Kế toán luỹ kế là một trong hai phương pháp kế toán chủ yếu cho các doanh nghiệp, kế toán cơ sở tiền mặt là một. Tài khoản phải trả là một mục nhập sổ cái trong hệ thống kế toán.
Kế toán luỹ kế là phương pháp kế toán chuẩn cho các doanh nghiệp. Hầu hết các công ty lớn được yêu cầu bởi luật thuế để sử dụng kế toán luỹ kế. Lợi thế chính của kế toán luỹ kế dựa trên cơ sở tiền mặt là nó cung cấp một tuyên bố chính xác hơn về tình hình tài chính của một công ty và nó cho phép dễ dàng lập sổ sách liên quan đến các giao dịch phức tạp hơn bán hàng đơn giản, hợp đồng dịch vụ đang diễn ra.
Kế toán luỹ kế khớp với các khoản chi phí và thu nhập xảy ra trong cùng khoảng thời gian (như hàng tháng hoặc hàng quý) bằng cách ghi lại vào thời điểm giao dịch. Kế toán tiền mặt truyền thống chỉ ghi lại doanh thu hoặc chi phí tại thời điểm thực tế khi nhận tiền hoặc thanh toán. Để trình bày báo cáo tài chính chính xác nhất có thể, một công ty sử dụng kế toán luỹ kế bao gồm khoản trợ cấp không thanh toán để phản ánh số tiền không thanh toán trung bình xảy ra từ khách hàng không thanh toán nghĩa vụ với công ty.
Khi một công ty nhận được khoản thanh toán trước khi thực sự giao hàng hoặc dịch vụ, ban đầu nó ghi lại khoản thanh toán đó làm trách nhiệm pháp lý. Sau đó, khi hàng hoá hoặc dịch vụ đã được cung cấp, công ty di chuyển hồ sơ thanh toán từ phần trách nhiệm của sổ cái công ty đến một danh sách dưới doanh thu. Một công ty xử lý các hóa đơn và chi phí của mình bằng cách ghi vào hóa đơn đó làm chi phí hoặc nợ công của công ty ngay khi nhận được hóa đơn. Theo kế toán cơ sở tiền mặt, chi phí chỉ được ghi nhận khi công ty thanh toán.
Tài khoản phải trả là một mục nhập kế toán là một phần của bảng cân đối kế toán, một phần trong hệ thống kế toán tổng thể. Nó xuất hiện trong sổ cái của công ty dưới tiêu đề nợ. Bao gồm trong tài khoản phải trả là bất kỳ nghĩa vụ tài chính ngắn hạn hoặc thường xuyên. Những khoản này bao gồm hầu hết các hóa đơn phải thanh toán trong vòng 30 ngày và trả tiền vay hàng tháng - nói chung, bất kỳ hóa đơn phải được thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định, cho dù là các chủ nợ hoặc nhà cung cấp. Các khoản phải trả đôi khi được chỉ định bởi thuật ngữ "các khoản phải trả". Các khoản phải trả cũng có thể đề cập đến bộ phận cụ thể có trách nhiệm thực hiện các loại hình thanh toán này.
Các công ty thường duy trì tài khoản phụ của công ty phải ghi sổ ghi nợ riêng cho từng nhà cung cấp mà công ty thường xuyên kinh doanh. Sổ tay này cho thấy số tiền nợ của từng nhà cung cấp hoặc chủ nợ, cho phép công ty theo dõi hoặc phân tích số tiền cụ thể mà các nhà cung cấp khác nhau phải chịu.Phòng kế toán của công ty thường xuyên kết hợp các tài khoản này với tổng số tiền ghi trong phần phải trả của tài khoản trong sổ cái của công ty.
Sự khác biệt giữa chi phí phải trả và các khoản phải trả là gì?
Tìm hiểu cách thức các công ty sử dụng các khoản chi phí phải trả và các khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán và sự khác biệt giữa hai khoản nợ.
Sự chênh lệch giữa khoản tích lũy và khoản phải trả là gì?
Sự khác biệt giữa kế toán luỹ kế và kế toán tiền mặt là gì?
