a:

Hoà giải là một quá trình kế toán chứng minh và các tài liệu mà số dư tài khoản thỏa thuận. Đó là một quy trình tài khoản cơ bản nhằm đảm bảo rằng số tiền thực tế đã chi ra phù hợp với số tiền để lại tài khoản vào cuối kỳ tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp và cá nhân để kiểm tra hoạt động gian lận và để ngăn chặn các lỗi báo cáo tài chính.

Vào cuối mỗi tháng tài chính và quý, bạn nên hoà giải một tài khoản. Khi đối chiếu một tài khoản, các doanh nghiệp và cá nhân chứng minh rằng mọi giao dịch đều có số dư tài khoản kết thúc đúng. Nói chung, có hai cách để hòa giải một tài khoản: xem xét các tài liệu và xem xét phân tích.

Rà soát tài liệu là một quá trình hoà giải toán. Quá trình này xem xét số tiền thích hợp cho mỗi giao dịch và xác định xem số tiền trong tài khoản có khớp với số tiền thực tế đã chi tiêu hay không. Ví dụ: giả sử một cá nhân có trách nhiệm giữ tất cả biên nhận của mình và muốn đảm bảo rằng số tiền anh ta dành để đi đúng nơi. Anh ta thông báo rằng anh ta đã bị buộc tội 20 lần trong nhiều dịp trong hóa đơn thẻ tín dụng của mình.

Những khoản phí này rất nhỏ, và ông bỏ mặc họ giả định họ là ăn trưa. Sau đó, ông kiểm tra công ty tính phí thẻ tín dụng của mình và nhận ra rằng anh ta không có bất kỳ biên nhận nào từ công ty này. Ông gọi công ty thẻ tín dụng của mình để tranh chấp điều này và nhận thấy rằng thông tin thẻ tín dụng của ông ta bị tổn hại do một hacker máy tính thu thập thông tin của ông ta từ một cơ sở thương mại mà ông ta thường xuyên mua. Công ty thẻ tín dụng và doanh nghiệp bồi hoàn cho anh ta vì những khoản phí không chính xác. Sự hòa giải tài khoản đang hoạt động này cho phép cá nhân hủy thẻ tín dụng của mình và ngừng mọi hoạt động gian lận.

Xem lại Analytics là một quá trình thông thường mà các cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng để hòa giải một tài khoản. Theo quá trình này, các doanh nghiệp ước tính số tiền thực tế cần được tính trong các tài khoản dựa trên mức độ hoạt động của tài khoản trước đó. Quá trình này rất quan trọng cho các doanh nghiệp để kiểm tra các hoạt động gian lận hoặc bảng cân đối lỗi.

Chẳng hạn, công ty đầu tư bất động sản ABC mua khoảng năm tòa nhà mỗi năm tài chính, dựa trên mức độ hoạt động trước đó. Công ty sẽ thống nhất lại tài khoản của mình hàng năm để kiểm tra sự khác biệt. Năm nay, nó nhận thấy rằng số tiền ước tính của số dư tài khoản dự kiến ​​của nó là giảm một con số. Dựa trên hoạt động và mua bán tài khoản trước đó, nó ước tính rằng các khoản phải trả của nó phải là 5 triệu USD. Số dư tài khoản thực tế phải trả là 48 triệu đô la trong năm, đây là sự chênh lệch lớn trong số dư của nó.Kế toán viên của công ty ABC xem bảng cân đối kế toán của mình và thấy rằng kế toán viên đã nhập thêm một số không vào cuối các khoản phải trả do tai nạn. Kế toán điều chỉnh các tài khoản phải trả đến $ 4. 8 triệu, tương đương với các khoản phải thu ước tính.