Chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp cần theo dõi cẩn thận kinh doanh của mình để cảnh báo những dấu hiệu rắc rối. Phần lớn các doanh nghiệp mới thất bại trong vòng ba đến năm năm. Một doanh nghiệp nhỏ không có tỷ suất lợi nhuận như nhau cho lỗi như là một công ty lớn, được thành lập, và có thể dễ dàng bị trật tự về tài chính hơn trong việc không sinh lợi hoặc phá sản. Nếu một doanh nghiệp nhỏ và tương đối mới gặp rắc rối về tài chính do các vấn đề về hoạt động hoặc trong ngành công nghiệp nói chung hoặc do suy thoái kinh tế nói chung thì khó có thể chủ doanh nghiệp có cùng khả năng với một công ty lớn hơn với lịch sử lâu hơn để tiếp cận tín dụng để tránh bão.

- Một yếu tố khác làm cho một doanh nghiệp nhỏ dễ bị tổn thương hơn một doanh nghiệp nhỏ là một doanh nghiệp nhỏ thường có ít nguồn thu nhập hơn các công ty lớn hơn, có uy tín hơn. Ví dụ: cửa hàng hoa "Mom and Pop" tại địa phương chỉ có một địa điểm trong một thành phố đang ở trong tình trạng bấp bênh trên thị trường hơn là một chuỗi hoạt động về hoa. Các chuỗi toàn quốc có thể bù đắp cho doanh thu giảm ở một khu vực của đất nước có thu nhập tích cực tạo ra trong các khu vực khác, hoặc nó có thể sử dụng lợi nhuận từ một số địa điểm để ít nhất tạm thời bao gồm các thiệt hại tại các địa điểm khác. Nó cũng có tùy chọn đóng các địa điểm không có lợi. Ngược lại, đóng một địa điểm cho cửa hàng Mom and Pop ở địa phương có nghĩa là đi ra ngoài.

Các doanh nghiệp lớn hơn thường có lợi thế là có thể giảm rủi ro tài chính thông qua một danh mục sản phẩm đa dạng, cung cấp nhiều luồng doanh thu từ việc bán các sản phẩm đa dạng. Một doanh nghiệp nhỏ có thể hoàn toàn phụ thuộc vào việc bán chỉ một hoặc hai sản phẩm để tạo ra thu nhập. Do đó, nó dễ bị tổn thương nhiều hơn khi thay đổi sở thích của khách hàng và mất thị phần đối thủ cạnh tranh.

Điều quan trọng là một doanh nghiệp nhỏ nhận ra và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn nếu nó tồn tại như một doanh nghiệp có khả năng. Trong số các dấu hiệu cảnh báo nguy cơ chủ yếu là doanh thu bán hàng giảm sút hoặc đình trệ, các vấn đề về dòng tiền, đấu tranh để đạt được hoặc duy trì lợi nhuận, thiếu truyền miệng hoặc quảng cáo gây ra tình trạng kinh doanh và vấn đề chất lượng sản phẩm.

1) Doanh thu giảm hoặc đình trệ

Tăng trưởng là chìa khóa quan trọng cho thành công của doanh nghiệp nhỏ. Công ty điện lực khổng lồ đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tăng trưởng hàng năm, nhưng một công ty nhỏ khởi nghiệp phải nhằm mục đích tăng doanh thu nhanh chóng để đạt được khả năng sinh lợi và tồn tại. Một dấu hiệu cảnh báo đáng kể cho một chủ doanh nghiệp nhỏ đang nhìn thấy doanh số giảm hoặc thậm chí là phẳng lên trước khi doanh nghiệp đạt đến mức có lợi nhuận ròng thuận lợi.Việc giảm doanh số bán hàng có thể là tín hiệu thiếu cơ bản để khách hàng chấp nhận sản phẩm của công ty trên thị trường, và do đó, vấn đề phải được giải quyết ngay khi có dấu hiệu rắc rối sớm nhất.

