a:

Các công ty có quyền lựa chọn chi phí chuyển tiếp cho một số chi phí liên quan đến việc kinh doanh, tạo ra một mục nhập kế toán được gọi là chi phí trả trước hoặc chi phí hoãn lại. Đối với mục đích kế toán, cả chi phí trả trước và chi phí hoãn lại được ghi vào bảng cân đối kế toán của công ty, và các khoản giảm được thực hiện tại thời điểm tài sản được tiêu thụ. Bởi vì một doanh nghiệp không thu được lợi ích của hàng hoá hoặc dịch vụ mua, cả chi phí trả trước và chi phí hoãn lại được ghi nhận là tài sản cho công ty cho đến khi thực hiện đầy đủ các chi phí của hàng hoá hoặc dịch vụ. Mặc dù chi phí trả trước và hoãn lại là khoản thanh toán trước cho hàng hoá hoặc dịch vụ nhưng có sự khác biệt rõ ràng giữa hai điều khoản kế toán chung.

Chi phí trả trước

Hầu hết các khoản mua hàng của một công ty đều được phân loại theo nhãn chi phí trả trước. Những hàng hoá hoặc dịch vụ trả trước này là những dịch vụ mà doanh nghiệp sử dụng hoặc cạn kiệt trong vòng một năm kể từ khi mua, chẳng hạn như tiền thuê nhà hoặc thuế bất động sản. Cho đến khi nhận được lợi ích từ việc mua hàng, các khoản chi phí trả trước được liệt kê trong bảng cân đối kế toán như một tài sản hiện tại. Ví dụ, nếu một công ty trả chủ nhà của mình $ 30,000 vào tháng Mười Hai cho thuê từ tháng Một đến tháng Sáu, doanh nghiệp có thể bao gồm tổng số tiền thanh toán cho tài sản hiện tại vào tháng Mười Hai. Mỗi tháng trôi qua, tài khoản chi phí trả trước cho thuê được giảm xuống theo số tiền thuê hàng tháng cho đến khi tổng số $ 30,000 đã hết. Chi phí trả trước thông thường trong đó tiêu dùng diễn ra trong vòng một năm bao gồm tiền thuê cơ sở, thuế bất động sản, phí bảo hiểm và chi phí lãi vay.

Chi phí hoãn lại

Chi phí hoãn lại, còn được gọi là khoản phí hoãn lại, là khoản chi phí trả trước dài hạn. Khi doanh nghiệp mua hàng hoá hoặc dịch vụ mà việc tiêu dùng không diễn ra ngay hoặc không được lên kế hoạch trong vòng 12 tháng tới, tài khoản chi phí hoãn lại được tạo ra để giữ như tài sản phi lưu động trong bảng cân đối kế toán. Tiêu thụ đầy đủ chi phí hoãn lại có thể là năm sau khi mua lần đầu tiên được thực hiện. Ví dụ, một doanh nghiệp phát hành trái phiếu để tăng vốn phải chịu chi phí nặng nề trong quá trình phát hành. Những khoản này có thể bao gồm các khoản phí hợp pháp để chuẩn bị tài liệu, phí ngân hàng đầu tư cho bảo lãnh phát hành trái phiếu hoặc phí liên quan đến dịch vụ kế toán, tất cả đều có thể cộng thêm hàng trăm ngàn đô la cho công ty. Lệ phí phát hành nợ có thể được phân loại như chi phí hoãn lại, và công ty có thể làm giảm một phần chi phí trong suốt 20 đến 30 năm của trái phiếu. Các chi phí hoãn lại chung khác bao gồm chi phí khởi động, mua nhà máy mới hoặc chi phí di chuyển và chi phí quảng cáo.

Cả chi phí trả trước và chi phí hoãn lại là những khía cạnh quan trọng của quá trình kế toán cho một doanh nghiệp. Như vậy, cần phải hiểu được sự khác biệt giữa hai thuật ngữ để báo cáo và tính chi phí theo cách chính xác nhất.