Làm thế nào bạn có thể tính toán ngân sách tiền mặt của bạn trong Excel?

CÁCH LẬP SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT (Tháng mười một 2024)

CÁCH LẬP SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT (Tháng mười một 2024)
Làm thế nào bạn có thể tính toán ngân sách tiền mặt của bạn trong Excel?
Anonim
a:

Tính toán ngân sách tiền mặt trong Excel được hoàn thành tốt nhất bằng cách chia ngân sách của bạn vào dòng tiền và dòng chảy ra. Excel làm cho nó rất đơn giản để tổng hợp một số lượng lớn các giá trị cá nhân. Ngân sách tiền mặt lý tưởng trong Excel được xây dựng với các giá trị đồng đô la và các nhãn cho thu nhập và chi tiêu và một loạt các chức năng Excel làm cho chỉnh sửa, tính toán và phân tích ngân sách rất đơn giản.

Trước tiên, liệt kê tất cả các giá trị thu nhập của bạn trong một cột, với một nhãn nguồn trong tế bào liền kề. Gán cột "Thu nhập" này và sử dụng hàm SUM () để tìm tổng số; làm nổi bật tất cả các giá trị đồng USD. Trong hai cột khác, liệt kê tất cả các khoản chi tiêu theo cách tương tự và tìm tổng số của chúng bằng cách sử dụng lại chức năng SUM (). Càng rõ ràng và triệt để hơn trong danh sách, ngân sách càng hữu ích; ví dụ: thay vì liệt kê "Du lịch" với giá 500 đô la, hãy chia nhỏ con số này thành "Nhiên liệu" với $ 200, "Tolls" với giá 50 đô la và "Khách sạn" với giá 250 đô la. Điều này cho phép bạn theo dõi tốt hơn chi tiêu của mình.

Bây giờ các khái niệm cơ bản của ngân sách được thiết lập, đã đến lúc sử dụng các công cụ Excel cung cấp cho bạn phân tích ngân sách tốt hơn. Gán nhãn cho một ô mới "Thu nhập ròng" và xác định nó là SUM () của tổng số ô "Thu nhập" và "Tổng chi phí". Nếu giá trị này trở nên âm tính, bạn sẽ mất tiền; nếu nó là tích cực, bạn đã không chiếm tất cả thu nhập của bạn. Excel cung cấp một số cách để hiển thị thông tin này một cách thuận tiện, chẳng hạn như tạo một biểu đồ tròn. Làm nổi bật các giá trị bạn muốn so sánh, chẳng hạn như chi tiêu của bạn, và sử dụng nhóm Charts trong tab REPLACE để chọn tùy chọn Pie Chart.

Excel cung cấp cho bạn một cách để theo dõi chi tiêu, nhưng nó cũng là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để dự đoán chi tiêu; điều này có thể giúp bạn ước tính các ảnh hưởng tài chính của các quyết định lớn. Nếu bạn đang có kế hoạch thay đổi công việc, di chuyển hoặc có con, sử dụng một ngân sách Excel với các giá trị ước tính là một cách tuyệt vời để dự đoán ngân sách trong tương lai của bạn.