Bạn có nước, đèn pin của bạn, "đi-bag" của cấp cứu, nhưng bạn đã sẵn sàng cho thiên tai? Lũ lụt lớn ở Louisiana chỉ là ví dụ mới nhất về tầm quan trọng của việc này.

Nếu bạn cần sơ tán, nộp đơn yêu cầu bồi thường bảo hiểm hoặc xin khoản vay thảm hoạ SBA (họ cho chủ nhà và người thuê, chứ không chỉ các doanh nghiệp), tổ chức các giấy tờ tài chính quan trọng trước thời hạn sẽ có nghĩa là ít căng thẳng hơn. Thậm chí tốt hơn, bạn sẽ có thể tận dụng lợi thế của các mạng lưới an toàn tài chính nhanh hơn.

"Trong trường hợp khẩn cấp đột ngột, bạn có thể chỉ cần vài phút để tập hợp gia đình và giấy tờ quan trọng và ra khỏi nhà, có thể là tốt", Jeanne Salvatore, phó chủ tịch cao cấp cho các vấn đề công cộng và trưởng phòng truyền thông tại Viện Thông tin Bảo hiểm. "Đừng đợi đến phút cuối cùng để thu thập những gì bạn cần. "Đây là những bước chuẩn bị mà các chuyên gia về kế hoạch khắc phục thiên tai, tài chính và bảo hiểm tư vấn.

Thực hiện các bước này

1. Biết chính xác những gì nhà của bạn hoặc người thuê bảo hiểm bao gồm.

Hãy ngồi xuống với đại lý bảo hiểm của bạn và đi qua bản in chính sách của bạn, thảo luận các tình huống khác nhau. "Đừng chờ đợi cho đến khi bạn phải nộp đơn yêu cầu bồi thường để tìm ra những gì bạn đang được bảo hiểm, và những gì bạn không phải là", Salvatore thúc giục. Ví dụ: Chi phí sơ tán của bạn có được bảo hiểm không? Bạn có nhận được chi phí thay thế cho tài sản bị hư hỏng hoặc chỉ là giá trị khấu hao của họ? Chính sách của bạn có bị khấu trừ bão, nghĩa là bạn chịu trách nhiệm về 2-5% giá trị căn nhà của bạn trước khi bảo hiểm bồi thường?

Hầu hết các chính sách của chủ nhà không bao gồm bảo hiểm lũ lụt (trừ khi bạn có ý là hư hỏng do đường ống bị rò rỉ). Đối với lũ lụt ở Louisiana hoặc bão Sandy, bạn sẽ cần bảo hiểm theo Chương trình Bảo hiểm Lũ lụt Quốc gia. Nhưng hãy lưu ý: Chỉ có hiệu lực sau khoảng thời gian chờ đợi 30 ngày, vì vậy nếu bạn đang ở trong vùng lũ, đừng trì hoãn.

2. Tạo và giữ bản cập nhật về nhà và tài sản của bạn.

Sau thảm họa, có thể khó nhớ chính xác tất cả các nội dung trong nhà của bạn. Một bản kiểm kê sẽ làm cho yêu cầu bồi thường trở nên trơn tru hơn và giúp bạn giải quyết công bằng hơn. Nếu bạn cần phải yêu cầu bồi thường thiệt hại về thuế, nó sẽ phục vụ như là bản sao lưu.

Đi phòng vào phòng, chụp ảnh kỹ thuật số. Mở ngăn kéo và tủ quần áo. Đừng quên gara hoặc gác mái. Ghi chép khi bạn đi cùng, bao gồm bất kỳ số sê-ri hoặc mô hình nào mà bạn biết, và đính kèm biên nhận hoặc đánh giá nếu bạn có chúng. Thậm chí tốt hơn là sử dụng video, cho phép bạn tạo một bình luận về ngày mua và giá trị của các mặt hàng.

Phần mềm, chẳng hạn như Thu thập Trang chủ Hàng tồn kho cho Windows, Thư viện Delicious 3 dành cho máy Mac hoặc Biết Các Nội dung của bạn từ Học viện Thông tin Bảo hiểm, có thể đơn giản hóa việc này.Trang web của IRS cũng có một bảng tính bị mất do tai nạn tải xuống, Publication 2194, để giúp bạn biên soạn một danh sách đồ dùng cá nhân theo từng phòng.

