a:

Việc lập ngân sách dựa trên số không phải có đánh giá và quản lý liên tục do thực tế ngân sách dựa trên số không đòi hỏi quản lý phải giải thích cho tất cả các chi phí và việc sử dụng tiền mặt. Điều này khác với các loại ngân sách khác chỉ yêu cầu đánh giá cho những thay đổi gia tăng trong ngân sách từ năm trước.

Khi ngân sách dựa trên không được xác lập, người quản lý hoặc bộ phận có số vốn tối thiểu cho hoạt động của mình, nếu bất kỳ sự gia tăng chi tiêu trên số tiền tối thiểu đó phải được đánh giá và hợp lý bởi người quản lý. Điểm của đánh giá và biện minh này là đảm bảo người quản lý và bộ phận tập trung vào các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) và dừng bất kỳ chi tiêu nào cho các hoạt động hoặc sáng kiến ​​không hỗ trợ các chức năng chính của doanh nghiệp.

Việc đánh giá và giải trình theo yêu cầu của ban quản lý buộc ngân sách không dựa trên quy trình sau: xác định các mục tiêu kinh doanh bằng cách quản lý, đánh giá nhiều phương pháp thay thế để hoàn thành các mục tiêu, đánh giá nguồn vốn thay thế mức độ và đặt ra các ưu tiên để đạt được các mục tiêu với chi phí thấp nhất.

Do việc đánh giá liên tục cần thiết này, ngân sách dựa trên không cung cấp cho một công ty có nhiều lợi ích. Quản lý phải xác định các cách thay thế tiềm năng để thực hiện từng chức năng hoặc hoạt động theo yêu cầu của một bộ phận cụ thể. Điều này buộc ban lãnh đạo phải xem xét các lựa chọn chi phí thấp hơn. Ngân sách không dựa trên khiến ban quản lý khó có thể tăng ngân sách của mình một cách giả tạo vì phải buộc các khoản chi tiêu trực tiếp vào các hoạt động và các mục tiêu mà các hoạt động thực hiện. Nó cũng buộc ban quản lý để loại bỏ các hoạt động không cần thiết. Cuối cùng, một ngân sách dựa trên số không đòi hỏi phải quản lý tập trung vào các sáng kiến ​​kinh doanh quan trọng và yêu cầu các sáng kiến ​​đó phải được xem xét một cách thường xuyên.