Chức danh kiểm toán viên thường được sử dụng hoán đổi cho nhau với vị trí kế toán, nhưng cả hai nghề nghiệp đều có những khác biệt đáng chú ý. Một kiểm toán viên đảm bảo rằng các báo cáo tài chính của công ty có trật tự hợp lý và phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi (GAAP). Kiểm toán viên tài chính và kế toán viên thực hiện các công việc tương tự trong việc xem xét dữ liệu tài chính, nhưng kiểm toán viên tập trung nhiều hơn vào việc phát hiện gian lận hoặc sai sót trong các tài liệu tài chính của công ty.

Mô tả công việc

Kiểm toán viên tài chính xem xét báo cáo tài chính, tài liệu, dữ liệu và sổ kế toán của công ty. Kiểm toán viên tài chính thu thập thông tin từ hệ thống báo cáo tài chính của công ty, số dư tài khoản, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập, bảng cân đối, thuế và hệ thống kiểm soát nội bộ. Thông tin sau đó được xem xét và sử dụng để trình bày tất cả các dữ liệu tài chính liên quan đến một tổ chức cụ thể một cách chính xác, công bằng, đảm bảo rằng không có gian lận hoặc sai sót nghiêm trọng có trong công ty.

Kiểm toán viên tài chính nói chuyện với nhiều bộ phận, bao gồm các đội quản lý cấp thấp và cấp cao, nhân viên kế toán và tài chính, và giám đốc điều hành công ty trong việc theo đuổi các dữ liệu phân tích. Các cuộc thảo luận này tập trung vào việc hiểu được mục đích của công ty, hoạt động của nó, các hệ thống báo cáo tài chính và các lỗi đã biết hoặc được nhận thức trong các hệ thống tổ chức. Kiểm toán viên tài chính thực hiện các cuộc phỏng vấn nhân sự chủ chốt để hiểu được nhiệm vụ kế toán và tài chính đang được thực hiện và nhiệm vụ, chính sách hoặc thủ tục nào cần phải được thiết lập hoặc thực hiện có hiệu quả hơn.

Trong mỗi ngày, kiểm toán viên tài chính sử dụng kỹ năng phân tích để đánh giá các báo cáo kế toán và tài chính bằng cách kiểm tra tài liệu về các giao dịch mà công ty đã cung cấp. Phân tích cũng bao gồm việc quan sát hàng tồn kho và các quy trình được sử dụng để quản lý số lượng hàng tồn kho. Ngoài ra, kiểm toán viên tài chính xem xét các khoản phải thu, hoá đơn, thanh toán của nhà cung cấp và thủ tục thanh toán để đảm bảo phù hợp với hướng dẫn kế toán.

Thông tin thu được từ phân tích của kiểm toán viên được sử dụng để phát triển các khuyến nghị và các mục hành động cụ thể cho tổ chức nơi thực hiện kiểm toán. Kiểm toán viên tài chính thường đề nghị thay đổi kiểm soát nội bộ và các thủ tục báo cáo tài chính để nâng cao hiệu quả, hiệu quả chi phí và hiệu quả tổng thể của công ty. Trong một số trường hợp, họ phải chứng thực thông tin được trình bày thông qua kiểm toán. Chứng nhận này thể hiện một dấu ấn của sự chấp thuận cho các thủ tục kế toán và các hệ thống báo cáo tài chính của công ty. Tuy nhiên, kiểm toán viên tài chính không chịu trách nhiệm về thực tiễn kế toán của công ty hoặc phát hiện ra sai sót.

Không giống như các kế toán viên doanh nghiệp hay kế toán quản trị, kiểm toán viên tài chính không thống nhất các tài khoản, cũng không làm các mục kế toán cho một tổ chức. Thay vào đó, họ cung cấp thông tin cần thiết để sửa lỗi và gian lận kế toán cho kế toán hoặc nhân viên tài chính khác. Họ cũng không thực hiện các thay đổi về chính sách kế toán hoặc tài chính hoặc các thủ tục trong công ty.

