a:

Phát triển và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) là các khía cạnh thích hợp của việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ thành công. KPI cung cấp thông tin chi tiết và phân tích định lượng về hoạt động kinh doanh của công ty, và họ cung cấp cho một doanh nhân khả năng đưa ra quyết định đúng đắn để chuyển một doanh nghiệp theo các mục tiêu cụ thể. Cả hai chỉ số hiệu suất chính và phổ quát đều có tồn tại, và mỗi công ty quyết định số liệu nào làm việc tốt nhất trong việc kiểm soát tiến độ hướng đến mục tiêu của công ty. Các chỉ số KPIs phổ biến nhất được sử dụng trong quản lý doanh nghiệp nhỏ bao gồm dự báo dòng tiền, số ngày nợ, số ngày nợ và tỷ suất lợi nhuận gộp theo phần trăm doanh thu.

Một trong những thước đo quan trọng nhất trong quản lý doanh nghiệp nhỏ là dòng tiền do nó là một chỉ số chính về cách thức hoạt động của doanh nghiệp về doanh thu và lợi nhuận. Để dự báo dòng tiền, các chủ doanh nghiệp nhỏ chỉ cần thêm tổng số tiền mặt sẵn có vào ngân hàng để dự báo dòng tiền vào tháng tới hoặc quý, và sau đó trừ đi tổng số từ dòng tiền mặt dự kiến ​​ra trong cùng một khoảng thời gian. Sự thiếu hụt tiềm năng bằng tiền mặt được nhận ra một cách dễ dàng thông qua dòng tiền dự kiến ​​và có thể được khắc phục trước khi nó trở thành vấn đề căng thẳng hoặc tốn kém đối với hoạt động kinh doanh.

Ngày khoản nợ Các khoản nợ khác

Một chỉ báo hiệu suất chính khác là ngày nợ chưa thanh toán, còn được gọi là ngày bán hàng xuất sắc (DSO), đại diện cho số ngày cần để thu doanh thu từ khách hàng . Các doanh nhân tính toán DSO bằng cách chia các khoản phải thu bằng tổng doanh số tín dụng và nhân với tổng số số ngày trong kỳ. Một DSO cao nghĩa là một công ty đang dành thời gian dài để thu thập doanh thu, trong khi DSO thấp nghĩa là các khoản phải thu chỉ tồn tại trong một khoảng thời gian ngắn.

Tương tự như số ngày nợ, số ngày nợ chủ nợ là một chỉ báo kết quả hoạt động cho các doanh nghiệp nhỏ. Số ngày nợ của chủ nợ, còn được gọi là số dư nợ tồn đọng (DPO) ngày, đo lường thời gian kinh doanh phải thanh toán hoá đơn chưa thanh toán từ nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp. Chủ doanh nghiệp tính DPO bằng cách chia các khoản phải thu phải trả vào cuối kỳ bằng chi phí bán hàng chia cho số ngày trong kỳ. Các doanh nghiệp nhỏ phải tìm ra sự cân bằng giữa thanh toán nhà cung cấp và nhà cung cấp một cách nhanh chóng và tái đầu tư tiền từ bán hàng trở lại doanh nghiệp.

Tỷ suất lợi nhuận gộp

Mục tiêu của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào là tạo ra lợi nhuận từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ, và tỷ suất lợi nhuận gộp là một trong những số liệu được sử dụng phổ biến nhất để xác định mức độ đạt được mục tiêu này.Tỷ suất lợi nhuận gộp theo phần trăm doanh thu được tính bằng cách chia lợi nhuận gộp cho doanh thu nhân với 100, sau đó chia cho tổng doanh thu thu được trong một khoảng thời gian cụ thể. Khi tỷ lệ phần trăm cao, doanh nghiệp vẫn giữ được nhiều doanh thu từ bán hàng. Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận gộp giảm trong tổng doanh thu có thể làm tăng giá hoặc giảm chi phí chung là cần thiết để đạt được lợi nhuận.