Thiếu tổ chức có thể làm hại tài chính của bạn nhiều hay nhiều hơn là thiếu tiền mặt. Việc mất hóa đơn có thể dẫn đến lệ phí trễ hạn và không theo dõi tài khoản séc của bạn có thể gây ra các khoản phí thấu chi. Sau đây là danh sách các bước sẽ giúp bạn giữ được hàng hóa và tài khoản của mình và sẽ dẫn đến tổ chức lớn hơn và quan trọng hơn là ít chi tiêu.

1. Rút ngân sách của bạn ít nhất mỗi tháng một lần
Hóa đơn của bạn có thể thay đổi hàng tháng. Sửa lại ngân sách của bạn như là hóa đơn đến và điều chỉnh các chi phí khác để bù đắp cho nó, vì vậy bạn không vô tình vượt qua tài khoản ngân hàng của bạn. Ví dụ, một số tháng và mùa mang lại hóa đơn điện cao hơn các tháng khác. Giả sử rằng hóa đơn điện của bạn là $ 100 nhiều hơn vào tháng Sáu so với tháng 5. Ngân sách của bạn có thể được dựa trên việc sử dụng điện mùa xuân hoặc cách sử dụng từ một tháng mà bạn có hóa đơn điện năng thấp hơn. Kể từ hóa đơn điện tháng 6 của tín hiệu cho thấy sự thay đổi về chi phí, bạn sẽ lấy ngân sách hàng tháng để xem những khu vực khác của ngân sách mà bạn có thể điều chỉnh sao cho bạn có thể thanh toán hóa đơn điện.

Để tiết kiệm 100 đô la, bạn đổi hai bữa ăn tối ra cho một chuyến đi xe đạp với bữa trưa đóng hộp. Bạn cũng có thể lấy bánh sandwich tự làm hoặc ăn liền để mang đến một buổi hòa nhạc trong công viên thay vì đi ra ngoài để mua đồ uống đắt tiền. Phần tốt nhất để cắt giảm một khoản chi phí để trả cho người khác là nó sẽ buộc bạn phá vỡ truyền thống và thử một cái gì đó khác biệt.

Nếu bạn không có ngân sách thì sao? Tạo một ngày hôm nay! Bắt đầu bằng cách viết ra ngân sách của bạn theo cách mà bạn muốn chi tiêu của mình để mở ra. Vào cuối tháng, bắt đầu điều chỉnh ngân sách của bạn bằng cách điều chỉnh các chi phí khác khi một khoản chi tiêu vượt quá mong đợi. (Để có thêm các mẹo lập ngân sách, hãy kiểm tra Nhận ngân sách của bạn vào Hình dạng Chiến đấu )

2. Sử dụng phần mềm tài chính
Phần mềm tài chính không chỉ dành cho đầu tư. Bạn có thể tìm thấy phần mềm tài chính miễn phí, được thu nhỏ lại trên web để giúp bạn theo dõi các chi phí hàng ngày và hộ gia đình của bạn. Trong chương trình, bạn có thể nhận được thông tin chi tiết về nơi mà tiền của bạn đang thực sự đi. Khi chọn phần mềm lập ngân sách, xác minh trên trang web Better Business Bureau rằng chương trình bạn đang cân nhắc có hồ sơ dịch vụ khách hàng tốt.

3. Giữ hóa đơn i n Một địa điểm Ngay cả khi hầu hết các hóa đơn của bạn đến bằng điện tử, bạn vẫn cần một nơi cho những người đến bằng thư. Và vâng, một số vẫn làm: Chủ nhà không thể nhận hóa đơn thuế tài sản hoặc chủ sở hữu nhà ở bằng điện tử vì các hóa đơn này được thanh toán trên cơ sở hàng năm, ví dụ. Để lưu trữ, hãy giữ hóa đơn gần bàn hoặc bất cứ nơi nào bạn thường viết séc hoặc thanh toán hóa đơn trực tuyến. Đầu tư vào một tủ tập tin đơn giản hoặc thư mục tập tin, và nhận được các thư mục để đi với nó.

