Việc thuê một nhân viên cho doanh nghiệp của bạn mở ra các cửa ngập cho các quy định của chính phủ. Những quy định này bắt nguồn từ các luật lệ ở cấp liên bang, tiểu bang và địa phương. Dưới đây là một số quy định mà các nhà kinh doanh nhỏ cần phải làm quen với.

Nói chung …

Hai bộ phận chính và cơ quan bạn sẽ giải quyết cho các quy định là phòng lao động và doanh thu. Ở cấp liên bang, bạn sẽ phải đối phó với Bộ Lao động, và một số cơ quan của nó, bao gồm Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEOC), Cục An toàn Lao động và An toàn Lao động (OSHA) và Ban Quan hệ Lao động Quốc gia (NLRB). Bạn cũng sẽ phải làm việc với IRS, một cơ quan trong Bộ Tài chính. Ở cấp tiểu bang, bạn sẽ tìm thấy một phòng lao động và một phòng tài chính, doanh thu hoặc thuế.

Khi các quy định ở cấp liên bang và cấp bang khác nhau, bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt hơn. Ví dụ, lương tối thiểu liên bang là $ 7. 25 giờ một giờ. Tuy nhiên, 29 tiểu bang cộng với District of Columbia có mức lương tối thiểu cao hơn, vì vậy bạn phải tuân thủ tỷ lệ cao hơn nếu bạn hoạt động ở một trong các khu vực pháp lý này. Và thậm chí có một số đô thị với mức giá vượt quá mức của tiểu bang. Ví dụ, Berkeley, Chicago, San Francisco, Santa Fe và Seattle đều có mức lương tối thiểu cao hơn tỷ lệ cho các tiểu bang của họ. Và bắt đầu từ tháng 12 năm 2015, thành phố New York đang dần dần tăng lương tối thiểu đặc biệt cho người làm ăn nhanh. (Để biết thêm về xu hướng tiền lương tối thiểu, xem Gia đình Can A có thể sống được trên mức lương tối thiểu của Hoa Kỳ )

Luật lao động

Có rất nhiều luật lao động khác nhau, tất cả đều có các quy định tác động đến người sử dụng lao động. Điều quan trọng là thừa nhận rằng một số trong các quy tắc này áp dụng cho tất cả các nhà tuyển dụng, bất kể số lượng nhân viên. Các quy định khác ảnh hưởng đến chủ lao động chỉ khi họ có nhiều hơn một số lượng công nhân. Dưới đây là tóm tắt một số luật liên bang lớn mà bạn có thể phải tuân theo:

• Đạo luật về Phân biệt tuổi tác về việc làm (ADEA) ngăn cản nhà tuyển dụng phân biệt đối xử với công nhân từ 40 tuổi trở lên về tuyển dụng, thăng tiến, trả lương … > Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật (ADA) cấm bạn phân biệt đối xử với một người vì khuyết tật. Nó cũng làm cho bạn cung cấp chỗ ở hợp lý cho một nhân viên khuyết tật. ADA áp dụng cho một doanh nghiệp sử dụng từ 15 nhân viên trở lên trong 20 hoặc nhiều tuần làm việc trong năm (tính thời gian được tính đến).

  Tiêu đề VII của Đạo luật Quyền Công dân năm 1964 (đã được sửa đổi nhiều lần) giờ cấm phân biệt đối xử tại nơi làm việc dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính và nguồn gốc quốc gia.

• Đạo luật Bình đẳng về Tiền lương yêu cầu người sử dụng lao động trả tiền nam và nữ như nhau để làm cùng một công việc.

• Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) quy định mức lương tối thiểu và các điều luật về giờ làm thêm. Đạo Luật FLSA áp dụng cho tất cả các chủ nhân. Các quy định điều chỉnh nhân viên nào phải tuân theo hoặc được miễn các quy định về làm thêm giờ. Đạo Luật về Nghỉ ngơi và Gia đình (FMLA) yêu cầu các công ty có từ 50 nhân viên trở lên để cấp thời gian nghỉ không lương cho bệnh nặng trong gia đình và cho việc sinh con hoặc nhận con nuôi. Một số tiểu bang hiện nay yêu cầu phải trả lương giờ.

• Luật về thất nghiệp và bồi thường cho người lao động. Những luật cấp tiểu bang này yêu cầu chủ nhân phải cung cấp bảo hiểm cho người lao động (mặc dù chủ nhân có thể không tham gia bảo hiểm riêng).

