Bạn đã mua hoặc mở một doanh nghiệp nhỏ và bạn biết thương mại của bạn, nhưng khi nói đến kế toán, và cụ thể hơn là lập ngân sách, thiếu kỹ năng của bạn. It's OK - tin tốt là có thể đưa ra một ngân sách, hoặc ít nhất là một ước tính tốt về những gì sẽ là cần thiết về đồng đô la. Hãy đọc sáu mẹo đơn giản để giúp bạn kết hợp một ngân sách doanh nghiệp nhỏ.

Tại sao Ngân sách là Quan trọng

Ước tính và kết hợp chi phí với doanh thu (thực hoặc dự đoán) là quan trọng vì nó giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ xác định liệu họ có đủ tiền để hoạt động kinh doanh, mở rộng kinh doanh và tạo thu nhập cho chính họ. Nếu không có ngân sách hoặc kế hoạch, một doanh nghiệp có thể sẽ phải chi nhiều tiền hơn là bỏ ra, hoặc ngược lại, không chi tiêu đủ tiền để phát triển kinh doanh và cạnh tranh.

Kỹ thuật lập ngân sách

Mỗi chủ doanh nghiệp có xu hướng có một quy trình, tình huống hoặc cách thức khác nhau về lập ngân sách. Tuy nhiên, có một số thông số tìm thấy trong hầu hết ngân sách mà bạn có thể sử dụng. Ví dụ, nhiều chủ doanh nghiệp phải trả tiền thuê nhà hoặc thanh toán thế chấp. Họ cũng có hóa đơn tiện ích, chi phí biên chế, chi phí bán hàng (nguyên vật liệu), lãi và thuế. Vấn đề là tất cả các chủ doanh nghiệp nên xem xét các mặt hàng này và bất kỳ chi phí khác cụ thể liên quan đến kinh doanh khi thiết lập cửa hàng hoặc tiếp quản một doanh nghiệp hiện tại.

Phải làm gì Với doanh thu

Với một doanh nghiệp đã và đang hoạt động, bạn có thể đưa ra các giả định về doanh thu trong tương lai dựa trên các xu hướng gần đây trong kinh doanh. Nếu doanh nghiệp khởi nghiệp, bạn sẽ phải đưa ra các giả định dựa trên khu vực địa lý, số giờ hoạt động và bằng cách nghiên cứu các doanh nghiệp địa phương khác. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường có thể cảm nhận được những gì mong đợi bằng cách ghé thăm các doanh nghiệp khác đang bán và đặt câu hỏi về doanh thu hàng tuần và các mẫu lưu lượng truy cập.

Sau khi bạn đã nghiên cứu thông tin này, bạn nên kết hợp doanh thu của doanh nghiệp với chi phí. Mục tiêu là để tìm ra một chi phí hàng tuần trung bình cho chi phí, các tiện ích, lao động, nguyên vật liệu, vv sẽ như thế nào. Dựa trên thông tin này, bạn có thể ước tính hoặc dự đoán xem bạn có đủ tiền để mở rộng kinh doanh hay không, để rút tiền vào tiết kiệm. Ngược lại, chủ sở hữu có thể nhận ra rằng để có ba nhân viên thay vì hai, doanh nghiệp sẽ phải tạo nhiều doanh thu hơn mỗi tuần.

Lập kế hoạch ngân sách

Mẹo số 1: Kiểm tra các tiêu chuẩn ngành

Không phải tất cả các doanh nghiệp đều giống nhau, nhưng có những điểm tương đồng. Vì vậy, hãy làm bài tập về nhà và đọc thư viện địa phương để biết thông tin về ngành, nói chuyện với chủ doanh nghiệp địa phương và kiểm tra trang web của IRS để biết được tỷ lệ phần trăm doanh thu có thể sẽ được phân bổ theo nhóm chi phí.

Các doanh nghiệp nhỏ có thể rất bất ổn vì chúng dễ bị suy thoái trong ngành hơn những đối thủ cạnh tranh lớn hơn, đa dạng hơn, vì vậy bạn chỉ cần tìm kiếm trung bình ở đây chứ không phải cụ thể.

Mẹo số 2: Lập bảng tính

Trước khi mua hoặc mở một doanh nghiệp, hãy xây dựng bảng tính để ước tính tổng số tiền và tỷ lệ phần trăm doanh thu của bạn cần được phân bổ cho nguyên vật liệu và các chi phí khác. Bạn nên liên hệ với bất kỳ nhà cung cấp nào bạn phải làm việc trước khi tiếp tục. Làm như vậy đối với tiền thuê, thuế, bảo hiểm, vv

Mẹo số 3: Một số yếu tố

Hãy nhớ rằng mặc dù bạn có thể ước tính rằng doanh nghiệp sẽ tạo ra một tốc độ tăng trưởng doanh thu nhất định hoặc các chi phí nhất định sẽ được cố định hoặc có thể được kiểm soát, đây là những ước tính và không được đặt trong đá. Vì lý do này, thật là khôn ngoan nếu bạn có đủ tiền để mua sắm hoặc tiếp nhận nhân viên mới.

Mẹo số 4: Cắt giảm chi phí

Nếu thời gian thì chặt chẽ và phải tìm tiền ở đâu đó để thanh toán hóa đơn quan trọng, quảng cáo, hoặc tận dụng cơ hội, hãy xem xét cắt giảm chi phí. Cụ thể, hãy xem các mục có thể được kiểm soát ở mức độ lớn. Một mẹo khác là chờ mua hàng cho đến khi bắt đầu chu kỳ thanh toán mới hoặc tận dụng các điều khoản thanh toán được cung cấp bởi các nhà cung cấp và bất kỳ chủ nợ nào. Một số thao tác chu đáo ở đây có thể cung cấp cho chủ doanh nghiệp nhiều cơ thể cần thở và mở rộng.

Mẹo số 5: Đánh giá kinh doanh theo định kỳ

Trong khi nhiều công ty dự thảo ngân sách hàng năm, các chủ doanh nghiệp nhỏ nên làm như vậy thường xuyên hơn. Trong thực tế, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thấy mình đang lên kế hoạch chỉ một hoặc hai tháng trước vì kinh doanh có thể là những khoản chi phí bất ổn và bất ngờ có thể làm giảm các giả định về doanh thu.

Mẹo số 6: Mua sắm cho các dịch vụ / nhà cung cấp

Đừng ngại mua sắm cho các nhà cung cấp mới hoặc tiết kiệm tiền cho các dịch vụ khác đang được thực hiện cho doanh nghiệp của bạn. Việc này có thể và cần được thực hiện ở các giai đoạn khác nhau, bao gồm khi mua hoặc bắt đầu kinh doanh, khi thiết lập ngân sách hàng năm hoặc hàng tháng và trong các cuộc đánh giá kinh doanh định kỳ.

Hệ số dưới

Lập ngân sách là một quá trình dễ dàng nhưng cần thiết mà các chủ doanh nghiệp sử dụng để dự báo (và sau đó khớp) doanh thu hiện tại và trong tương lai với chi phí. Mục tiêu là đảm bảo có đủ tiền để duy trì hoạt động kinh doanh, phát triển kinh doanh, cạnh tranh và đảm bảo quỹ khẩn cấp.