"Per Day" hoặc ngày là một khoản tiền hoàn trả cho người lao động cho các bữa ăn, bữa ăn hàng ngày và các chi phí phát sinh trong quá trình đi lại liên quan đến kinh doanh. Các mức phí được thiết lập mỗi năm bởi Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp (GSA) cho các điểm đến trong Liên minh Châu Âu; các mức không phải là nước ngoài (ví dụ: Alaska, Hawaii, Puerto Rico và Guam) do Bộ Quốc phòng quy định; và các mức ngoại tệ (bất cứ nơi nào bên ngoài U. và các lãnh thổ của nó) được thành lập bởi Bộ Ngoại giao.

Nếu bạn đi du lịch để kinh doanh hoặc có nhân viên đi du lịch, điều quan trọng là phải hiểu mỗi ngày, cung cấp một sự thay thế cho việc hoàn trả dựa trên hồ sơ chi phí chi tiết và đòi hỏi phải có sổ sách kế toán ít công phu hơn. Ở đây, chúng tôi trả lời các câu hỏi bạn có thể có về mỗi ngày, nó hoạt động như thế nào và những gì nó liên quan đến thuế-khôn ngoan.

Cover of Per Diem là gì?

GSA chia mức giá mỗi ngày thành hai loại:

Các bữa ăn và chi phí đột xuất

• bao gồm tất cả các bữa ăn (ăn sáng, trưa và tối) và dịch vụ ăn uống tại phòng; giặt ủi, giặt quần áo và dập quần áo; và lệ phí và lời khuyên cho những người cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như máy chủ thực phẩm và hành lý xách tay. Giá mỗi món cho bữa ăn thay đổi theo vị trí và được chia thành sáu tầng.

Các thành phố lớn thường có mức chi tiêu tối đa là 74 đô la (cho năm tài chính 2017); các thành phố nhỏ có nhiều chuyến đi liên quan đến kinh doanh có mức lương hằng ngày từ khoảng từ 2 đến 5 (51 đến 66 đô la); và các khu vực không thường xuyên truy cập của doanh nhân du lịch sẽ có tỷ lệ tối thiểu tầng là $ 51. Loại nhà nghỉ

bao gồm chỗ ở cho nghỉ qua đêm, chẳng hạn như khách sạn, nhà nghỉ, nhà nghỉ, khu nghỉ dưỡng và căn hộ.

Một mức riêng biệt cho mỗi lần được đặt cho cả M & IE và chỗ ở cho mỗi địa điểm.

Chẳng hạn, đối với năm tài chính 2017, mức chi phí bình quân cho Atlanta là 140 đô la cho chỗ ở và 69 đô la cho M & IE. Đối với Chicago, giá nhà ở dao động từ $ 137 đến $ 212, tùy thuộc vào tháng, và M & IE mỗi diem là 74 $. Tại sao Giá Do Diem khác nhau theo Vị trí?

Mức lương hằng tháng dựa trên mức sống của một khu vực. Mức giá trung bình tại các thành phố lớn như Chicago, New York và Los Angeles cao hơn các khu vực không thuộc đô thị vì hàng hoá và dịch vụ ở các thành phố lớn thường đắt hơn. Giá thuê nhà cũng có thể thay đổi theo tháng theo yêu cầu cung cầu. Chẳng hạn, nhà nghỉ cao nhất tại thành phố New York trùng với mùa thu, mùa thu hút nhiều du khách và doanh nhân nhất.

Mức thu nhập mỗi ngày được cập nhật hàng năm và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10, ngày đầu tiên của năm tài chính của chính phủ liên bang.

Làm cách nào để tôi tìm mức giá cụ thể cho một vị trí cụ thể?

Yêu cầu phòng nhân sự hoặc kế toán của chủ lao động của bạn với mức giá cụ thể hoặc tự tìm thông tin bằng cách truy cập vào trang web của GSA nơi bạn có thể tìm kiếm theo thành phố, tiểu bang hoặc mã zip cho năm tài chính hiện tại (từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 30 tháng 9) ). Nếu bạn muốn xem năm tài chính tiếp theo hoặc bất kỳ năm nào khác từ năm 1997, tìm kiếm theo tiểu bang và chọn năm thích hợp từ trình đơn thả xuống. Nhấp vào "Tìm mức giá mỗi ngày" để xem kết quả, được chia nhỏ theo điểm đến chính, hạt, số tiền tối đa theo tháng, bữa ăn và chi phí liên quan (M & IE).

Nếu bạn tìm kiếm một khu vực không được bảo vệ bởi bảng GSA (ví dụ: nếu bạn tìm kiếm Hawaii, không phải là một phần của Hoa Kỳ lục địa), hai liên kết sẽ xuất hiện sẽ đưa bạn đến trang web thích hợp: Bộ Quốc phòng cho du lịch ngoài nước (Alaska, Hawaii, Puerto Rico và Guam) và Bộ Ngoại giao cho tất cả các điểm đến nước ngoài.

Điều gì sẽ xảy ra nếu vị trí của tôi không được liệt kê trong bảng GSA?

