a:

Các điều khoản về thâm hụt ngân sách và ngân sách cân đối đề cập đến chi tiêu của một tổ chức so với thu nhập của ngân hàng trong một khoảng thời gian ngân sách. Một công ty hoạt động trên một ngân sách cân bằng có chi tiêu bằng doanh thu, trong khi một công ty hoạt động trên một ngân sách thâm hụt có chi vượt quá doanh thu. Thặng dư ngân sách, trong đó thu nhập vượt quá chi tiêu, thường thuộc về một ngân sách cân bằng.

Khi một công ty hoạt động trong ngân sách thâm hụt thì phải lấp vào dự trữ hoặc nhận tín dụng để thanh toán các chi phí còn lại không có trong thu nhập. Vì lý do này, một doanh nghiệp không thể tồn tại lâu dài hơn chi tiêu nhiều hơn; dự trữ của nó đã cạn kiệt và nợ của nó trở nên không thể vượt qua. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, một công ty có thể được lợi từ hoạt động với ngân sách thâm hụt trong một số trường hợp. Chạy thâm hụt ngân sách có thể khiến công ty không phải nghỉ việc trong một khoảng thời gian chậm, nó có thể giúp một công ty mở rộng hoặc mua một đối thủ cạnh tranh, và nó có thể cho phép khởi nghiệp thoát khỏi hiện trường.

Trong thời kỳ suy giảm doanh thu, một công ty có hai lựa chọn về ngân sách. Nó có thể duy trì một ngân sách cân bằng bằng cách giảm chi phí và đem lại doanh thu phù hợp với doanh thu, hoặc có thể giữ chi tiêu giống nhau và chạy thâm hụt ngân sách. Nếu chủ doanh nghiệp dự báo thời kỳ chậm sẽ không lâu, ông có thể chọn thâm hụt ngân sách thay vì giảm chi phí bằng cách sa thải công nhân hoặc đóng cửa nhà máy. Bằng cách đó, khi kinh doanh trở lại, anh ta có tất cả nhân công và hoạt động của mình tại chỗ, và anh ta không phải trả tiền để tuyển dụng nhân viên mới hoặc mở các nhà máy mới.

Ngân sách thâm hụt cũng có thể hữu ích khi một công ty có cơ hội mở một địa điểm mới hoặc mua một đối thủ cạnh tranh. Mặc dù những loại mở rộng này có thể là những cơ hội dài hạn tuyệt vời, nhưng chúng có chi phí ngắn hạn mà thường không thể bù đắp bằng doanh thu hiện tại. Do đó, công ty tài trợ việc mở rộng bằng cách điều hành thâm hụt ngân sách và sử dụng dự trữ hoặc tín dụng để trả cho chi phí mở rộng. Lý tưởng là khi việc mở rộng hoàn tất, doanh thu tăng lên do hoạt động mở rộng sẽ giúp công ty trả hết nợ hoặc bổ sung nguồn dự trữ.

Khi một doanh nghiệp mới mở cửa, thường phải mất vài tháng hoặc thậm chí nhiều năm mới có thể thu được doanh thu. Kiếm tiền đòi hỏi phải xây dựng một cơ sở khách hàng, rất khó thực hiện qua đêm. Tuy nhiên, một công ty vẫn có các hóa đơn thanh toán, ngay cả trước khi doanh thu nhất quán bắt đầu xuất hiện; vì lý do này, nhiều hoạt động khởi động dựa vào thâm hụt ngân sách để duy trì bản thân thông qua những tháng đầu tiên hoặc nhiều năm cho đến khi doanh thu đạt đến mức mà chi phí có thể được đáp ứng dưới một ngân sách cân bằng.