a:

Các loại công ty khác nhau sử dụng các kỹ thuật khác nhau để ước tính thời gian của dự án. Đối với các dự án nội bộ, dự toán đòi hỏi sự hiểu biết về chi phí lao động nội bộ, chi phí không phải lao động và lý tưởng là một dự án cơ sở trước đó mà dự án hiện tại có thể được đánh giá. Một dự án bên ngoài là một chút phức tạp hơn, vì nó thường có nghĩa là tính toán các nguồn lực không quen thuộc và kỳ vọng bên ngoài.

Cuối cùng, dự toán thời gian dự án là một bài tập về sự chắc chắn nguồn lực. Công ty không thể đo lường và dự báo sản lượng một cách chính xác nếu nó không hiểu được đầu vào. Nếu công ty phải tính thêm nhiều nguồn lực thì khó có thể tính chính xác được thời gian của dự án. Một số giả định cần được thực hiện chỉ để kết thúc quá trình, gần như thêm một biến đại số vào một phương trình toán học.

Ước tính lịch sử

Ước tính lịch sử có lẽ là phương pháp đơn giản nhất và được ưa chuộng nhất để ước tính dự án. Nếu một dự án tương tự đã được hoàn thành trong thời gian gần đây - cùng loại đầu vào và mục tiêu tương tự - thì người quản lý dự án có thể sửa đổi dự án tiếp theo dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ.

Giả sử một công ty hợp đồng với chính quyền địa phương để xây dựng và duy trì các đường cao tốc mới. Nó nhận được để xây dựng 3. 5 dặm của xa lộ trong một quận nơi mà trước đây nó đã được xây dựng 2. 5 dặm trong 20 ngày. Sử dụng ước tính lịch sử, dự án mới sẽ mất khoảng 40% dài hơn, hoặc 28 ngày.

Ước tính dựa trên đơn vị

Một quy trình dựa trên đơn vị rất có thể mở rộng, hữu ích cho các công ty thực hiện một loại dự án mới có các đơn vị đầu vào tương tự như các đơn vị đầu vào tương tự. Trong phương pháp này, các đơn vị thường tham khảo số lượng sản phẩm hoặc các đầu vào cận biên khác.

Phần khôn lanh về ước tính dựa trên đơn vị là phải được điều chỉnh dựa trên hiệu quả kinh tế theo quy mô. Điều này có thể không quen thuộc sau khi mua thiết bị vốn mới hoặc nếu dự án mới lớn hơn hoặc nhỏ hơn nhiều so với bất cứ thứ gì đã được xử lý trước đây.

Sự đánh giá liên tục và giám sát các sản phẩm cho một dự án mới đôi khi được gọi là quản lý dự án nhanh.

Phân tích công việc từng bước

Đối với các dự án đặc biệt phức tạp, lớn hoặc dài, ước tính có thể cần được chia thành các giai đoạn hoàn thành riêng biệt. Nếu có những cột mốc nhận dạng, mỗi người trong số họ nên sử dụng ước tính thời gian riêng của mình.

Một câu thành ngữ xưa nói rằng cách ăn voi chỉ là một lần cắn. Đây là khái niệm cơ bản đằng sau quá trình ước lượng từng bước. Đôi khi nhiệm vụ sản xuất dự toán phải được phân cho từng trưởng bộ phận cá nhân hoặc ngay cả nhân viên cá nhân để tạo ra (và sống theo) ước tính thời gian riêng của họ.Một công ty phải cẩn thận để tránh tạo ra quá nhiều thời gian dẫn giữa các giai đoạn riêng biệt.

Yếu tố bên ngoài

Bất cứ lúc nào khách hàng tham gia vào dự án, anh ta phải được hỏi một số câu hỏi chính trước khi công ty có thể cung cấp ước tính thời gian chính xác. Chúng bao gồm những điều đơn giản, như kỳ vọng và sự tham gia của khách hàng, cũng như các yếu tố phức tạp bao gồm chi phí hoặc trở ngại mà khách hàng sẽ không bao trả.