a:

Khoảng thời gian thu thập trung bình cho thấy số ngày trung bình cần thiết để chuyển các khoản phải thu doanh nghiệp thành tiền mặt. Mức độ này hữu ích cho một doanh nghiệp phụ thuộc vào sự phụ thuộc tương đối của doanh nghiệp vào việc bán hàng tín dụng để tạo ra doanh thu; sự cân bằng cao trong các khoản phải thu có thể là một khoản nợ chính.

Về quản lý kinh doanh, thời gian thu thập trung bình là một phần mở rộng hiệu quả hoạt động. Giống như tỷ lệ doanh thu phải thu, khoảng thời gian thu thập trung bình có thể được sử dụng kết hợp với tỷ lệ thanh khoản để làm nổi bật các vấn đề trong dòng tiền hoặc khả năng thanh toán.

Tính thời gian thu trung bình

Công thức chuẩn để tính thời gian thu trung bình là số ngày làm việc chia cho tỷ lệ doanh thu phải thu của khách hàng. Trong khoảng thời gian thu thập trung bình hàng năm, số ngày làm việc được ấn định là 365.

Rõ ràng, tỷ lệ doanh thu phải thu là một yếu tố chính quyết định hiệu quả của giai đoạn thu hồi. Công thức sau có thể được sử dụng để tìm doanh thu phải thu: (doanh số bán hàng năm) / ((số dư các khoản phải thu bắt đầu + số dư các khoản phải thu cuối kỳ) / 2)

Sử dụng thời gian thu trung bình

Các chỉ số kế toán chỉ sắp xếp lại dữ liệu kinh doanh; chúng hầu như không đáng kể. Việc giải thích và sử dụng thời gian thu thập trung bình khác nhau giữa các doanh nghiệp và ngành.

Ví dụ: giả sử công ty mất trung bình 25 ngày để chuyển khoản phải thu thành tiền mặt. Cho dù điều này là tốt hay xấu tùy thuộc vào các điều khoản tín dụng, dòng tiền, các tiêu chuẩn ngành liên quan và một loạt các yếu tố khác.

Khoảng thời gian nào cần phải được kiểm tra trong khoảng thời gian thu thập trung bình? Một công ty bán và cho thuê thiết bị trượt tuyết đắt tiền có thể phù hợp nhất bằng cách điều chỉnh phân tích cho các yếu tố mùa vụ. Các proxy tốt cho các khoảng thời gian hiệu quả phải rõ ràng bằng cách xem xét các tiêu chuẩn ngành.

Thông thường, một công ty nhắm mục tiêu cho một khoảng thời gian thu thập trung bình ít nhất một phần ba so với các kỳ hạn tín dụng đã được biểu hiện. Nếu hợp đồng tín dụng quy định người đi vay có 45 ngày để trả tiền, điều này có nghĩa là người bán muốn thu thập trong vòng 30 ngày.

Có thể có sự khác biệt có ý nghĩa trong một công ty. Dữ liệu phải được thu thập, sắp xếp và trình bày theo cách kể một câu chuyện có ích.

Tầm quan trọng và Giải thích

Thực tiễn quản lý khoản phải thu hiệu quả dẫn đến thu thập khách hàng kịp thời. Các chính sách tín dụng chặt chẽ có những ảnh hưởng tràn lan đối với các hoạt động khác của công ty. Ví dụ, số lượng dòng tiền mặt được cải thiện hoặc tỷ lệ thanh khoản có thể làm cho công ty dễ dàng hơn để có được khoản vay thương mại lãi suất thấp hoặc thu hút các nhà đầu tư mới.

Mặt khác, chính sách tín dụng quá chặt chẽ có xu hướng hạn chế bán hàng. Một đại lý xe hơi không thể có các điều khoản tín dụng bất hợp lý, nếu không khách hàng sẽ chọn đối thủ cạnh tranh với kỳ vọng hợp lý hơn.

Hầu hết các công ty đều hướng tới một khoảng thời gian thu thập trung bình thấp hơn chính sách tín dụng. Họ muốn có khả năng cung cấp các điều kiện thuận lợi để thu hút khách hàng và họ cũng muốn có thể thu thập hiệu quả.