Làm thế nào để bạn theo dõi các biên lai? Một số người - loại tổ chức - tìm thấy niềm vui trong việc giữ biên nhận và giấy tờ sử dụng một hệ thống biên mục tinh chỉnh. Những người khác có thể sử dụng một hộp thư giày hoặc tập tin, tìm kiếm không có niềm vui trong nỗ lực đó.

Đặt một ít công việc vào biên mục biên nhận của bạn và bạn có thể phát hiện ra rằng bạn đang đặt một số tiền đáng kể tiền lại vào túi của bạn. Dưới đây là các loại có thể mang lại lợi ích đáng kể.

1. Biên lai Tiền mặt

Chuyên gia tài chính có thể khuyên bạn nên thoát khỏi thẻ tín dụng và thanh toán bằng tiền mặt để tránh ngân sách của bạn bị cắt. Họ không sai. Nhưng nếu bạn đang trả bằng tiền mặt, bạn phải tiết kiệm hóa đơn của mình - bạn không có sự lựa chọn.

Nếu bạn phải trả lại một sản phẩm bị lỗi hoặc cung cấp bằng chứng về mua hàng, bằng chứng duy nhất bạn có là biên nhận. Việc mua hàng bằng thẻ tín dụng xuất hiện trên hóa đơn của bạn và bản sao ngân hàng của bạn đã huỷ bỏ séc nhưng bằng tiền mặt, không có khoản thu nào có nghĩa là không hoàn lại tiền.

Bạn không cần phải giữ biên lai mãi mãi - trừ khi đó là loại sản phẩm mà nhà sản xuất có thể thu hồi. Ngay cả khi mặt hàng không còn có thể trả lại, bạn nên giữ lại biên lai mua hàng lớn hơn. Một số mặt hàng có thể là ngoại lệ. Quần áo nói chung không thể hoàn trả sau khi bạn loại bỏ các thẻ và mặc nó.

2. Chi phí Kinh doanh

Bất kể bạn trả tiền cho một mặt hàng như thế nào cho doanh nghiệp của bạn, hãy giữ biên nhận. Hầu hết các giao dịch kinh doanh của bạn đều được khấu trừ thuế.

IRS có thể bao gồm ba năm qua trong một cuộc kiểm toán kinh doanh - thậm chí còn nhiều hơn nếu tìm ra những sai sót đáng kể. IRS khuyến cáo giữ các khoản thu cho cuộc đời của món hàng, cộng thêm ba năm nữa. Đọc thêm về kiểm toán doanh nghiệp ở đây.

IRS yêu cầu bạn có một hệ thống tổ chức cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy biên lai khi văn phòng yêu cầu họ. Rev. Proc. 97-22 là tin tốt cho tất cả các chủ doanh nghiệp. Đây là thủ tục IRS cho phép bạn quét chứng từ thay vì duy trì tủ hồ sơ đầy đủ các phiếu giấy cứng để tổ chức.

3. Hoàn trả của nhân viên

Bất kỳ công ty nào có hệ thống kiểm tra và cân bằng mạnh sẽ không đưa bạn theo từ của bạn rằng bạn đã mua hàng cho doanh nghiệp. Công ty của bạn có thể yêu cầu bạn gửi biểu mẫu cùng với biên nhận gốc để hoàn trả.

Nhưng đi xa hơn một bước. Thực hiện một bản sao hóa đơn và giữ lại cho đến khi bạn gửi tiền hoàn trả. Nếu đội kế toán mất phiếu nhận, bạn có thể không may.

4. Chi phí y tế

Có nhiều lý do để giữ giấy biên nhận y tế. Thứ nhất, IRS cho phép khấu trừ chi phí y tế vượt quá 10% tổng thu nhập điều chỉnh của bạn - đó là 7.5% nếu bạn hoặc vợ / chồng của bạn từ 65 tuổi trở lên, nhưng chỉ đến 31 tháng 12 năm 2016. Vì bạn không thể nói tương lai, bạn không biết bạn phải trả chi phí y tế bao nhiêu trong năm nay để giữ tất cả các hóa đơn cho đến khi bạn khai thuế vào năm sau.

Nếu bạn có tài khoản chi tiêu linh hoạt, tài khoản tiết kiệm sức khoẻ hoặc có khoản khấu trừ bảo hiểm, bạn cũng cần những hóa đơn đó.

5. Mua lớn

Những gì thường đi kèm với một đợt mua hàng lớn? Bảo hành. Để nhận dịch vụ bảo hành, bạn có thể phải xuất trình bản sao biên nhận. Nếu bạn không có nó, bạn có thể sẽ trả tiền ra khỏi túi của riêng bạn để sửa chữa. Không phải tất cả các công ty đều chấp nhận bản sao giấy biên nhận sao cho không quét và vứt đi bản gốc.

6. Đóng góp

Chỉ vì bạn đã hiến tặng từ thiện không có nghĩa là bạn có thể khấu trừ vào khoản tiền thuế của bạn. Thứ nhất, nó phải là một tổ chức đủ điều kiện, và thứ hai bạn phải cung cấp bằng chứng về sự đóng góp nếu IRS yêu cầu. Bất cứ lúc nào bạn quyên góp cho một tổ chức từ thiện hợp lệ, hãy yêu cầu một biên nhận. Nếu họ không thể cung cấp, và khấu trừ là quan trọng đối với bạn, hiến tặng ở nơi khác.

7. Chi Phí Tìm Kiếm Việc Làm

Tìm việc? Bạn có thể khấu trừ một khoản chi phí nhất định. Tất cả mọi thứ từ chi phí chuẩn bị tiếp tục, sao chép, du lịch, cơ quan vị trí và nhiều hơn nữa có thể được khấu trừ. IRS đặt rất nhiều hạn chế cho khoản khấu trừ này nhưng nếu bạn cho rằng bạn đủ tiêu chuẩn, bạn phải tiết kiệm các khoản thu liên quan đến tìm kiếm việc làm của bạn hoặc IRS sẽ không cho phép khấu trừ.

Dòng dưới cùng

Theo IRS, bất kỳ khoản thu nào dưới 75 đô la có thể là không cần thiết để giữ, nhưng không phải lúc nào cũng đúng khi giao dịch với các thực thể khác có thể muốn họ, chẳng hạn như một chủ nhân. Bạn sẽ đá mình nếu bạn vứt một biên lai có thể đưa tiền lại vào túi của bạn.

Lưu bất kỳ hóa đơn nào có cơ hội hữu ích sau. Bạn có thể không cần phải tiết kiệm biên nhận của bạn với Starbucks $ 4, nhưng nhấn nút "yes" khi máy bơm gas hỏi xem bạn có muốn nhận hóa đơn cho thùng xăng đó $ 40 hay không. Để biết thêm thông tin, xem Giữ biên nhận của bạn .