Tại sao các kế toán sử dụng các khoản ghi nợ và tín dụng thay vì các điểm cộng và đơn giản? Tại sao ký hiệu ghi nợ là "DR"?

Cách nhanh chóng trả hết nợ của người thông minh (Tháng mười một 2024)

Cách nhanh chóng trả hết nợ của người thông minh (Tháng mười một 2024)
Tại sao các kế toán sử dụng các khoản ghi nợ và tín dụng thay vì các điểm cộng và đơn giản? Tại sao ký hiệu ghi nợ là "DR"?
Anonim
a:

Các khoản nợ và tín dụng và kỹ thuật kế toán kép được ghi nhận (không có ý định chơi chữ nào) cho một tu sĩ Franciscan tên Luca Pacioli. Được biết đến như là "Cha của Kế toán", ông đã cảnh báo rằng bạn không nên đi ngủ cho đến khi khoản nợ của bạn bằng các khoản tín dụng của bạn.

Chúng ta hãy xem lại những điều cơ bản của phương pháp kế toán của Pacioli. Trên bảng cân đối kế toán hoặc trong sổ cái, tài sản = nợ + vốn chủ sở hữu. Sự gia tăng giá trị tài sản là một sự ghi nợ vào tài khoản, và sự sụt giảm là một khoản tín dụng. Mặt khác, tăng nợ hoặc vốn chủ sở hữu là khoản tín dụng cho tài khoản, và giảm là khoản nợ.

Có gốc rễ Latin, thuật ngữ "debit" xuất phát từ từ "debitum", có nghĩa là "what due due", và "credit" xuất phát từ "creditum", được định nghĩa là "cái gì được uỷ thác cho người khác hay một khoản vay ". Vì vậy, khi bạn tăng tài sản, thay đổi trong tài khoản là một khoản nợ vì một cái gì đó phải đến hạn cho sự gia tăng đó (giá của tài sản). Ngược lại, sự gia tăng trách nhiệm pháp lý là một khoản tín dụng vì nó cho biết số tiền mà người khác đã ủy thác (cho mượn) cho bạn và bạn đã sử dụng để mua gì đó (nguyên nhân của khoản nợ tương ứng trong tài khoản tài sản). Bạn có thể thấy lý do đơn giản bằng cách sử dụng "tăng" và "giảm" để biểu thị các thay đổi đối với tài khoản sẽ không hoạt động: các thuật ngữ "ghi nợ" và "tín dụng" biểu thị các chức năng kế toán thực tế, cả hai đều làm tăng và giảm tài khoản, loại tài khoản.

Còn các thuật ngữ 'viết tắt? Có một vài lí thuyết khác nhau về lý do tại sao các khoản nợ được viết tắt là "DR" và các khoản tín dụng được viết tắt là "CR".

Một giả thuyết khẳng định rằng DR và ​​CR đến từ các nguồn tham khảo trong quá khứ Latin và các điểm tín dụng được ghi nhận là "debere" và "credere". Một lý thuyết khác là DR viết tắt của "hồ sơ ghi nợ" và CR là viết tắt của "hồ sơ tín dụng". Cuối cùng, một số người tin rằng các ký hiệu DR là viết tắt của "con nợ" và CR là viết tắt của "chủ nợ".

- Cách tiếp cận Pacioli đã trở thành nền tảng của kế toán ngày nay, và việc sử dụng các khoản nợ và tín dụng cho phép các công ty và cá nhân theo dõi các giao dịch và quản lý tiền của họ. Mặc dù nguồn gốc của các chữ viết tắt của ghi nợ và tín dụng (DR và ​​CR) vẫn còn phần nào của một bí ẩn, mỗi lý thuyết có "uy tín".