a:

Kế toán kép là khái niệm rằng mỗi giao dịch kế toán có hai ảnh hưởng đến tài chính của một công ty. Sổ cái chung là bản ghi của hai bên của mỗi giao dịch. Nếu một công ty bán một sản phẩm, doanh thu của nó tăng và tiền mặt tăng lên bằng một khoản tiền tương đương. Khi một công ty vay vốn từ một chủ nợ, số dư tiền mặt tăng lên, nhưng số dư nợ của công ty tăng cùng một lượng.

AD:

Hệ thống nhập cảnh kép tạo ra một bảng cân đối bao gồm tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu. Bảng cân bằng bởi vì tài sản của một công ty sẽ luôn bằng trách nhiệm cộng với vốn chủ sở hữu. Tài sản bao gồm tất cả các mặt hàng mà công ty sở hữu, như hàng tồn kho, tiền mặt, máy móc, tòa nhà và thậm chí các mặt hàng phi vật thể chẳng hạn như bằng sáng chế. Các khoản nợ đại diện cho tất cả mọi thứ mà công ty nợ người khác, như các khoản phải trả ngắn hạn thuộc sở hữu của nhà cung cấp hoặc khoản nợ dài hạn phải trả của ngân hàng. Cổ phần đại diện cho cổ phần của chủ sở hữu trong công ty. Công bằng có thể bao gồm bất kỳ khoản đóng góp nào mà chủ sở hữu đã làm cho công ty, cộng với lợi nhuận của công ty hoặc trừ đi những tổn thất của công ty.

AD:

Mỗi mục nhập có mặt "ghi nợ" và bên "tín dụng", được ghi trong sổ cái chung. Tài khoản tài sản tăng lên khi ghi nợ và giảm khi ghi có. Ngược lại, nợ và vốn chủ sở hữu tăng khi ghi có và giảm khi ghi nợ. Nếu tài sản tăng với khoản nợ, phía bên tín dụng của mục nhập sẽ ảnh hưởng đến tài sản khác bằng cách giảm tài sản đó hoặc ảnh hưởng đến tài khoản nợ hoặc vốn cổ phần, tăng tài khoản đó để giữ cân bằng tài sản = nợ + công bằng.

Ví dụ, nếu Lucie mở một cửa hàng tạp hóa mới, cô ấy có thể bắt đầu kinh doanh bằng cách đóng góp một phần số tiền tiết kiệm của mình lên $ 100,000 cho công ty. Mục nhập đầu tiên vào sổ cái chung sẽ là một khoản nợ vào tiền mặt, tăng tài sản của công ty, và tín dụng cho Equity, tăng cổ phần sở hữu của Lucie trong công ty. Nếu Lucie mua một số bộ phận kệ cho $ 5,000 trên thẻ tín dụng của công ty, mục tiếp theo vào sổ cái chung sẽ là một khoản nợ cho Thiết bị với giá $ 5,000, tăng tài sản của công ty và khoản tín dụng cho Thẻ tín dụng là $ 5 , 000, tăng trách nhiệm của công ty.

Một sổ cái phụ có thể được giữ cho mỗi tài khoản cá nhân, mà sẽ chỉ đại diện cho một nửa số mục nhập. Tuy nhiên, sổ cái chung, có ghi cả hai nửa của mục nhập. Khi Lucie mua giá sách, sổ chi tiết Phụ tùng Thiết bị sẽ chỉ hiển thị một nửa số mục nhập, là khoản ghi nợ cho Thiết bị với giá $ 5 000. Thẻ phụ Thẻ Tín dụng sẽ bao gồm một bản ghi của một nửa số mục nhập khác, tín dụng cho $ 5, 000.Sổ cái chung sẽ có hai dòng bổ sung vào đó, cho thấy cả hai khoản nợ và tín dụng với giá $ 5 000.

Theo Wall Street Journal, việc sử dụng sớm hệ thống nhập cảnh đôi đã được Luca Pacioli ghi lại vào thế kỷ 15. Các kế toán trong những năm 1400 sử dụng bút và giấy để lưu giữ hồ sơ của họ, cẩn thận theo dõi từng mục nhập kép. Các kế toán ngày nay không thường sử dụng một cuốn sổ cái tổng thể vật lý; tuy nhiên, phần mềm kế toán hiện đại sử dụng cùng một khái niệm cơ bản của việc đăng hai mục vào sổ cái chung cho mỗi giao dịch.