Để duy trì lợi thế cạnh tranh, các doanh nghiệp phải tiếp tục dự án làm việc, ý tưởng sáng tạo, hoặc sản phẩm mới thú vị bí mật vì sợ rằng họ rơi vào tay của đối thủ cạnh tranh. Tương tự, các công ty mới thành lập với một ý tưởng mới và có lợi nhuận chỉ có thể thành công nếu những gì họ đang làm việc vẫn còn đang được thực hiện. Thoả thuận không tiết lộ, hoặc NDA, là một tài liệu pháp lý nhằm giữ nắp thông tin nhạy cảm đó. Các thoả thuận này có thể được gọi là các thoả thuận bảo mật (CA), các tuyên bố bảo mật, hoặc các điều khoản bảo mật, trong một văn bản pháp luật lớn hơn.

1- Hiệp định không công bố thông tin

NDA thường được sử dụng bất kỳ lúc nào thông tin bí mật được tiết lộ cho các nhà đầu tư tiềm năng, các chủ nợ, khách hàng hoặc nhà cung cấp. Bảo mật bằng văn bản và có chữ ký của tất cả các bên có thể cho mượn niềm tin vào những loại đàm phán này và ngăn chặn hành vi trộm cắp sở hữu trí tuệ. Bản chất chính xác của thông tin bí mật sẽ được nêu ra trong thỏa thuận không tiết lộ. (Bạn có thể tìm thấy bản mô tả thỏa thuận không tiết lộ ở đây). Một số NDAs sẽ ràng buộc một người để bí mật trong một khoảng thời gian không xác định, do đó không có thời điểm nào người ký có thể tiết lộ thông tin bí mật có trong thỏa thuận. Nếu không có một thỏa thuận đã ký, bất kỳ thông tin nào được tiết lộ trong lòng tin có thể được sử dụng cho các mục đích độc hại hoặc được đưa ra công khai vô tình. Hình phạt đối với việc phá vỡ NDA được liệt kê trong thỏa thuận và có thể bao gồm các thiệt hại dưới hình thức lợi nhuận bị mất hoặc có thể bị truy tố hình sự. (Xem thêm:

5 sai sót nhỏ trong kinh doanh nhỏ .)

Sử dụng các thoả thuận không tiết lộ

Các chủ doanh nghiệp thường cần phải thảo luận về các thông tin độc quyền hoặc nhạy cảm với các cá nhân bên ngoài. Chia sẻ thông tin là rất quan trọng khi tìm kiếm đầu tư, tìm kiếm đối tác tiềm năng trong một liên doanh kinh doanh, thu hút khách hàng mới, hoặc thuê nhân viên chủ chốt. Để bảo vệ người hoặc những người mà thông tin này được chia sẻ, các thoả thuận không tiết lộ từ lâu đã là một khuôn khổ pháp lý để duy trì sự tin tưởng và ngăn chặn thông tin đó bị rò rỉ ra nơi nó có thể làm suy giảm khả năng sinh lời vốn có của nội dung đó. Thông tin có thể yêu cầu NDA bao gồm công thức bí mật, công thức sở hữu và quy trình sản xuất. Thông tin được bảo vệ cũng thường bao gồm danh sách khách hàng, danh sách liên hệ bán hàng, số liệu kế toán ngoài công lập hoặc bất kỳ mục cụ thể nào đặt một công ty khác với một công ty khác.

Ví dụ, một công ty mới khởi sự muốn kiếm tiền từ các nhà đầu tư mạo hiểm hoặc các nhà đầu tư khác có thể sợ rằng ý tưởng tốt của họ sẽ bị đánh cắp thay vì nhận khoản đầu tư. Có một NDA đã ký kết hợp pháp ngăn cản việc đánh cắp ý tưởng đó. Không có một, nó có thể khó khăn để chứng minh rằng một ý tưởng đã bị đánh cắp. Một công ty thuê tư vấn bên ngoài cũng có thể yêu cầu những cá nhân, những người sẽ xử lý dữ liệu nhạy cảm, để ký một NDA để họ không tiết lộ những chi tiết tại bất kỳ điểm nào. Nhân viên toàn thời gian cũng có thể phải ký một NDA khi làm việc với các dự án mới chưa được công bố vì những ảnh hưởng của rò rỉ thông tin có thể làm hỏng giá trị của dự án và toàn bộ công ty.

