Không phải tất cả các giao dịch của hàng hoá hoặc dịch vụ đều liên quan đến một phương tiện tiền tệ, chẳng hạn như đô la. Đôi khi, các công ty trao đổi hàng hoá có thể bán cho nhau, một hành động được coi là một trao đổi thương mại. Loại hình giao dịch này có vấn đề với các kế toán: Nếu doanh thu được ghi nhận dựa trên giá trị thị trường hợp lý của hàng hoá được giao dịch? Bạn phải điền những mẫu nào để điền vào các mục đích về thuế?
Dịch vụ Doanh thu Nội địa đã quy định rằng các công ty và cá nhân phải bao gồm giá trị thị trường hợp lý của tất cả các hàng hoá và dịch vụ nhận được trao đổi cho tất cả các hàng hoá và dịch vụ được cung cấp - nói tóm lại, bạn cần phải theo dõi giá trị của các giao dịch trao đổi.
Ví dụ: Không gian quảng cáo trên InternetMột ví dụ phổ biến hiện nay về giao dịch trao đổi liên quan đến hai công ty Internet khác nhau trao đổi không gian quảng cáo trên các trang web của nhau.
Cả hai không gian quảng cáo đều có giá trị thị trường, mặc dù chúng không nhất thiết phải giống nhau. Hơn nữa, giá trị của không gian quảng cáo biến động nhanh chóng, đôi khi có thể dẫn đến những ước tính khó khăn cho giá trị của chúng. Năm 1999, một đội đặc nhiệm của FASB đã chỉ ra rằng doanh thu chỉ cần được báo cáo nếu giá trị thị trường hợp lý của không gian quảng cáo bị bỏ qua có thể xác định được dựa trên lịch sử nhận tiền mặt của công ty (hoặc tiền mặt có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt) cho không gian quảng cáo tương tự.
Ghi lại Doanh thu Barter
Doanh thu Barter được tính bằng đô la, trên mẫu IRS 1040, Lịch C, Lợi nhuận hoặc Lỗ do Doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, nó cũng có thể được ghi trong Danh mục C-EZ, Lợi nhuận thuần từ kinh doanh (cũng trong Mẫu IRS 1040).
Trong một mục nhập nhật ký tiêu chuẩn, một tài khoản đổi hàng trao đổi được coi là một tài khoản tài sản, và thu nhập từ chuyển nhượng được coi là các khoản thu nhập. Trong ví dụ được đưa ra ở trên, tài khoản trao đổi trao đổi sẽ được ghi nợ 100 đô la và thu nhập từ trao đổi sẽ được ghi có 100 đô la.
Nếu một công ty không ghi lại chi phí chuyển nhượng, thì có thể sửa lại bằng cách nộp đơn 1040X với IRS.Giao dịch trao đổi / Trao đổi Thương mại
IRS khác biệt giữa các dịch vụ thương mại giữa hai bên trên cơ sở phi thương mại và hành vi sử dụng hàng hoá hoặc dịch vụ thương mại có thể bán được trong trao đổi trao đổi, như được mô tả ở trên.
Nếu một công ty hoặc một người chỉ đơn giản là các dịch vụ thương mại, IRS đôi khi yêu cầu một Mẫu 1099-MISC.
Nếu một công ty hoặc một người tham gia giao dịch trao đổi, một Tiền thu được từ Môi giới và Các Giao dịch Chuyển đổi Rác, còn được gọi là Mẫu 1099-B, phải được nộp.
Một nguồn tài nguyên toàn diện cho việc xử lý thuế đối với các giao dịch trao đổi và kế toán thu thuế có thể được tìm thấy trong IRS Publication 525, Thu nhập chịu thuế và không bị đánh thuế.