Trong thời điểm kinh tế khó khăn và giảm chi tiêu tiêu dùng, các doanh nghiệp luôn tìm cách để tăng lợi nhuận bằng cách:

• Phát triển sản phẩm mới để kích thích chi tiêu nhiều hơn cho người mua, hoặc > Kiểm tra chi phí công ty chặt chẽ hơn và tìm kiếm cách để giảm các chi phí
• Trong thời kỳ suy thoái kinh tế hoặc downswings kinh tế, các doanh nghiệp có nhiều khả năng cắt giảm chi phí hơn thuyết phục khách hàng, những người cũng đang tìm cách tiết kiệm tiền, để chi tiêu nhiều hơn nữa. Đó là một cơ hội tốt để làm cho chủ sở hữu nghĩ rằng bên ngoài hộp - và bên ngoài công ty của họ - để tìm ra giải pháp tài chính cho các vấn đề hiện tại của họ. Nếu một sản phẩm hoặc dịch vụ mới sẽ không giúp phát triển công ty của bạn, sau đó tìm cách để cắt giảm chi phí chỉ có thể. Trong bài báo này, chúng ta sẽ xem xét một số biện pháp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ để giúp họ sống sót và thậm chí phát triển trong những biến động kinh tế. (Để tìm hiểu thêm về tác động của sự bất ổn về kinh tế đối với doanh nghiệp, xem

Tác động của suy thoái kinh doanh đối với các doanh nghiệp và Các ngành công nghiệp phát triển mạnh về suy thoái .)

AD:

1. Chỉ định việc mua thiết bị văn phòng

Một khu vực chi phí có thể cần kiểm tra là các vật dụng văn phòng, bao gồm các vật phẩm như ghim, bút, bút chì, máy tính, giấy ghi chép, giấy in, mực, mực, cà phê và nhiều thứ nữa. Ngoài việc đơn giản cắt giảm chi phí, một cách để giảm chi phí vật tư văn phòng là mua sắm cho các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp rẻ hơn và sẵn sàng cung cấp giảm giá. Nếu bạn có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp hiện tại của mình, hãy cân nhắc nói chuyện với nhà cung cấp để yêu cầu giảm giá các mặt hàng bạn mua.
Một cách khác để hạn chế chi phí cung cấp văn phòng là đưa ra các biện pháp kiểm soát mua sau đây:

Thông số kỹ thuật:

Một tờ đặc điểm kỹ thuật bao gồm phạm vi giá hoặc các tiêu chí giá đối với mặt hàng. Nó nói với các nhân viên chịu trách nhiệm mua một mức giá chấp nhận được cho các sản phẩm khác nhau.

• Đơn đặt hàng được chấp thuận: Cho phép nhân viên mua các vật dụng văn phòng khi họ cảm thấy có nhu cầu là không thực hiện tốt. Thay vào đó, chỉ định việc mua các vật dụng văn phòng cho một nhân viên được đào tạo và để cho các nhiệm vụ bao gồm việc mua sắm vật tư văn phòng. Khi đã đến lúc mua hàng, hãy yêu cầu nhân viên điền vào đơn đặt hàng và đảm bảo rằng nhân viên đó được chấp thuận bởi một nhân viên có thẩm quyền.
• AD:
  2. Đánh giá lại phương pháp tính phí khoảng không quảng cáo

Nếu bạn có khoảng không quảng cáo, loại phương pháp tính chi phí hàng tồn kho mà bạn sử dụng có thể ảnh hưởng đến chi phí hàng bán và cuối cùng là lợi nhuận của bạn. Hai loại phương pháp tính chi phí hàng tồn kho chủ yếu là lần đầu tiên, trước hết (FIFO) và cuối cùng, lần đầu tiên ra đời (LIFO). Các phương pháp này được sử dụng cho các mục đích kế toán.

Trong phương pháp FIFO, hàng tồn kho đầu tiên được mua là sản phẩm đầu tiên được bán.Ví dụ: giả sử doanh nghiệp của bạn bán máy tính. Bạn mua máy tính vào tháng 3 với giá 150 đô la và một chiếc tương tự vào tháng 4 với giá 250 đô la. Khi bạn bán máy tính với giá 500 đô la, bạn sẽ nêu rõ mục đích kế toán là chi phí của máy tính là 150 đô la vì đây là lần mua đầu tiên. Trong phương pháp LIFO, mặt hàng cuối cùng được mua là sản phẩm đầu tiên được bán. Sử dụng ví dụ trước, khi bạn bán máy tính, chi phí của bạn sẽ là $ 250
thay vì

