a:

Sự khác biệt chính giữa hai phương pháp kế toán kinh doanh chính, kế toán hạch toán và kế toán tiền mặt, nằm ở thời điểm khi ghi nhận doanh thu và chi phí.

Phương pháp kế toán lũy kế là phương thức kế toán phổ biến nhất cho các công ty. Các doanh nghiệp có doanh thu hàng năm trên 5 triệu đô la được yêu cầu phải sử dụng phương pháp tính lũy kế cho mục đích thuế. Động lực sử dụng phương pháp kế toán lũy kế đến từ các giao dịch kinh doanh ngày càng phức tạp, như bán tín dụng và hợp đồng mở rộng, tiếp tục cung cấp doanh thu cho một công ty trong một khoảng thời gian dài, và nhu cầu thị trường tài chính có chính xác hơn, kịp thời thông tin về tình hình tài chính của một công ty. Phương pháp kế toán này nhằm cung cấp một hình ảnh chính xác nhất, hiện tại về tình hình tài chính của một công ty.

Phương pháp tính lũy kế chủ yếu là kết hợp doanh thu với chi phí khi giao dịch xảy ra thay vì khi thanh toán được xử lý hoặc nhận, là phương pháp kế toán tiền mặt. Do thu nhập được ghi nhận và báo cáo theo phương pháp kế toán này khi hàng hoá được giao hoặc cung cấp dịch vụ chứ không phải là khi thực hiện thanh toán thì cần phải tính "trợ cấp không thanh toán", thông thường là số tiền ước tính trung bình một số khách hàng / khách hàng không trả. Trong trường hợp thanh toán được nhận trước hàng hoá hoặc dịch vụ thực sự được cung cấp, một công ty ban đầu liệt kê khoản thanh toán đó như một khoản nợ. Công ty có trách nhiệm giao hàng hoá hoặc dịch vụ. Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được cung cấp, khoản thanh toán được chuyển từ được liệt kê là trách nhiệm pháp lý đối với việc được liệt kê là doanh thu của công ty. Chi phí được xử lý giống như doanh thu; ngay sau khi nhận được hóa đơn, nó được ghi nhận là chi phí của công ty thay vì chỉ được ghi nhận khi công ty thực sự thanh toán.

Phương pháp kế toán tiền mặt hầu như chỉ giới hạn cho các doanh nghiệp rất nhỏ, mặc dù nó có thể làm việc hoàn hảo cho một chủ sở hữu duy nhất với một doanh nghiệp nhà. Trong nền kinh tế hiện đại, kinh doanh tiêu chuẩn khó có thể hoạt động trên cơ sở kế toán tiền mặt. Ví dụ, kế toán tiền mặt chỉ đơn giản là không làm việc cho một hoạt động bán lẻ bán hàng hoá bằng tín dụng thông qua việc tài trợ nội bộ, vì nó không cung cấp bất kỳ phương tiện nào để ghi lại khoản tiền đến hạn từ khách hàng vào một ngày nào đó trong tương lai. Phương pháp tiền mặt bao gồm tất cả doanh thu và chi phí khi tiền mặt thay đổi cơ thể.

Việc tính kế toán bằng tiền mặt đơn giản và dễ hiểu và cung cấp một bức tranh rõ ràng về số tiền thực tế mà công ty có.Về mặt này, nó là cao hơn kế toán luỹ kế mà không cung cấp một báo cáo chính xác của tiền mặt trong tay. Để khắc phục vấn đề này, các công ty sử dụng kế toán luỹ kế thường có một hệ thống được thiết lập để theo dõi dòng tiền. Điểm yếu của kế toán tiền mặt là do không ghi nhận các khoản phải trả trong tương lai, những khoản nợ đến hạn nhưng chưa được thanh toán nên có thể tạo ra quan điểm không chính xác về tình hình tài chính hiện tại của công ty.