Có gì

Không Bao gồm trong NDA Dĩ nhiên, không phải tất cả các giao dịch của doanh nghiệp đều được giữ kín. Các hồ sơ công cộng, như thông tin gửi cho SEC hoặc địa chỉ của trụ sở công ty không được NDA đài thọ.

Các tòa án có quyền tự do giải thích phạm vi của NDA, tùy thuộc vào ngôn ngữ của thỏa thuận. Ví dụ, nếu một bên tham gia thỏa thuận có thể chứng minh rằng họ có kiến ​​thức được bao gồm trong NDA trước khi ký kết, hoặc nếu họ có thể chứng minh họ đã có được kiến ​​thức bên ngoài thỏa thuận, họ có thể tránh được phán quyết tiêu cực.

Hơn nữa, không phải tất cả kiến ​​thức đều được bảo vệ trong NDA. Nếu thông tin được tiết lộ do một trát đòi hầu tòa, thì bên bị vi phạm có thể không có quyền đòi hỏi pháp lý. Các loại NDAs Nội dung cụ thể của từng NDA là duy nhất, vì nó sẽ đề cập đến thông tin cụ thể, dữ liệu độc quyền hoặc các chi tiết nhạy cảm khác được xác định bởi những người có liên quan và những gì đang được thảo luận. Nói chung, có hai loại hình thỏa thuận không tiết lộ: đơn phương và lẫn nhau.

Một thỏa thuận đơn phương là một hợp đồng quy định một bên của thỏa thuận - thường là một nhân viên - đồng ý không tiết lộ thông tin bí mật mà họ biết về công việc. Phần lớn các thoả thuận không tiết lộ thuộc thể loại này. Mặc dù nhiều thoả thuận loại này nhằm mục đích bảo vệ bí mật thương mại của doanh nghiệp nhưng chúng cũng có thể được tạo ra để bảo vệ bản quyền đối với thông tin được tạo ra thông qua nghiên cứu của nhân viên. Các nhà nghiên cứu hợp đồng và các nhà nghiên cứu thuộc khu vực tư nhân và các giáo sư tại các trường đại học nghiên cứu đôi khi phải ký kết NDAs cho phép nghiên cứu bất kỳ nghiên cứu nào mà họ thực hiện với doanh nghiệp hoặc trường đại học hỗ trợ họ.

Mặt khác, thoả thuận không tiết lộ lẫn nhau thường được thực hiện giữa các doanh nghiệp tham gia liên doanh liên quan đến chia sẻ thông tin độc quyền. Nếu một nhà sản xuất chip biết về công nghệ bí mật hàng đầu đi vào một chiếc điện thoại mới, họ có thể phải giữ bí mật thiết kế. Trong cùng một thỏa thuận, nhà sản xuất điện thoại có thể được yêu cầu để giữ công nghệ mới trong bí mật chip là tốt.

Các NDAs cũng là một phần thiết yếu trong đàm phán cho việc sáp nhập doanh nghiệp và tiếp quản công ty.

Thoả thuận dưới đây

Các thoả thuận không công bố thông tin là một khung pháp lý quan trọng được sử dụng để bảo vệ thông tin nhạy cảm và bí mật không bị người cung cấp thông tin đó cung cấp. Các công ty và công ty mới thành lập sử dụng các tài liệu này để đảm bảo những ý tưởng hay của họ sẽ không bị đánh cắp bởi những người mà họ đang đàm phán.Bất kỳ ai vi phạm NDA sẽ phải chịu hình phạt và hình phạt tương xứng với giá trị lợi nhuận bị mất. Chi phí hình sự thậm chí có thể được nộp. Các NDA có thể đơn phương mà theo đó chỉ những người nhận thông tin phải giữ im lặng, hoặc cả hai bên đều đồng ý không chia sẻ thông tin nhạy cảm của nhau.