a:

Chi phí trả trước không được ghi trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Khi chi phí trả trước đến hạn, chi phí được ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động của công ty như một khoản chi phí bình thường trong kỳ khi đến hạn.

Khi một công ty thanh toán trước một khoản chi phí, nó được công nhận là tài sản trả trước trong bảng cân đối kế toán và giảm tiền mặt của công ty bằng một khoản tiền tương đương, giữ cho bảng cân đối kế toán cân bằng. Khi chi phí đến hạn, tài khoản chi phí trả trước được giảm xuống theo số tiền chi phí và chi phí được ghi nhận vào báo cáo kết quả hoạt động của công ty trong kỳ khi đến hạn.

Ví dụ điển hình nhất là khi một công ty chuẩn bị cho thuê văn phòng của mình, đây là một sự kiện thường xảy ra. Khi một công ty làm việc này, nó không công nhận toàn bộ số tiền trả trước trong báo cáo thu nhập của mình và thay vào đó nhận ra toàn bộ số tiền trả trước trong bảng cân đối kế toán. Khi tiền thuê của tháng đến hạn, tài khoản tiền thuê trả trước trong bảng cân đối kế toán được giảm xuống theo số tiền thuê hàng tháng, và tiền thuê được ghi nhận là chi phí thuê thường trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Vì vậy, nếu một khoản tiền thuê hàng tháng của công ty là 100 đô la, và quyết định trả trước sáu tháng tiền thuê, nó sẽ ghi lại khoản tiền thuê trả trước là 600 đô la trong bảng cân đối kế toán. Mỗi tháng, tài khoản thuê trả trước sẽ bị giảm 100 đô la và chi phí thuê 100 đô la sẽ được ghi nhận vào báo cáo kết quả hoạt động của công ty. Điều này trái ngược với chi phí phải trả được ghi nhận như một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán của công ty, nghĩa là nghĩa vụ phải trả chi phí sau này.