Gian lận thuế và trộm danh tính đang ngày càng trở nên phổ biến khi mọi người giữ càng nhiều thông tin cá nhân của họ trực tuyến và trong nền tảng đám mây. Những tên trộm ma túy tiếp tục tìm cách mới để ăn cắp từ những người đóng thuế vô tội bằng cách khai báo gian lận và chạy các hóa đơn trên thẻ tín dụng và xâm nhập vào các tài khoản tài chính khác.

Nhưng có một vài biện pháp chính mà các nhà cung cấp có thể thực hiện để giảm nguy cơ họ sẽ bị nạn. Đây là những gì bạn có thể làm để giúp khách hàng của bạn an toàn trong suốt mùa nộp đơn. (Để đọc có liên quan, xem: Identity Theft: Cách tránh nó. )

Một trong những lừa đảo thuế phổ biến nhất hiện nay liên quan đến những kẻ lừa đảo tạo ra các mẫu W2 sai và sau đó sử dụng số an sinh xã hội của người đóng thuế khác. Loại trộm cắp này đã nấm mốc trong những năm gần đây; số lượng khiếu nại được đệ trình cho thực tế này vào năm 2013 là khoảng 2 500 và đã tăng vọt lên hơn 54.000 vào năm 2014.

Các nhà phân tích nên thu lại lợi nhuận trong thời gian sớm nhất có thể vì những người nộp đơn nhanh chóng sẽ làm giảm cơ hội mà họ sẽ trở thành nạn nhân của các mưu đồ như thế này. Những người nhận được danh tính của họ bị đánh cắp hoặc được IRS thông báo rằng họ có thể là nạn nhân của gian lận thuế phải hoàn thành Biểu mẫu 14039, Bản Tuyên Thệ về Identity Theft. Một số chuyên gia về thuế cho rằng bất cứ ai có số An Sinh Xã Hội hoặc thông tin cá nhân khác được thực hiện thông qua một vụ vi phạm dữ liệu lớn đều phải nộp mẫu đơn này như là một biện pháp phòng ngừa.

IRS đã bắt đầu một chương trình đưa mã PIN bảo vệ danh tính cho người nộp thuế trong nỗ lực chống lại việc đánh cắp số An sinh xã hội và số ID thuế. Các mã PIN này có sáu chữ số và tách biệt với các mã PIN gồm năm chữ số mà người đóng thuế tạo ra khi họ khai thuế. Tuy nhiên, các mã PIN này chỉ có sẵn qua thư mời của IRS hoặc các nhà cung cấp tại tiểu bang Florida, Georgia hoặc Washington D. C. Những người chọn sử dụng chúng sẽ nhận được mã PIN IP mới mỗi năm bằng thư. Mã PIN này phải ghi trên tờ khai thuế để IRS xử lý khoản hoàn lại cho năm đó. (Để đọc có liên quan, xem:

Gửi E-Với IRS: Có An toàn?

)

Bảo mật dữ liệu khách hàng

Có một vài điều mà người chuẩn bị và cố vấn có thể làm để giữ cho thông tin cá nhân của họ không bị sai trái. Một số biện pháp hiệu quả nhất bao gồm: Bảo vệ số an sinh xã hội của bạn. Đây là điều rõ ràng nhất mà khách hàng có thể làm để giữ cho danh tính của họ an toàn. Không mang thẻ An Sinh Xã Hội trong ví của bạn hoặc ví. Và không sử dụng bất kỳ phần nào của số này cho bất kỳ loại ID người dùng hoặc mật khẩu khác, như đối với tài khoản ngân hàng.

Giữ một máy hủy tài liệu hữu ích.

Khách hàng nên có tài liệu nạo vét tài liệu tại nơi làm việc và ở nhà để họ có thể làm hỏng các tài liệu cá nhân với bất kỳ loại thông tin nhạy cảm nào, chẳng hạn như số An Sinh Xã Hội, thông tin tài khoản ngân hàng hoặc các dữ liệu tài chính hoặc pháp lý khác.

Sử dụng mật khẩu mạnh.

• Thông tin đăng nhập cho các khai thuế, tài khoản ngân hàng và các cổng thông tin cá nhân khác phải có tính chất bí truyền cao và không phải là điều mà một tên trộm thông minh trên mạng có thể đoán hoặc thu thập thông tin cá nhân trực tuyến. Ví dụ: mật khẩu "HV2 $% 07 @" hầu như không thể vấp ngã khi sử dụng bất kỳ loại chương trình mã-nứt nào. (999) Làm thế nào để tự bảo vệ chống lại hành vi trộm cắp danh tính. )
• Luôn cập nhật các hoạt động của tài khoản. Khách hàng nên theo dõi định kỳ những gì đang xảy ra trong tài khoản ngân hàng và tài khoản đầu tư để đảm bảo rằng không có giao dịch trái phép. Những người thấy hoạt động đáng ngờ hoặc mua hàng hoặc ghi nợ mà họ không ủy quyền phải liên hệ ngay với người giữ tài khoản của họ. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể thiết lập một cảnh báo tự động được kích hoạt bởi việc sử dụng tài khoản trái phép.
• Triển khai mạnh các chương trình chống vi-rút. Các chương trình như Microsoft Windows Defender có thể giúp ngăn chặn virut lây lan vào máy tính của khách hàng và trích xuất dữ liệu cá nhân. Các chương trình khác cũng có thể bảo vệ chống lại phần mềm độc hại, trojans và các chương trình độc hại khác được thiết kế để theo dõi việc sử dụng trực tuyến. Sử dụng cẩn thận khi nhập dữ liệu cá nhân. Khách hàng không bao giờ phải vào ngày tài chính hoặc ngày nhạy cảm khác vào trang web mà họ không biết hoặc tin cậy. Một kết nối an toàn và mật mã nên luôn được sử dụng cho bất kỳ mua hàng nào được thực hiện trên mạng. Hãy cẩn thận khi sử dụng mạng WiFi công cộng. Khách hàng đăng nhập vào hóa đơn thanh toán khi sử dụng máy tính xách tay khi họ đang ở trong tiệm cà phê có nguy cơ bị kẻ trộm không gian mạng đang ẩn náu vài chỗ để tìm thông tin đăng nhập và dữ liệu tài chính của họ.
• Đường dưới Các nhà tư vấn và người chuẩn bị cần nhận thức được xu hướng và chiến thuật hiện tại khi nói đến gian lận. Có rất nhiều cách để khách hàng có thể bị tổn thương trong thế giới số ngày nay, nhưng cũng có nhiều cách để bảo vệ chống lại những cuộc xâm lược này. (Để đọc có liên quan, xem:
• Làm thế nào để phục hồi từ hành vi trộm danh tính )