Thực tiễn tư vấn tài chính của bạn cuối cùng đã được thực hiện. Số khách hàng của bạn đã tăng lên và mạng lưới giới thiệu của bạn liên tục tạo cho bạn các khách hàng tiềm năng. Bạn chỉ có một vấn đề. Không có đủ thời gian trong ngày.

Giữa nói chuyện với khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng và điều hành doanh nghiệp, bạn hầu như không có thời gian để thực sự quản lý số tiền đó, và để có một cuộc sống ngoài công việc. Cuối cùng bạn đã nhấn vào thời điểm đó là thời gian để bắt đầu thêm nhân viên để thực hành của bạn.

Ý nghĩ đó có thể làm bạn căng thẳng, nhưng hãy hít một hơi thật sâu và làm theo các bước sau để giúp bạn đưa ra quyết định tuyển dụng đúng đắn, phát triển sự luyện tập và lấy lại cuộc sống. (999) Xác định nơi nào bạn cần Sự giúp đỡ Trước khi bạn chạy ra ngoài và bắt đầu tuyển dụng, trước tiên hãy xác định nơi bạn cần sự giúp đỡ nhiều nhất. Bắt đầu bằng cách giữ một danh sách tất cả mọi thứ mà bạn làm trên cơ sở hàng ngày. Đảm bảo thực hiện việc này trong ít nhất một tháng để bạn nắm bắt tất cả các nhiệm vụ hàng tuần và hàng tháng.

Sau khi bạn có danh sách này, hãy chia ra làm những điều bạn không nên làm, những điều bạn phải làm và những điều bạn yêu thích. Phần còn lại đi vào một nhóm bắt tất cả. Ví dụ về danh sách không phải công việc sẽ là nhận thư, lau dọn phòng vệ sinh và viết mã cho trang web của bạn (999). Về những điều bạn phải làm, bạn nên nói chuyện với khách hàng tiềm năng, đưa ra các quyết định đầu tư và đưa ra các quyết định mang tính chiến lược cho thực tiễn. Danh sách tình yêu của bạn là nơi bạn có được để đặt những thứ có thể không được sử dụng tốt nhất của thời gian của bạn, nhưng hoàn toàn làm cho bạn hạnh phúc. Có lẽ điều này bao gồm cả việc làm sổ sách kế toán - bạn không cần phải làm nó và nó có thể được thuê ngoài, nhưng bạn thấy niềm vui khi thực hiện nó.

Danh sách cuối cùng bao gồm các mục có thể có giá trị nhưng không quan trọng để bạn làm. Đây là những thứ như truyền thông xã hội, viết bài đăng trên blog, gửi lưu ý khách hàng cho những dịp đặc biệt và / hoặc kiểm tra email. Khi bạn có các danh sách này, bạn có thể bắt đầu xác định vị trí bạn cần thuê trước và công việc của họ sẽ bao gồm. (999) 999 Thiết lập Văn hoá Bạn có thể tự hỏi tại sao bạn cần phải nghĩ đến văn hoá công ty nếu bạn có ít hơn năm nhân viên . Trong khi bạn không cần một kế hoạch chi tiết, đầy đủ về văn hoá công ty của bạn, bạn nên bắt đầu suy nghĩ về những gì thực hành của bạn sẽ trông và cảm thấy như trong năm năm. Nếu một nhân viên tiềm năng ngày nay không bao giờ phù hợp với tầm nhìn của bạn cho các giá trị của công ty và các mục tiêu xuống đường, sau đó không có lý do để thuê anh ta hoặc cô ấy. Bắt đầu với một thông điệp cốt lõi cơ bản, chẳng hạn như "Cung cấp hướng dẫn tài chính mà chúng tôi sẽ cung cấp cho gia đình của chúng tôi." Sau đó thêm vào một vài đặc điểm mà bạn muốn công ty của bạn thể hiện như tính toàn vẹn, hợp tác hoặc làm việc chăm chỉ. Điều này sẽ cho bạn một nền tảng vững chắc để bắt đầu tuyển dụng đúng người để thực hành của bạn. (

Soạn thảo mô tả công việc

Sử dụng danh sách các nhu cầu mà bạn đã tạo ra, viết ra một bản mô tả công việc. Một số điều cơ bản để bao gồm trong đó là: tất cả những gì người đó sẽ làm, trình độ họ cần, tóm tắt vị trí, và vị trí họ sẽ làm việc. Vì bạn là một doanh nghiệp nhỏ, nên khôn ngoan bao gồm một nhóm bắt tất cả các nhiệm vụ. Ví dụ: Nhiệm vụ được phân công bởi ban quản lý.