• Đạo luật về Việc làm và Reemployment Employment (USERRA) yêu cầu tất cả các nhà tuyển dụng phải làm lại những người rời công ty về nghĩa vụ quân sự sau khi họ trở lại từ dịch vụ. Không những họ phải làm lại nhưng họ cũng phải được trả lại các khoản trợ cấp, chẳng hạn như chương trình khuyến mãi và các khoản đóng góp của chương trình hưu bổng mà họ sẽ nhận được mà là cho dịch vụ của họ. Có những yêu cầu đặc biệt đối với cựu chiến binh tàn tật.

• Quy định an toàn nơi làm việc theo Đạo luật An toàn và Chăm sóc Sức khoẻ Lao động. Bạn phải cung cấp nơi làm việc an toàn và báo cáo tai nạn và tử vong. Trong khi mọi hoạt động kinh doanh phải an toàn, các yêu cầu về báo cáo sẽ phụ thuộc vào số lao động trong doanh nghiệp.

• Đây chỉ là đỉnh của tảng băng trôi. Chẳng hạn, có những quy định điều chỉnh các nhà thầu liên bang, các quy tắc chung về cung cấp chỗ ở cho các bà mẹ nuôi con và nhiều hơn nữa. Chuẩn bị để xem lại tất cả các quy định liên bang, tiểu bang và địa phương có thể áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.

• Luật thuế

• Là người sử dụng lao động, bạn phải:

Xác định xem nhân viên thực sự là nhân viên hay có thể được coi là nhà thầu độc lập (làm giảm bớt trách nhiệm của người sử dụng lao động).

Nhận số đăng ký lao động (EIN)

Giữ lại thuế thu nhập và phần đóng góp của nhân viên về thuế An sinh Xã hội và Medicare (FICA) (Để biết thêm về điều này, xem

• Nghĩa vụ Thuế Doanh nghiệp Nhỏ: Thuế Lương) > Tröông muïc tieát kieäm cuûa ngöôøi lao ñoäng vôùi coå phieáu lao ñoäng cuûa FICA

• Vaán ñeà W-2 moãi naêm cho coâng nhaân

• Baùo caùo moãi naêm veà baûo hieåm söùc khoûe (tröø phi tröø) Nộp hồ sơ khai thuế lao động; một số là hàng năm, trong khi một số khác là quý

• Bạn có thể được yêu cầu cung cấp bảo hiểm y tế cho nhân viên theo lệnh của người sử dụng lao động trong Luật về Giá cả Phải chăng (ACA). Điều này đòi hỏi phải tuân thủ các quy định của IRS, DOL và Health and Human Services (HHS). Ngoài ra, các công ty có 20 nhân viên trở lên có bảo hiểm y tế phải cung cấp bảo hiểm tiếp tục cho COBRA cho người lao động rời khỏi công việc (COBRA là viết tắt của Đạo luật Hòa giải Ngân sách Chung). Điều này cho phép người lao động trả tiền bảo hiểm cho nhóm lên đến 18 tháng. Bốn mươi tiểu bang và District of Columbia có "mini COBRA"; ví dụ như ở Vermont, nó áp dụng cho các công ty có ít nhất là hai nhân viên, nhưng chỉ trong sáu tháng.

• Hiện tại các nhà tuyển dụng không bắt buộc phải cung cấp các phúc lợi khác, chẳng hạn như kế hoạch nghỉ hưu.Tuy nhiên, nếu có, có rất nhiều quy định về bảo hiểm và báo cáo theo Đạo luật Bảo hiểm Lợi tức Hưu Trí của Nhân viên (ERISA); các quy định cho luật này do cả IRS và DOL ban hành.

• Dòng dưới cùng

• Để tìm hiểu thêm về trách nhiệm của người sử dụng lao động của bạn, hãy đến Cố vấn Luật Lao động

FirstStep

của DOL, một công cụ trực tuyến được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ đang bắt đầu thuê. Nó bao gồm các quy tắc luật lao động liên bang cơ bản, lưu trữ hồ sơ và các thông báo nhân viên bắt buộc, cộng thêm cho phép bạn truy cập các áp phích liên bang mà bạn phải trưng bày tại nơi làm việc. Tiểu bang của bạn cũng có thể cung cấp cho bạn một hướng dẫn về trách nhiệm của chủ nhân của bạn. Một trang đích của IRS cung cấp cho bạn một sự bắt đầu nhanh về trách nhiệm của người sử dụng lao động, bao gồm cả việc nhận được số nhận dạng của người chủ và hiểu được thuế việc làm. Khi bạn có thắc mắc về các quy định liên quan đến việc thuê một nhân viên cho doanh nghiệp của bạn, hãy tham vấn với luật sư luật về luật lao động.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng có thể quan tâm đến việc đọc

Mục đích của các mẫu 1099, Mục đích Mẫu W-9 và Mục đích mẫu 941.