Các giải pháp ERP là rất tốt, nhưng việc thực hiện thành công đòi hỏi phải có sự tư duy, cân nhắc và sự tham gia của tất cả các bên liên quan. Bài viết này thảo luận về hai ví dụ cho giải pháp ERP của các kịch bản, quy mô và yêu cầu khác nhau. Các ví dụ bao gồm các thách thức hiện tại, các tiêu chí lựa chọn của các giải pháp đã thực hiện và lợi ích đạt được.

LG thực hiện HRMS

Khi hãng khổng lồ toàn cầu - LG Electronics (LG) - có 114 công ty con, hơn 82.000 nhân viên trên 40 quốc gia - cố gắng hợp nhất các chức năng nhân sự, những thách thức về quy mô khổng lồ tương tự như vậy. Chi phí bảo trì cao, kiểm soát nội bộ thiếu tính minh bạch, không có hiệu quả, kém sử dụng các nguồn lực, quy trình thủ công, vv khiến LG khó có thể hoạt động như một công ty toàn cầu, sau đó quyết định đi theo con đường ERP.

- Các thách thức đối với LG

:

Hệ thống nhiều địa điểm cụ thể dẫn đến báo cáo cấp cao không rõ ràng, thiếu sử dụng nguồn lực tối ưu Các quy trình cụ thể tại địa phương thiếu tính minh bạch và tự động hóa báo cáo toàn cầu 999 Thách thức với việc ra quyết định, với tác động kinh doanh đáng kể

• Các tiêu chí lựa chọn cho các giải pháp ERP
• :
• Mức độ quen thuộc của LG với công nghệ Oracle do sử dụng Oracle sớm hơn đã làm cho giải pháp hoàn thiện hơn. Nó cung cấp lưu trữ dữ liệu lớn, di chuyển liền mạch các dữ liệu cũ, khả năng mở rộng dễ dàng, bổ sung nhiều mô-đun khi cần thiết và truy cập và kiểm soát tập trung. LG đã thuê Oracle Consulting để xây dựng một hệ thống tập trung duy nhất tích hợp các mô đun Oracle HR sẵn có để sử dụng thống nhất ở cấp độ toàn cầu, do đó thay thế sự phụ thuộc của hệ thống cụ thể.
• Các lợi ích đã đạt được:
• Giải pháp ERP, bao gồm một tòa dữ liệu, hệ thống quản lý hiệu năng, cổng thông tin nhân viên và ứng dụng e-learning, đã mang lại những lợi ích sau cho LG:

Quản lý trung tâm một hệ thống đơn lẻ chi phí

Tính minh bạch trong quá trình tuyển dụng và đánh giá nhân viên cho phép tuyển dụng, tham gia và khen thưởng hiệu suất dựa trên năng lực và hiệu quả đã được chứng minh Báo cáo thời gian thực để quản lý cao hơn và theo dõi các mục tiêu và mục tiêu đã đặt ra

do các báo cáo thời gian thực sẵn có

Kiểm soát tập trung các quy trình nhân sự, với mức độ linh hoạt của khu vực để thực hiện các thay đổi cục bộ

Cải thiện hiệu quả cho các chức năng và quy trình nhân sự

• Tiết kiệm chi phí do không phải duy trì nhiều hệ thống
• Chia sẻ dễ dàng các thực tiễn tốt nhất qua các trung tâm khác nhau
• Chức năng tự phục vụ dễ dàng có sẵn cho nhân viên tự giúp đỡ
• Dễ dàng học tập tạo điều kiện cho commo n Các nhiệm vụ thông qua việc chia sẻ tài liệu và các hướng dẫn trực tuyến, kết quả là tiết kiệm thời gian và chi phí
• Tăng tinh thần, năng suất và cam kết của nhân viên
• Khung thời gian
• :
• Lợi ích chắc chắn sẽ hấp dẫn, nhưng không phải là cakewalk quy mô lớn và phân phối của việc triển khai hệ thống ERP.Trong 5 giai đoạn theo kế hoạch, mục tiêu đã được xác định rõ ràng, giải pháp ERP đã giúp LG giảm thiểu những thách thức do các trung tâm toàn cầu đang phát triển, đòi hỏi phải có các yêu cầu về Hệ thống Quản lý Nhân sự. Hôm nay, LG tiếp tục được hưởng lợi nhờ giải pháp ERP tự động và tiếp tục tăng cường nó nếu cần.
• Giải pháp ERP Webhosted cho thức uống Fuze Thức uống:
• Thách thức
• : Fuze Energy Drinks, trải qua một con đường tăng trưởng nhanh, cho thấy các hệ thống hiện tại đã lỗi thời để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng tăng. Các khu vực thách thức chủ yếu được xác định là:

Quản lý các kho và tồn kho đang phát triển nhanh Lập kế hoạch và quản lý sản xuất phù hợp với nhu cầu và cung cấp

Các yêu cầu báo cáo về quyết định tài chính

Tiêu chí lựa chọn giải pháp ERP:

tìm kiếm một giải pháp hiệu quả về chi phí, dễ bảo trì, mà không gặp rắc rối về bảo trì máy tính. Nhà cung cấp ERP của họ (Pyramid Consulting) đã cung cấp giải pháp ERP Sage Accpac, được lưu trữ trên web và là một hệ thống đã được chứng minh cho ngành công nghiệp sản xuất với các mô đun cụ thể phù hợp với nhu cầu của họ. Nó cung cấp tự động hóa quản lý hàng tồn kho, dây chuyền sản xuất và báo cáo tài chính theo thời gian thực mà không cần bảo trì tại chỗ, cho phép Fuze tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của nó thay vì tăng chi phí cho việc bảo trì hệ thống máy tính. Lợi ích đạt được:

• Các mô đun tự động hóa cho hàng tồn kho đảm bảo kiểm soát kịp thời các sản phẩm ra ngoài; kết hợp với tự động hóa quản lý đơn đặt hàng, điều này cho phép kiểm soát toàn bộ sản xuất theo nhu cầu
• Đang ở trong không gian đồ uống, tự động hoá đảm bảo báo cáo kịp thời và lập kế hoạch hành động cho cổ phiếu "quá ngày hết hạn" hoặc "sắp hết hạn".
• Báo cáo dựa trên các mục kế toán đã đảm bảo đưa ra quyết định kịp thời dựa trên số liệu thời gian thực

Báo cáo sản xuất dẫn đến sự kiểm soát toàn bộ dây chuyền sản xuất, theo yêu cầu và tình trạng cung cấp

Giải pháp lưu trữ trên máy chủ Web hosting cũng đảm bảo truy cập dễ dàng và kịp thời vào hệ thống từ nhiều thiết bị

Máy chủ lưu trữ ngoài trang web bảo đảm chi phí thấp đáng kể chi phí thấp chỉ để duy trì chi phí hàng năm

• Nhanh chóng và dễ dàng Thiết lập hệ thống ERP thường là các dự án lớn với chi phí cao và khung thời gian khác nhau. Các nghiên cứu điển hình về triển khai ERP thành công cho phép lựa chọn cẩn thận các nhà cung cấp, hệ thống và giải pháp; một sự hiểu biết rõ ràng về những khoảng trống và các mục tiêu hiện có để đáp ứng; đầy đủ và liên tục từ khách hàng với nhà cung cấp, vì các yêu cầu vẫn tiếp tục thay đổi theo cách năng động trong giai đoạn triển khai. Đơn giản chỉ cần để lại thực hiện cho nhà cung cấp có thể không phải là ý tưởng tốt nhất. Làm việc với nhà cung cấp trong vai trò đối tác tạo ra kết quả tốt nhất.