150 đô la. Loại phương pháp tính chi phí hàng tồn kho mà bạn sử dụng có liên quan trong giai đoạn tăng chi phí vì cả hai phương pháp đều có những ảnh hưởng khác nhau đến lợi nhuận của bạn. FIFO dẫn đến thu nhập ròng cao hơn, vì chi phí bạn trừ đi từ doanh thu là từ thời kỳ hàng hoá rẻ hơn. Mặt khác, LIFO đem lại thu nhập ròng thấp hơn vì bạn đang sử dụng chi phí cao hơn để tính lợi nhuận. Vì vậy, trong ví dụ của chúng tôi, lợi nhuận ròng của bạn sử dụng FIFO sẽ là 350 đô la, trong khi lợi nhuận của bạn với LIFO là 250 đô la. Điều quan trọng cần lưu ý là do thu nhập ròng cao hơn, FIFO sẽ khiến bạn có khoản thanh toán thuế cao hơn LIFO. Do đó, với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn sẽ phải quyết định liệu bạn có muốn giải quyết thu nhập ròng cao hơn và thuế cao hơn hay thu nhập ròng thấp hơn và thuế thấp hơn không. (Để đọc có liên quan, xem

Định giá hàng tồn kho đối với nhà đầu tư: FIFO và LIFO

.) 3. Mua dịch vụ kèm theo Mua dịch vụ kèm theo cũng có thể mang lại lợi ích cho chủ doanh nghiệp. Đôi khi, các công ty gói dịch vụ của họ trong một gói với tổng giá thấp hơn bạn sẽ nhận được nếu bạn mua những dịch vụ đó một cách riêng biệt. Các loại công ty thường bó dịch vụ là các công ty truyền thông và bảo hiểm. Một công ty truyền thông có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ internet và điện thoại với mức giá rẻ hơn bạn thường nhận được nếu bạn mua các dịch vụ riêng biệt.

4. Xác định xem có nên thuê hay mua
Khi nói đến không gian văn phòng và trang thiết bị văn phòng, cho dù thuê hay mua là một câu hỏi liên tục được các doanh nghiệp yêu cầu. Thật không may, câu hỏi không có câu trả lời rõ ràng và đơn giản bởi vì quyết định phải được thực hiện dựa trên các yếu tố cụ thể cho doanh nghiệp của bạn một mình. (Tiếp tục đọc về điều này trong

Những ưu và khuyết điểm của việc cho thuê Vốn Mua xe A
.) Hai điều cần xem xét trước khi đưa ra quyết định là luồng tiền và đối xử thuế. Dòng tiền:

Trong ngắn hạn, phương thức cho thuê tự giải phóng tiền mặt cho các mục đích khác. Nói cách khác, bạn đang trả ít hơn cho một mặt hàng hơn bạn nếu bạn mua nó, vì vậy bạn có tiền mặt cho các mục đích sử dụng khác.

• Xử lý thuế: Hàng cho thuê và mua được đủ điều kiện cho các loại hình đãi thuế khác nhau. Ví dụ, một mặt hàng được cho thuê với giá thị trường hợp lý hoặc thuê thực có thể có đủ điều kiện để khấu trừ tiền thuê hàng tháng như một khấu trừ chi phí hoạt động. Mặt khác, điều duy nhất bạn có thể ghi trên một mặt hàng đã mua là giá trị khấu hao của nó, và điều này thường dựa trên loại thiết bị.
• Tham khảo ý kiến ​​chuyên gia về thuế hoặc nhà tư vấn thuế về những gợi ý về thuế cho thuê hoặc mua một số mặt hàng nhất định cho doanh nghiệp của bạn.Đừng bị ảnh hưởng bởi các hợp đồng cho thuê nếu họ thực sự không quan tâm đến lợi ích kinh doanh của bạn. 5. Thực hiện một Resort mới nhất?

Khi nền kinh tế rơi vào suy thoái, điều đầu tiên mà một số công ty làm là thôi thúc thôi việc. Việc sa thải có thể gây căng thẳng cho cả quản lý và nhân viên, và điều này có thể làm giảm năng suất. Việc sa thải phải là phương sách cuối cùng cho bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Các lựa chọn cuối cùng khác có thể bao gồm giảm giá và bán thiết bị, vật tư hoặc sản phẩm không cần thiết cho hoạt động kinh doanh của bạn để tồn tại lâu hơn - và thậm chí trở nên mạnh mẽ hơn sau khi - cuộc khủng hoảng kinh tế.

Kết luận
Trước khi áp dụng biện pháp cuối cùng mạnh mẽ, chủ doanh nghiệp nên cố gắng giảm bớt bốn chi phí đầu tiên đề cập ở trên. Đánh giá công ty của bạn và quyết định sử dụng phương pháp nào là tùy thuộc vào chủ sở hữu doanh nghiệp. Tuy nhiên, chủ sở hữu nên tham khảo ý kiến ​​với các cố vấn thuế và tài chính khi đưa ra những quyết định quan trọng như thế này.