Vì hầu hết các báo cáo thẻ tín dụng và các tài khoản tài chính đều có sẵn trực tuyến ngay bây giờ, rất nhiều người đã ném các hóa đơn sau khi được thanh toán, tốt nhất là sau khi phá vỡ chúng để bảo vệ sự riêng tư và chống trộm danh tính.Nhưng nếu bạn muốn lưu giữ hồ sơ thuế vì mục đích thuế hoặc chỉ để bảo đảm an toàn, hãy nộp tất cả các báo cáo, hóa đơn và biên lai này vào hệ thống nộp đơn mà bạn vừa mua. Nếu bạn không thích nộp đơn bằng tay, bạn có thể giữ các bản sao được quét trong máy tính của bạn, được lưu trữ trong một thư mục được gắn nhãn thích hợp.

4. Thanh toán hóa đơn cùng ngày Bạn nhận Them Nếu bạn có tiền trong tài khoản ngân hàng của mình và bạn không có khoản phí thanh toán bằng thẻ ghi nợ hoặc hóa đơn tính phí nào khác có thể gây ra thấu chi, hãy thanh toán hóa đơn ngay bạn nhận được chúng.

Chú ý nhiều hơn đến các hóa đơn giấy thường có bằng điện tử. Bạn không muốn trả hóa đơn hai lần vì bạn nhận được bản sao bằng thư. Luôn gọi cho chủ nợ của bạn khi một hóa đơn giấy đến nơi khi bạn nghĩ rằng bạn đã thanh toán hóa đơn tự động theo lịch hoặc thanh toán điện tử. (Để biết thêm thông tin, hãy xem Tự động hoá các khoản thanh toán của bạn .)

5. Có một danh sách kiểm tra cho các hóa đơn bạn đang mong đợi
Cả thư và email đều không hoàn hảo. Tạo một danh sách kiểm tra vào đầu tháng với mỗi hóa đơn bạn mong đợi. Bạn có thể giữ nó trên bàn làm việc của bạn, khu vực thanh toán hóa đơn hoặc tạo một tệp tin trên máy tính của bạn.

6. Tham khảo ý kiến ​​với bất cứ ai mà bạn chia sẻ Tài khoản
Cho dù đó là vợ / chồng của bạn, người khác hay người thân, bạn có thể dễ dàng trả lại séc hoặc thanh toán bằng thẻ tín dụng nếu bạn không biết người kia đang chi tiêu bao nhiêu.

Nói vợ / chồng của bạn có ngày nghỉ và quyết định đi ăn trưa và chơi gôn với bạn thân. Khi bạn về nhà, bạn được kể về một trò chơi tuyệt vời của sân gôn. Những gì bạn không được cho biết là 150 đô la dành cho những ngày lễ tết, và một khoản thanh toán cho sinh viên vay nợ trực tiếp đã bị trả vì tài khoản ngân hàng của bạn có ít hơn 100 đô la trong số đó hơn bạn nghĩ. (Để tìm hiểu thêm, xem Giảng dạy Đối tác của Bạn về tài chính gia đình .)

7. Xác minh rằng Paycheck của bạn được gửi trực tiếp
Nếu bạn có tiền gửi trực tiếp, bạn thường quen sử dụng tiền lương trong paydays. Tuy nhiên, đôi khi kiểm tra của bạn có thể không đến điện tử vào ngày chính xác. Không bắt đầu sử dụng chi phiếu lương cho đến khi bạn kiểm tra số dư tài khoản.

8. Có hai Tài khoản Ngân hàng
Sử dụng một tài khoản để sử dụng tùy ý. Sử dụng một để thanh toán hoá đơn. Bằng cách này, bạn có thể ngăn không cho bạn vô tình chi tiêu tiền vào một đêm mà bạn nên đi thuê.

Dòng dưới cùng

Thiếu phí thanh toán do thiếu tổ chức là vấn đề tài chính dễ dàng nhất để khắc phục. Bạn không phải sử dụng tất cả tám mẹo này, miễn là bạn chọn một hệ thống tổ chức mà bạn có thể dính vào mỗi tháng.

Muốn biết thêm chi tiết, hãy kiểm tra Thưởng thức cuộc sống bây giờ và vẫn còn lưu lại sau và Kiểm soát thẻ tín dụng của bạn .