a:

Các khoản phải trả được coi là nợ phải trả hiện hành, không phải là tài sản, trên bảng cân đối kế toán. Giá trị được liệt kê bên cạnh các khoản phải trả là nghĩa vụ tài chính phải được thanh toán cho các bên khác. Đây không phải là những tài sản của công ty bởi vì đó là các khoản nợ của các chủ nợ đối với các khoản tiền mà công ty chỉ tạm giữ. Kết quả của việc tăng các khoản phải trả là thu nhập ròng thấp hơn.

Mỗi khoản phải thu là một khoản phải thu của bên thứ ba

Có một ý nghĩa trong các tài khoản phải trả là một tài sản: Mỗi mục sổ cái trực tiếp tương ứng với một mục nhập sổ kế toán phải thu cho một thực thể khác. Giả sử một nhà cung cấp vận chuyển $ 5,000 tài nguyên cho một nhà bán lẻ. Sau khi đặt hàng và giao hàng, nhà cung cấp phải lập một nghĩa vụ trị giá 5.000 đô la Mỹ cho nhà cung cấp (trừ khi giao dịch bằng tiền mặt vào ngày vận chuyển). Tương tự như vậy, một quyền được nhận $ 5,000 được tạo ra với nhà cung cấp.

Các giao dịch cá nhân phải được giữ trong sổ cái chi nhánh phải thanh toán. Trong ví dụ trên, kế toán tại nhà bán lẻ ghi lại một khoản phải trả tài khoản trong tài khoản sổ cái chung. Nhà cung cấp có một mục nhập bổ sung cho các khoản phải thu. Mỗi tài liệu được lập thành một hóa đơn bán hàng. Nhà cung cấp trở thành chủ nợ của nhà bán lẻ cho đến khi hoàn thành toàn bộ khoản thanh toán trong tương lai. Mặc dù tiền chưa thay đổi, giao dịch này được coi là một tích cực đối với dòng tiền mặt của nhà cung cấp và tiêu cực đối với dòng tiền mặt của nhà bán lẻ.

Thông thường, các khoản phải trả phải có một khoản dư nợ tín dụng, giống như tất cả các khoản phải thu phải có một số dư nợ. Không giữ các tài khoản phải trả chính xác và cập nhật làm sai lệch báo cáo tài chính. Bằng cách giảm nợ ngắn hạn, tổng thu nhập ròng sẽ trở nên quá mức. Sức khoẻ tài chính của công ty sẽ bị phóng đại.