Mức áp dụng tiêu chuẩn là 51 đô la Mỹ cho mỗi bữa ăn và các chi phí ngẫu nhiên và mức tiêu chuẩn là 93 đô la Mỹ / ngày đối với chỗ ở (năm tài chính 2018) áp dụng cho bất kỳ vị trí nào không có tỷ lệ cụ thể trong bảng GSA. Điều này đúng cho tất cả các tiểu bang tại Hoa Kỳ.

Người sử dụng lao động của tôi có phải sử dụng các mức giá do Tổng cục Dịch vụ Tổng hợp quy định hay không?

Mặc dù hầu hết các doanh nghiệp sử dụng các mức chi tiêu bình quân do GSA quy định, họ có thể sử dụng các phương pháp bồi hoàn thay thế. Ví dụ: nhà tuyển dụng có thể sử dụng phương pháp cao thấp của IRS, tạo ra một mức phí cố định cho mỗi vị trí có chi phí cao (ví dụ: New York, Chicago và District of Columbia) và một mức giá cố định cho tất cả các địa điểm khác. Đối với du lịch vào hoặc sau ngày 1 tháng 10 năm 2016, tỷ lệ này là 282 đô la (68 đô la nếu chỉ M & IE) để đi đến bất kỳ khu vực có chi phí cao nào và $ 189 (57 đô la Mỹ) để đi đến bất kỳ vị trí nào khác ở Hoa Kỳ lục địa vào và sau ngày 1 tháng 10 năm 2017.)

Tôi có phải trả thuế cho việc hoàn trả mỗi ngày không?

Các khoản thanh toán theo ngày không được coi là tiền lương - và do đó không phải chịu thuế - miễn là chúng đáp ứng các điều kiện nhất định. Bạn phải chịu thuế nếu bất kỳ điều kiện nào sau đây là đúng:

Mức thanh toán nhiều hơn mức cho phép của liên bang đối với từng khoản.

Bạn đã không nộp báo cáo chi tiêu với chủ của bạn.

Báo cáo chi tiêu của bạn không bao gồm ngày tháng, thời gian, địa điểm, số tiền và mục đích kinh doanh của chi phí.

• Nhà tuyển dụng của bạn chỉ cần cho bạn một khoản tiền mỗi ngày và không yêu cầu báo cáo chi phí.
• Nếu bất kỳ tình huống trên là đúng, mỗi ngày của bạn sẽ được coi là tiền lương và sẽ phải chịu thuế khấu trừ thuế thu nhập và thuế biên chế. Số tiền này sẽ được hãng tuyển dụng báo cáo theo mẫu W-2 của bạn. Nếu đó chỉ là số tiền mỗi của bạn đã ở trên mức cho phép của liên bang liên bang, chỉ số tiền vượt quá sẽ được coi là tiền lương.
• Để chứng minh cho chi phí đi lại và các chi phí liên quan, bạn sẽ phải duy trì nhật ký bao gồm những ngày bạn đi du lịch kinh doanh, nơi bạn đến và mục đích kinh doanh của chuyến đi.Lưu ý: Nếu chuyến đi liên quan đến kinh doanh của bạn kéo dài hơn một năm ở một địa điểm - ngay cả khi có hai hoặc nhiều bài tập riêng lẻ - bạn có thể không đủ điều kiện để được miễn thuế theo các quy tắc thuế hằng ngày. Để tránh những hậu quả về thuế không thuận lợi, hãy tham khảo ý kiến ​​với chuyên gia tư vấn thuế của bạn trước khi bắt đầu chuyến đi công tác mở rộng.
• Liệu mỗi ngày có thể được sử dụng như là một thay thế tiền lương?

Do thanh toán hàng ngày không phải chịu thuế, nên một số người có thể đặt câu hỏi: "Tôi có thể chấp nhận mức lương thấp hơn so với lương hằng ngày thay vì mức lương cao hơn mà không có lương hưu? "Câu trả lời là không: Các chính sách hàng ngày không thể được tạo ra theo cách cho phép tiền lương phải được dán nhãn là cái gì khác - trong trường hợp này, mỗi ngày.

Dòng dưới cùng

Các khoản thanh toán theo ngày thực hiện hoàn trả cho nhân viên đi du lịch vì mục đích kinh doanh. Giá cước thay đổi theo địa điểm và thời gian trong năm, và được phân thành hai loại: chỗ ở, và bữa ăn và các chi phí liên quan. Miễn là các khoản thanh toán của bạn không vượt quá mức tối đa của liên bang cho mỗi kỳ, họ không phải chịu thuế; nếu các khoản thanh toán hàng ngày vượt quá giới hạn của liên bang, bất kỳ khoản dư thừa nào sẽ bị đánh thuế như là thu nhập thông thường.

Mức tiền công có thể thay đổi hàng năm, và luật thuế thu nhập cá nhân có thể phức tạp. Tham khảo chuyên gia về thuế nếu bạn có thắc mắc hoặc quan ngại về chính sách của công ty bạn. Để được tư vấn thêm về cách xử lý chi phí nhân viên, xem

Sử dụng Thẻ Tín dụng Kinh doanh Chiến lược