cận tốt nhất là lập hóa đơn theo số lượng dự án đã hoàn thành. Đặt mục tiêu cho doanh số bán hàng
10. trong ngày. Có một mục tiêu làm tăng đáng kể tỷ lệ thành công. Số ngày trung bình cần để được thanh toán trong xây dựng là từ 60 đến 90. Rất coi trọng việc thiết lập mục tiêu thực tế để giảm số đó xuống còn 50 ngày. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách gửi hóa đơn ngay lập tức, cung cấp các ưu đãi về thanh toán, viết các điều khoản rõ ràng, kiểm tra các báo cáo tín dụng trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào và điều chỉnh lại các điều khoản với người không phải là người trả tiền. (Để biết thêm chi tiết, xem: Các công ty có thể đảm bảo các khoản phải thu không? ) Các dòng dưới cùng

Các công ty xây dựng hoạt động khác với hầu hết các doanh nghiệp vì không có dự án nào giống nhau. Do đó, cải thiện dòng tiền đòi hỏi một số chiến lược khác nhau. Rất nhiều sẽ phụ thuộc vào khả năng quản lý dòng tiền của người quản lý dự án. Đó là trường hợp, hãy đảm bảo thuê một người quản lý dự án đủ điều kiện hoặc cung cấp đào tạo quản lý luồng tiền mặt toàn diện cho người quản lý dự án hiện tại. Bên cạnh việc quản lý dự án đúng đắn, một công ty xây dựng nên làm tất cả mọi thứ trong khả năng của mình để tăng tốc độ các khoản phải thu, sẽ cải thiện dòng tiền. (Để biết thêm, xem:

Cách Quản lý Dự án Agile

.)