a:

Sự khác biệt chính giữa hạch toán lũy kế và cơ sở tiền mặt nằm ở khoảng thời gian khi doanh thu và chi phí được ghi nhận. Phương pháp tiền mặt chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ và tài chính cá nhân. Phương thức tiền mặt chỉ chiếm thu nhập khi nhận tiền và chỉ dành cho chi phí khi tiền được thanh toán. Mặt khác, phương pháp tính lũy kế cho doanh thu khi doanh thu và chi phí hàng hóa và dịch vụ phát sinh. Doanh thu được ghi nhận ngay cả khi tiền mặt chưa nhận được hoặc nếu chi phí đã phát sinh nhưng không có tiền mặt đã được thanh toán. Kế toán luỹ kế là phương pháp phổ biến nhất được các doanh nghiệp sử dụng.

Ví dụ: Giả sử bạn sở hữu một cơ sở bán máy móc. Nếu bạn bán máy móc thiết bị trị giá 5 000 USD, theo phương pháp tiền mặt, số tiền đó không được ghi trong sổ cho đến khi khách hàng trao tiền cho bạn hoặc bạn nhận séc. Theo phương pháp tính lũy kế, 5000 đô la được ghi nhận là doanh thu ngay khi bán được thực hiện, ngay cả khi bạn nhận được tiền một vài ngày hoặc vài tuần sau đó. Điều tương tự xảy ra với các chi phí. Nếu bạn nhận được hóa đơn điện với $ 1700, theo phương pháp tiền mặt, số tiền đó sẽ không được thêm vào sách cho đến khi bạn thực sự thanh toán hóa đơn. Tuy nhiên, theo phương pháp tính lũy kế, khoản $ 1700 được ghi nhận là một khoản chi phí vào ngày bạn nhận được hóa đơn.

Tìm hiểu thêm về Báo cáo Tài chính trong bài viết của chúng tôi, Những điều bạn cần biết về Báo cáo Tài chính .