Lãi suất giảm là một dấu hiệu cảnh báo liên quan. Trừ khi giảm biên lợi nhuận được bù đắp bởi sự gia tăng đáng kể về số lượng bán hàng, sự sụt giảm thường chỉ ra sự tồn tại của các vấn đề cơ bản cho hoạt động kinh doanh. Nếu các vấn đề được nhanh chóng công nhận, thì có thể thực hiện các bước để khắc phục tình huống. Nhưng nếu chúng bị bỏ qua hoặc không được giám sát, có khả năng doanh nghiệp sẽ bị sụp đổ tài chính nghiêm trọng do các vấn đề hoạt động quan trọng như chi phí sản xuất cao, vấn đề quản lý hàng tồn kho hoặc các vấn đề tiếp thị.

2) Các vấn đề dòng tiền mặt

Gần như tất cả các doanh nghiệp, nhỏ hoặc lớn đều gặp phải những vấn đề về dòng tiền mặt tạm thời. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ dễ bị tổn thương hơn khi có vấn đề về luồng tiền mặt tạm thời khi tuyết rơi vào tình trạng mất khả năng tài chính. Đây là một trong những lý do chính mà các doanh nghiệp nhỏ cần phải tuân theo các thông lệ kế toán tốt, chẳng hạn như việc đối chiếu ngân hàng thường xuyên và quản lý tiền bạc cẩn thận. Việc tạo ra một doanh nghiệp nhỏ thành công đòi hỏi phải cân đối các chi phí cần thiết cho sự tăng trưởng với việc duy trì đủ dòng tiền để trang trải các chi phí hoạt động hiện tại. Tại một số điểm, có một kế toán tốt về nhân viên trở thành một điều cần thiết. Trước đó, điều quan trọng là phải có sự tiếp cận, thông qua một nhân viên hiện tại hoặc một nguồn bên ngoài, đối với các dịch vụ kế toán tin cậy.

Một rắc rối tài chính chung cho các doanh nghiệp nhỏ đang mở rộng nhân viên và biên chế nhanh hơn doanh thu của công ty có thể hỗ trợ. Một dấu hiệu cảnh báo tài chính lớn là gặp khó khăn trong việc đáp ứng các yêu cầu về biên chế thường xuyên. Nếu tình huống này phát sinh, cần được giải quyết ngay lập tức và chắc chắn bằng cách tìm ra cách để nhanh chóng tăng doanh thu và / hoặc lợi nhuận, hoặc thông qua giảm chi phí. Một cách để tránh vấn đề tiềm ẩn này là có dự báo chính xác về thu nhập, cùng với việc xem xét đầy đủ doanh thu bổ sung có thể được tạo ra từ việc bổ sung một nhân viên khác như thế nào so với chi phí phải trả thêm chi phí biên chế.

Rõ ràng là một lợi thế nếu chủ doanh nghiệp nhỏ đã thành lập đủ tín dụng cho phép anh ta vay tiền mặt để gặp các vấn đề về dòng tiền không mong muốn. Tuy nhiên, chính sự kiện có vấn đề về dòng tiền mặt không làm tăng khả năng tín dụng của người vay trong mắt của người cho vay. Một cơ hội kinh doanh nhỏ của các chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ có thể nhận được khoản vay cần thiết trong thời gian ngắn, nếu tài khoản "khẩn cấp" được tăng lên nếu ông có thể cho người cho vay biết nguyên nhân chính xác của vấn đề về dòng tiền mặt cùng với bằng chứng đầy đủ cho thấy vấn đề chỉ là tạm thời và kinh doanh đang thực hiện các bước để đảm bảo nó không trở thành vấn đề đang diễn ra.

3) Thiếu miệng hoặc doanh nghiệp quảng cáo

Các doanh nghiệp nhỏ vừa mới bắt đầu phải thị trường một cách tích cực để tự biết và chấp nhận trên thị trường.Điều này đòi hỏi nỗ lực bán hàng và tiếp thị chuyên sâu. Tuy nhiên, đối với một doanh nghiệp để tồn tại lâu dài, nó cuối cùng phải đạt được một điểm mà kinh doanh không mong muốn đến với công ty, hoặc là kết quả của quảng cáo hoặc thông qua lời giới thiệu miệng.