3. Thực hành quy tắc sao lưu 3-2-1.

Đối với tất cả tài liệu và tài liệu quan trọng về tài chính và pháp lý của bạn, hãy

ba bản trong hai định dạng khác nhau (ví dụ: DVD và ổ cứng hoặc máy chủ từ xa) và giữ < một bản sao của trang web . Với thảm họa gần đây ảnh hưởng đến toàn bộ khu vực, bạn có thể muốn giữ một đĩa sao lưu ở một khoảng cách xa, có thể đơn giản như gửi nó đến một người thân yêu ở một tiểu bang khác. 4. Bảo vệ tài liệu gốc bằng cách đặt chúng vào két an toàn ngân hàng. Hãy xem xét một lần nữa, đó là một khoảng cách xa trong trường hợp ngân hàng là dưới nước như nhà của bạn. Nếu bạn muốn giữ tài liệu tại nhà, hãy chắc chắn chúng ở trong một cái két an toàn không thấm nước và chống cháy được đến nhiệt độ 1, 700 độ, khuyên bạn nên "Lập kế hoạch Tài chính và thiên tai: Hướng dẫn cho Sự sẵn sàng" do Hội Chữ thập đỏ phân phối . Giữ an toàn khóa mọi lúc và nói với người mà bạn tin tưởng vào sự kết hợp hoặc nơi bạn giữ chìa khoá.

Sau khi làm bản sao (xem điểm số 3), bảo vệ các tài liệu gốc sau đây trong két an toàn hoặc két an toàn:

Giấy khai sinh, chết và hôn

Giấy ly hôn và giấy giữ trẻ

• Các giấy tờ nhận con nuôi

• Giấy nhập tịch hoặc công dân, thẻ an sinh xã hội

• Hộ chiếu, thẻ xanh và hồ sơ quân đội (nếu bạn cần chúng thường xuyên, giữ bản sao trong két an toàn và giữ bản gốc ở nhà)

• Giấy chứng nhận cổ phần và trái phiếu

• Các chính sách bảo hiểm (cuộc sống, sức khoẻ, người khuyết tật, dài hạn) • Các giấy phép lái xe và giấy chứng nhận quyền sở hữu

chăm sóc, tự động, chủ sở hữu nhà, người thuê nhà)

• Giấy uỷ quyền, quyền sống và các quyền hạn y tế khác, chẳng hạn như ủy quyền y tế

• Các thoả thuận tin cậy

• Bản sao di chúc của bạn (Không bao giờ đưa bản gốc di chúc của bạn trong két an toàn vì nếu bạn chết, ngân hàng có thể niêm phong nó tạm thời. Hãy giữ nó với luật sư của bạn.) > 5. Đặt một số hồ sơ cần thiết nhất vào túi xách tay / chống cháy thứ hai hoặc hộp

-

túi đi kèm

tài chính của bạn.

Lưu trữ túi (First Alert tạo ra nhiều loại khác nhau) ở nơi thuận tiện gần cửa nơi bạn có thể lấy nó khi rời khỏi trường hợp khẩn cấp. Hãy xem xét bao gồm bản sao của tất cả các tài liệu bạn có trong hộp ký gửi an toàn của bạn. Hãy suy nghĩ về hồ sơ bạn cần để làm một yêu cầu bồi thường bảo hiểm hoặc nộp đơn xin khoản vay thảm hoạ SBA. Ví dụ, bạn có thể cần phải ghi lại thu nhập dùng một lần của bạn hoặc cho thấy bằng chứng về quyền sở hữu hoặc nơi ở. Những giấy tờ này có thể bao gồm những điều sau. Đối với bảo hiểm hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại: • Bản sao kê hộ gia đình của bạn • Bảo hành và biên lai mua hàng lớn • Bản đánh giá đồ trang sức, đồ sưu tập, tác phẩm nghệ thuật và các đồ vật có giá trị khác

Hồ sơ về cải thiện nhà cửa

Đối với đơn xin vay vốn:

• Ba bản kê khai thuế liên bang và tiểu bang gần đây nhất, W-2s

• Bản sao thẻ An Sinh Xã Hội

• Bản sao giấy tờ và thế chấp hoặc thuê

• Bản sao của các chính sách bảo hiểm

• Bằng chứng về cư trú (một vài hóa đơn dịch vụ tiện ích gần đây)

• Cước trả gần đây

Đồng thời:

• Danh sách số chính sách bảo hiểm cho ô tô, lũ lụt, người thuê nhà và chủ nhà số điện thoại liên lạc của mỗi

