Nếu bạn có bất kỳ nhân viên nào, kể cả bạn, bạn có các nghĩa vụ về thuế lao động khác nhau. Các khoản này bao gồm khấu trừ thuế thu nhập và thuế xã hội và Medicare (FICA) từ tiền lương của nhân viên và trả tiền sử dụng lao động của FICA. Trừ những người sử dụng lao động rất nhỏ, thuế việc làm phải được gửi bằng điện tử theo lịch trình (thường là hàng tháng hoặc nửa ngày). Các khoản thanh toán thuế này được báo cáo lên IRS hàng quý theo mẫu 941, HỢP ĐỒNG THU NHẬP CỦA NHÀ ĐẤT QUẢN LÝ Liên bang của Người sử dụng lao động.

Form Forms

Mẫu 941 là mẫu gồm hai phần:

• Thông tin về Nhà tuyển dụng . Đầu trang một trong các biểu mẫu được sử dụng để cung cấp tên của người sử dụng lao động (kể cả tên thương mại nếu không phải là tên của người sử dụng lao động), địa chỉ và số nhận dạng của cơ quan (EIN). Ngoài ra, người sử dụng lao động phải ghi rõ quý đã nộp đơn: Quý I (tháng 1, tháng 2 và tháng 3), quý II (tháng 4, tháng 5 và tháng 6), quý thứ ba (tháng 7, tháng 8 và tháng 9) và quý IV (tháng 10 , Tháng mười và tháng mười hai).

• Phần 1 . Đây là trọng tâm của mẫu đơn vì nó cho biết số lượng nhân viên, bồi thường và các khoản nợ phải trả. Một mô tả lớn hơn về điều này là dưới đây. Phần này cho biết người sử dụng lao động có phải đóng thuế hay không. Có thể áp dụng khoản thanh toán vượt trội cho quý tiếp theo hoặc được hoàn lại tiền (lựa chọn được chỉ ra trong phần này của biểu mẫu).

• Phần 2 . Phần này, nằm ở đầu trang 2, giải thích lịch trình nộp thuế đối với thuế lao động. Lịch trình tiền gửi cho hầu hết các chủ nhân là một trong hai tháng (một sự cố về thuế theo tháng được nhập vào đây) hoặc nửa đêm. (Các yêu cầu về tiền gửi trong ngày hôm sau đối với các loại thuế vượt quá 100.000 đô la, các loại thuế dưới 2 đô la có thể được thanh toán bằng mẫu đơn và không cần phải gửi). Người sử dụng lao động nộp thuế nửa tuần lễ giải thích nghĩa vụ thuế đối với khoản tiền đặt cọc của họ theo Bảng B của Mẫu 941.

• Phần 3 . Phần này được sử dụng để trả lời hai câu hỏi về hoạt động kinh doanh của người sử dụng lao động: Cho dù nó đã đóng cửa hay không trả tiền lương (và ngày này xảy ra) và liệu có nhân viên theo mùa vụ (để mỗi quý không yêu cầu một mẫu đơn hàng quý) .

• Phần 4 . Nếu chủ nhân muốn IRS nói chuyện với bên thứ ba, chẳng hạn như CPA, phần này được sử dụng để nhập số điện thoại và số nhận dạng cá nhân gồm năm chữ số tự chọn của bên thứ ba (người được ủy quyền) .

• Phần 5 . Phần này dành cho chữ ký của người sử dụng lao động. Nó cũng bao gồm ngày ký và số điện thoại ban ngày.

Nếu một người khai thuế đã hoàn tất mẫu đơn này, thông tin của người khai thuê sẽ được ghi ở cuối mẫu, bao gồm tên công ty

• tên

• chữ ký

• (hoặc tên của người khai thuê nếu tự làm chủ mà không có công ty tên

• địa chỉ

• Số đăng ký thuế (PTIN)

• ngày ký

• Số đăng ký kinh doanh (EIN) của người chuẩn bị hoặc

• số điện thoại

Nếu tiền gửi không khớp số thuế việc làm nợ trong quý, một khoản thanh toán có thể đi kèm với mẫu đơn.Khi thực hiện thanh toán bằng Mẫu 941, hãy bao gồm Mẫu 941-V, Phiếu Thanh toán, giúp IRS xử lý khoản thanh toán chính xác.

Thuế được báo cáo trên Mẫu

Như đã đề cập ở trên, Phần 2 được sử dụng để báo cáo số tiền thuế trả cho tiền lương, lời khuyên và các khoản bồi thường khác. Có bốn loại thuế:

• thuế thu nhập được giữ lại từ tiền lương của nhân viên (dòng 3).

• Thuế an sinh xã hội đối với tiền lương (dòng 5a) hoặc lời khuyên (dòng 5b). Mức thuế này là 12,4% (bao gồm cả nhân viên và người sử dụng lao động chia sẻ của thuế này).

• Thuế Medicare (dòng 5c). Mức thuế này là 2,9% (bao gồm cả chủ nhân và nhân viên chia sẻ của thuế này).

• thuế Medicare bổ sung cho khoản bồi thường chịu thuế trên $ 200, 000. Mức thuế suất đối với khoản này là 0,9%; nó chỉ được trả bởi nhân viên.

Dành cho chủ nhân nhỏ

Người sử dụng lao động có nợ thuế việc làm từ $ 1, 000 trở xuống trong năm (biên chế không quá $ 6,000) có thể nộp Mẫu 944, tờ khai thuế liên bang hàng năm < , nếu bạn nhận được IRS cho phép làm như vậy. Gọi số 800-829-4933 hoặc gửi yêu cầu bằng văn bản; bạn phải nhận được sự cho phép trước khi nộp đơn này thay vì Mẫu 941. Các Mẫu Sửa Đổi

Nếu bạn cần phải sửa Mẫu 941, hãy sử dụng Mẫu 941-X,

Kê khai Thuế cho Người sử dụng lao động đã được điều chỉnh hoặc Yêu cầu hoàn lại vì mục đích này. Ví dụ: nếu mức lương đã được khấu trừ hoặc thuế An sinh Xã hội về các mẹo bị phóng đại và bạn phát hiện ra lỗi, biểu mẫu này được sử dụng để sửa lỗi. Dòng dưới cùng

Thuế lao động là một trách nhiệm lớn. Tìm hiểu thêm về những khoản thanh toán cho nhân viên được đánh thuế và làm thế nào để đánh thuế việc làm trong ấn phẩm IRS 15 (Thông tư E) và 15-B.

Bạn đọc đọc

Nghĩa vụ Thuế của Doanh nghiệp Nhỏ: Thuế Lương Bổng, Mục đích Mẫu IRS 1065 và Mục đích của Mẫu W-9.