Một dấu hiệu cảnh báo rằng một doanh nghiệp nhỏ có nguy cơ thất bại tồn tại khi, sau khi một công ty đã làm kinh doanh trong một năm hoặc hơn, vẫn không có doanh thu được tạo ra mà không phải là kết quả trực tiếp của công ty thực hiện các cuộc gọi bán hàng . Nếu một công ty có sản phẩm hoặc dịch vụ khả thi để cung cấp và đã có những nỗ lực tiếp thị ban đầu tốt, một phần của sự phát triển của nó sẽ đến từ những khách hàng tiềm năng trên thị trường đang tìm kiếm các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty mà không cần phải trực tiếp liên hệ với khách hàng và thu hút khách hàng.

4) Đấu tranh để Đạt được hoặc duy trì lợi nhuận

Một doanh nghiệp bất lợi không thể tồn tại vô thời hạn. Tất cả các doanh nghiệp bắt đầu hoạt động bị lỗ, rõ ràng là một số chi phí phải được thực hiện trước khi doanh thu có thể được tạo ra. Điều quan trọng là một doanh nghiệp nhỏ đã lên kế hoạch một con đường rõ ràng để sinh lời và để chủ doanh nghiệp có nhận thức rõ về các bước cần thiết. Chủ sở hữu cần biết những kết quả phải được tạo ra từ chi phí của công ty để làm cho một doanh nghiệp có lợi nhuận và có một dự báo tốt khi nào kinh doanh sẽ bắt đầu hoạt động có lợi nhuận.

Khoảng thời gian kéo dài hơn mà không có kinh doanh có thể đạt được hoặc duy trì hoạt động có lãi, thì nguy cơ kinh doanh sẽ càng cao. Kế hoạch ban đầu cẩn thận, dự báo hiệu suất hợp lý, quản lý tài chính tận tâm và đánh giá thường xuyên về hoạt động của công ty và hiệu suất liên quan đến mục tiêu và dự báo là cần thiết để đạt được mục tiêu lợi nhuận. Ngay cả khi một công ty rơi vào tình trạng thua kém, miễn là chủ sở hữu phải xem xét kỹ lưỡng các hoạt động và thực hiện các điều chỉnh cần thiết thì vẫn có cơ hội thành công cuối cùng. Tuy nhiên, nếu mặc dù hoạch định, đánh giá và thực hiện kế hoạch cẩn thận, một doanh nghiệp nhỏ vẫn gặp vấn đề về lợi nhuận đáng kể, điều này thường chỉ ra mô hình kinh doanh sai lầm cơ bản hoặc các vấn đề nghiêm trọng về hoạt động.

5) Vấn đề về chất lượng sản phẩm

Vấn đề chất lượng sản phẩm có thể báo hiệu những rủi ro kinh doanh chính cho bất kỳ công ty nào sản xuất và bán sản phẩm. Điều quan trọng là phải có quy trình để giám sát chất lượng sản phẩm nội bộ và để có được phản hồi của khách hàng về chất lượng sản phẩm. Nhiều doanh nghiệp thành công nhất là những doanh nghiệp thành công trong việc giới thiệu khách hàng về cách công ty có thể cải tiến sản phẩm để phục vụ tốt hơn nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Điều này hoạt động tốt cho các doanh nghiệp nhỏ có cơ hội tạo nhiều kết nối cá nhân với khách hàng hơn thường là có thể với các tập đoàn lớn.

Một vấn đề với chất lượng sản phẩm không cần phải gây tử vong cho một doanh nghiệp miễn là vấn đề được phát hiện và giải quyết thành công càng nhanh càng tốt.Nhiều doanh nghiệp thành công đã được đẩy về phía trước với cụm từ "mới và cải tiến". Ngay cả khi không có vấn đề cụ thể về chất lượng sản phẩm, chủ sở hữu thông minh của một doanh nghiệp nhỏ liên tục tìm cách cải tiến sản phẩm, giảm chi phí sản xuất hoặc cung cấp các sản phẩm bổ sung mà khách hàng có thể mong muốn.