Giáo dục và Đào tạo

Vị trí kiểm toán viên thường đòi hỏi ít nhất bằng cử nhân về kế toán hoặc tài chính, mặc dù một số công ty muốn có bằng thạc sỹ về quản trị kinh doanh (MBA) với trọng tâm về tài chính hoặc kế toán. Kinh nghiệm thực tiễn trong kế toán các lĩnh vực tài chính cũng là một yêu cầu của hầu hết các công ty thuê kiểm toán viên tài chính. Kinh nghiệm trong lĩnh vực này có thể thu được từ việc thực tập tại trường, tình nguyện viên ngành công nghiệp, hoặc trong các vị trí kế toán hoặc các vị trí tài chính nhập cảnh với trọng tâm là phân tích nghiên cứu.

Ngoài các yêu cầu về giáo dục và kinh nghiệm, một kiểm toán viên tài chính phải thường xuyên có một chỉ định Kiểm toán viên Công chứng (CPA). Đạt tiêu chuẩn CPA bao gồm việc nghiên cứu sâu rộng về thực tiễn kế toán và các tiêu chuẩn báo cáo, ngoài việc kiểm tra bốn phần nghiêm ngặt. Sau khi hoàn thành bài kiểm tra, các cá nhân phải đáp ứng các yêu cầu về giáo dục thường xuyên theo quy định của nhà nước hoặc giấy phép của họ.

Việc chỉ định CPA không phải là chỉ có kiểm toán viên tài chính có thể kiếm được để nâng cao quỹ đạo nghề nghiệp của họ. Kiểm toán viên tài chính với kinh nghiệm làm việc thực tế có thể hội đủ điều kiện để lấy Chứng chỉ Kiểm toán Nội bộ (Certified Internal Auditor - CIA), Kiểm toán viên Kiểm toán Chính phủ được Chứng nhận (CGAP) hoặc Chứng chỉ Kiểm toán viên Dịch vụ Tài chính được Chứng nhận (CFSA). Mỗi trong số những điểm này đều có trình độ học vấn, kinh nghiệm và các yêu cầu giáo dục liên tục.

Kỹ năng

Kiểm toán viên tài chính phải có một số kỹ năng nhất định. Ví dụ, ông phải xác định các vấn đề với tài liệu tài chính với độ chính xác và tốc độ, và sẽ cảm thấy thoải mái khi đưa ra các đề xuất cho giám đốc điều hành công ty và nhân viên kế toán dựa trên những phát hiện của ông. Ngoài ra, ông phải phân tích thông tin từ một loạt các báo cáo tài chính. Một thuộc tính hữu ích khác là kỹ năng truyền thông tiên tiến, như là một kiểm toán viên tài chính phải thu thập hầu hết thông tin của mình từ nhân viên công ty và giám đốc điều hành. Một kiểm toán viên tài chính phải chú ý đến chi tiết khi kiểm toán thông tin và phải có trình độ cao về toán học. Cuối cùng, một kiểm toán viên tài chính thành công nhất khi ông có kỹ năng tổ chức tiên tiến.

Mức lương

Theo Cục Thống kê Lao động, mức lương trung bình toàn quốc cho kiểm toán viên năm 2012 là 63, 550 đô la. Tuy nhiên, con số này bao gồm thông tin lương trung bình cho kế toán, là tốt. Các vị trí đầu vào trong lĩnh vực kiểm toán viên bao gồm từ $ 44,000 đến $ 56,000 đối với kiểm toán viên làm việc tại các công ty cỡ vừa cho các công ty lớn. Vị trí kiểm toán viên cấp cao mà không có trách nhiệm quản lý kiếm được từ 65.000 đến 84.000.000 đô la Mỹ, trong khi các kiểm toán viên tài chính tuân thủ các phòng kiểm toán, kế toán và tài chính trong một công ty kiếm được từ $ 79,000 đến $ 106,000.

Môi trường nơi kiểm toán viên làm việc có ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương hàng năm của mình. Các công ty cửa hàng nhỏ hơn, sử dụng kiểm toán viên tài chính không phải trả nhiều như các tổ chức lớn hơn. Kiểm toán viên tài chính hoạt động độc lập trên cơ sở tư vấn hoặc là chủ sở hữu duy nhất có thể kiếm được nhiều hơn kiểm toán viên làm việc cho một công ty, vì họ thường không đủ điều kiện để nhận trợ cấp.