Danh sách bạn bè và người thân và số điện thoại của họ (Nếu pin điện thoại di động của bạn chết và cúp điện để ngăn bạn nạp pin, bạn sẽ không có số điện thoại được lưu trên máy điện thoại.(999) • Số điện thoại hoặc địa chỉ email của các chủ nợ, tổ chức tài chính, chủ nhà và các công ty tiện ích (khí đốt, điện, cáp)

• Danh sách ngân hàng, khoản vay, tín dụng thẻ tín dụng, thẻ tín dụng, tiền thuê nhà, nợ nần và máy ATM, và số tài khoản đầu tư

• Bộ chìa khóa nhà ở thêm

• Chìa khóa hộp thư an toàn của bạn

• Thẻ bảo hiểm, bản sao đơn thuốc

Sử dụng

Tài trợ khẩn cấp Tài chính khẩn cấp

(EFFAK), do FEMA và Operation HOPE soạn thảo, để giúp bạn thu thập và sắp xếp tất cả các tài liệu giúp làm dịu đi những hậu quả của thiên tai.

6. Đưa đủ tiền trong túi tài chính của bạn cho ba ngày chi phí cho gia đình bạn.

Các máy ATM thường không làm việc sau thảm hoạ, hoặc các ngân hàng có thể đóng cửa nếu mất điện. Bao gồm hàng cuộn (điện thoại di động có thể không đáng tin cậy hoặc là). Ngay cả khi máy ATM đã trở lại trực tuyến, bạn có thể không có quyền truy cập vào thư của mình để nhận séc. Đăng ký bây giờ bằng tiền gửi trực tiếp thông qua chủ của bạn, hoặc nếu bạn nhận được bất kỳ lợi ích liên bang, đăng ký qua godirect. org.

7. Thêm một lá thư ý định vào túi tài chính của bạn trong trường hợp bạn không ở đó để giúp gia đình bạn vượt qua thiên tai.

" Hãy suy nghĩ về điều này như một điều gì đó mà bạn sẽ trao cho ai đó nếu bạn rời khỏi buổi sáng ngày mai trong một chuyến đi dài năm", làm cách nào "Thiên tai và Kế hoạch tài chính" mô tả một lá thư ý định. Đây không phải là văn bản pháp luật, nhưng nếu bạn bị thương nặng hoặc tồi tệ hơn, các hướng dẫn và thông tin chứa trong nó sẽ rất hữu ích cho gia đình bạn. Bao gồm các tài liệu quan trọng; tên và số điện thoại của cố vấn pháp lý và tài chánh của bạn và chủ nhân của bạn; mật khẩu cho tài khoản trực tuyến; một bản kiểm kê tài chính để giải thích thu nhập, đầu tư hoặc tiền bảo hiểm mà họ có thể mong đợi nhận được (kế hoạch nghỉ hưu, tiền nghỉ mát, chi phí kinh doanh chưa được hoàn trả); và chi phí nào sẽ đến hạn. 8. Cảnh giác với những kẻ lừa đảo

-

thiên tai đưa họ ra ngoài.

Hãy chuẩn bị để bảo vệ thông tin cá nhân và tài chính của bạn sau thảm hoạ. Trong số những trò gian lận Ủy ban Thương mại Liên bang cảnh báo người tiêu dùng là: những người giả mạo là thanh tra an toàn để điều tra nhà của bạn và thu thập thông tin cá nhân; các nghệ sỹ lừa đảo yêu cầu các khoản phí để giúp bạn xác nhận tiền FEMA (FEMA không bao giờ tính phí); và tiện ích và sửa chữa những người yêu cầu tiền mặt hoặc thanh toán đầy đủ cho các dịch vụ sửa chữa trước khi chúng được thực hiện. Chỉ vì tài sản của bạn bị hư hỏng, điều đó không có nghĩa là phán quyết của bạn không thể tồn tại.

Dãi dưới cùng Dành thời gian chuẩn bị túi tài chính trước khi thảm họa xảy ra sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều đô la và nhức đầu cũng như giảm bớt lo lắng cho những gì không tránh khỏi là một thời điểm căng thẳng. Nếu tồi tệ nhất xảy ra, hãy nhớ mang theo cả hai túi: vật dụng khẩn cấp của bạn và sao lưu tài chính của bạn. Trang bị túi với dây đeo vai để cả hai tay sẽ được tự do để quản lý những gì sắp tới.