a:

Bất cứ chủ lao động nào trả cho một nhân viên 600 đô la trở lên trong năm, kể cả tiền thù lao không phải là tiền bản quyền, phải nộp một mẫu W-2 cho mỗi nhân viên phụ thuộc vào khoản khấu trừ thuế thu nhập và biên chế. Người sử dụng lao động nộp bản sao mẫu W-2 với IRS cho mục đích báo cáo thông tin và gửi bản sao cho nhân viên để sử dụng trong việc chuẩn bị bản khai thuế hàng năm (mẫu 1040, 1040A hoặc 1040EZ) và xác định tổng số nợ thuế thu nhập. Người sử dụng lao động có thể nộp mẫu W-2 với IRS bằng điện tử hoặc qua đường bưu điện nếu họ có dưới 250 nhân viên; nếu họ có từ 250 nhân viên trở lên, chủ lao động phải nộp W-2 bằng điện tử.

AD:

Trên mẫu W-2, người sử dụng lao động phải báo cáo số chứng minh nhân dụng của mình; tên, địa chỉ và mã vùng; tên, địa chỉ và mã vùng của nhân viên; tiền lương của nhân viên, lời khuyên và bồi thường khác; thuế thu nhập liên bang mà chủ thuê lao động khấu trừ từ lương của nhân viên (mà nó phải nộp cho IRS); số tiền lương của nhân viên phải chịu thuế An Sinh Xã Hội và Medicare; số tiền thuế An Sinh Xã Hội và Medicare được giữ lại; Mẹo an sinh xã hội; phân bổ lời khuyên; các khoản trợ cấp chăm sóc phụ thuộc mà người sử dụng lao động trả cho hoặc phát sinh thay cho nhân viên; thu nhập kế hoạch không đủ điều kiện; và các hình thức thu nhập khác, có thể hoặc không thể bị đánh thuế, chẳng hạn như chi phí bảo hiểm sức khoẻ được bảo trợ bởi chủ lao động và sự trì hoãn lương theo kế hoạch 401 (k) (cả hai không phải chịu thuế vào năm 2014). Người sử dụng lao động cũng báo cáo thu nhập của tiểu bang và địa phương của từng nhân viên và các khoản thuế bị giữ lại trên mẫu W-2.

Nếu chủ nhân gây ra lỗi trong mẫu W-2 và bắt nó sau khi nộp đơn, họ nên điền mẫu W-2c và gửi bản sao cho cả IRS và nhân viên để sửa lỗi . Người sử dụng lao động nên trao cho mỗi nhân viên phụ thuộc W-2 báo cáo một bản sao của biểu mẫu vào ngày làm việc đầu tiên vào tháng 2 (thường là ngày 1 tháng 2).