a:

Tài khoản phải trả là nợ, chứ không phải là chi phí. Hai mô tả các khái niệm có liên quan nhưng cuối cùng khác nhau. Số dư các khoản phải trả thường được tính vào tổng chi phí khi xem xét báo cáo tài chính của công ty. Cách tốt nhất để hiểu làm thế nào để phân biệt giữa nợ và chi tiêu là phân tích các hành động trong quá khứ và tương lai; trách nhiệm pháp lý là những nghĩa vụ chưa thanh toán, trong khi các khoản chi phí là những nghĩa vụ đã được thanh toán với nỗ lực tạo ra doanh thu.

Tài khoản Trách nhiệm Vs. Tài khoản chi phí

Tài khoản trách nhiệm và chi phí cả hai xuất hiện trên báo cáo tài chính. Các khoản nợ được bao gồm trong bảng cân đối kế toán, cho thấy một cái nhìn nhanh về tình hình tài chính của một công ty cho một ngày cụ thể. Chi phí hiển thị trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo kết quả hoạt động thể hiện các khoản thu và chi phí để thể hiện thu nhập ròng trong một khoảng thời gian.

Ví dụ về giao dịch chi phí sẽ là bất kỳ chi phí nào có thể phát sinh trong khi nhân viên bán hàng đang cố gắng mang lại doanh thu. Khách sạn, bữa ăn tối của khách hàng, phương tiện đi lại và tài liệu cho các bài thuyết trình được thêm vào tài khoản chi phí.

Trách nhiệm pháp lý là bất kỳ chi phí phát sinh nào chưa được thanh toán. Các khoản nợ này bao gồm lãi vay nợ từ các chủ nợ (lãi phải trả) và các khoản thuế đã được xây dựng mà công ty dự kiến ​​sẽ phải trả (thuế phải nộp).

Tài khoản phải trả bao gồm bất kỳ khoản tiền nợ nào đối với các chủ nợ sẽ đến hạn trong một khoảng thời gian ngắn - thường là dưới 30 ngày - không liên quan đến hối phiếu nhận nợ. Một nghĩa vụ thế chấp sẽ không được thêm vào tài khoản phải trả vì nó đi kèm với một khoản dự thầu; nghĩa vụ thế chấp thuộc các khoản phải trả.