a:

Quá trình lập ngân sách cho chi tiêu vốn là điều cần thiết để một doanh nghiệp hoạt động và phát triển từ một vị thế tài chính vững chắc. Chi tiêu vốn là chi phí mà một doanh nghiệp tạo ra để tạo ra lợi ích tài chính trong một năm. Do đó, chi phí vốn là chi phí của tài sản có tính hữu ích và có thể giúp một công ty tạo ra lợi nhuận trong khoảng thời gian dài hơn năm thuế hiện tại. Điều này phân biệt chúng với chi phí hoạt động, chi phí cho các tài sản được mua và tiêu thụ hoặc được sử dụng, tất cả trong cùng một năm tính thuế. Ví dụ, giấy in là một chi phí hoạt động; máy in chính nó là một chi phí vốn. Chi tiêu vốn cao hơn nhiều so với chi phí hoạt động, bao gồm việc mua sắm các tòa nhà, thiết bị và xe công ty, mặc dù chúng cũng có thể bao gồm các khoản tiền như mua tiền cho các công ty khác hoặc nghiên cứu và phát triển. Chi phí hoạt động chính là tên của họ, chi phí cần thiết để công ty hoạt động từ tuần này sang tuần khác hoặc hàng tháng.

Vì chi tiêu vốn là khoản đầu tư lớn của tiền mặt, được thiết kế để chứng tỏ lợi tức đầu tư trong một năm, điều quan trọng là các công ty nên cẩn thận lập kế hoạch cho họ. Gần như tất cả các công ty ngân sách riêng cho chi tiêu vốn. Có ngân sách riêng biệt từ chi phí hoạt động giúp các công ty tính toán các vấn đề về thuế một cách đơn giản hơn. Đối với chi phí hoạt động, khoản khấu trừ áp dụng cho năm tính thuế hiện tại, nhưng các khoản khấu trừ cho chi phí vốn được trải ra trong một khoảng thời gian của năm và được tính là khấu hao.

Các thủ tục lập ngân sách chi tiêu vốn rõ ràng khác nhau giữa các công ty với nhau, tùy thuộc vào các yếu tố như tính chất kinh doanh của công ty và quy mô của công ty. Ở các công ty lớn, bước đầu tiên trong lập ngân sách ngân sách có thể là các phòng ban riêng lẻ trong công ty đệ trình yêu cầu về những thứ mà bộ phận cần có thuộc tiêu đề chi tiêu vốn. Tuy nhiên, cuối cùng, tuy nhiên, sự chi tiêu vốn là do bộ phận quản lý cao và chủ sở hữu quyết định. Đối với một điều, các quyết định liên quan đến chi phí rất lớn, và đó là quản lý phải đánh giá xem đầu tư vào tài sản có đáng giá hay không. Chi phí vốn gần như luôn luôn ảnh hưởng đến chi phí hoạt động vì các khoản mua cần phải được duy trì, và "bức tranh toàn cảnh" cần phải được xem xét. Ban quản lý phải thực hiện cuộc gọi về việc chi tiêu vốn có đến trực tiếp từ quỹ của công ty hay phải được tài trợ hay không. Cho thuê cũng là một lựa chọn, điều đó trở nên hấp dẫn nếu một công ty mua các tài sản như máy tính hoặc các thiết bị công nghệ khác, những thứ có thể nhanh chóng trở nên lỗi thời.

Ngân sách dành cho chi tiêu vốn là kế hoạch quan trọng trong tương lai. Khi quyết định chi tiêu vốn nhất định, ban giám đốc của công ty đưa ra một tuyên bố về quan điểm của mình về tình hình tài chính hiện tại của công ty và triển vọng tăng trưởng trong tương lai. Nó cũng cho thấy các chỉ dẫn về những hướng (s) mà nó có kế hoạch để di chuyển trong những năm tới. Ngân sách chi tiêu thường được xây dựng để có thời gian từ 5 đến 10 năm, và do đó có thể đóng vai trò là các chỉ số chính về kế hoạch 5 năm của công ty hoặc mục tiêu dài hạn.