Tạo một số thủ tục

Để làm cho quá trình đưa nhân viên mới dễ dàng hơn, giúp bạn có được các thủ tục công việc của mình thành lập. Điều này có thể đơn giản như làm một diễn viên màn hình về cách bạn làm nhiệm vụ của bạn, hoặc tạo ra một danh sách kiểm tra các bước cần thiết. Đây không phải là một hướng dẫn sử dụng 50 trang, nhưng cần đủ nói đủ để người lao động có thể hoàn thành công việc của họ mà không có sự hướng dẫn quá nhiều từ bạn. Nói cho cùng, mục đích của việc tuyển dụng là dành thời gian xa ngày làm việc của bạn, chứ không phải để thêm vào nó. (999) Thiết lập một quá trình phỏng vấn Đừng đợi cho đến ngày phỏng vấn để tìm kiếm một số câu hỏi phỏng vấn tuyệt vời Chuẩn bị một cuộc phỏng vấn cấu trúc cho cách bạn muốn quá trình phỏng vấn đi tốt trước thời hạn. Bạn nên xác định có bao nhiêu cuộc phỏng vấn mà ứng viên nên có, bao nhiêu người sẽ gặp ứng viên, một số câu hỏi cơ bản để hỏi và nếu có một thành phần xã hội để phỏng vấn. (999) Đào tạo nhân viên mới và tuyển dụng lao động có tay nghề

Bạn sẽ luôn muốn có nhiều cuộc phỏng vấn để có được một cảm giác tốt cho người đó và có cơ hội để đi nhiều hơn trong chiều sâu với các câu hỏi. Lần hiển thị đầu tiên được tính, nhưng lần hiển thị thứ hai vào một ngày và thời gian khác có thể tạo sự khác biệt lớn trong cách bạn nhìn thấy ai đó.

Có ý kiến ​​của một người khác về ứng cử viên cũng là một ý tưởng hay. Nếu đây là lần thuê đầu tiên của bạn, có một người cố vấn hoặc vợ / chồng của bạn phỏng vấn họ, nếu không có nhân viên khác của bạn gặp mặt với anh ta. Mỗi người sẽ thấy một khía cạnh khác nhau của ứng cử viên; càng có nhiều mặt bạn thấy trước khi thuê tốt hơn. (Xem thêm:

Làm thế nào để Tìm và Thuê Cố vấn Mới .) Mọi người hành động rất khác nhau trong môi trường xã hội so với cuộc phỏng vấn chính thức. Thêm một bữa ăn tối, ăn trưa hoặc uống vào quy trình cho phép bạn xem cách họ tương tác bên ngoài văn phòng. Có điều này với người phối ngẫu của ứng viên thậm chí còn tốt hơn, như bạn thấy cách họ tương tác với những người anh ta gần.

Cuối cùng, chuẩn bị một số câu hỏi cơ bản để hỏi. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn đang đặt câu hỏi pháp lý.Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn bất hợp pháp.

Chọn Thử nghiệm Việc thêm một thành phần thử nghiệm vào giai đoạn cuối của quá trình phỏng vấn là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng họ có tính cách phù hợp với văn hoá của bạn hoặc các kỹ năng để hoàn thành công việc. Ngoài ra, bạn có thể thêm một nghiên cứu trường hợp như một bộ lọc. Nếu họ không thể hoàn thành các nhiệm vụ bạn đã đặt ra thì bạn sẽ biết trước khi thuê họ chứ không phải sau đó. (Xem thêm: Làm thế nào để đào tạo cố vấn tài chính mới của bạn

.)

Dòng dưới cùng Trong khi thực hiện các nhiệm vụ trong danh sách này có thể có vẻ như rất nhiều công việc, cách duy nhất để phát triển thực hành của bạn là để giải phóng thêm thời gian của bạn. Làm ngay lần đầu tiên sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền và nhiều nhức đầu. (Để đọc có liên quan, xem: Tại sao Robo-cố vấn không phải là một rủi ro để thực hành của bạn

)