Có lẽ bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, bạn đang bán cái gì đó và muốn cung cấp các điều khoản mua hàng chính thức hoặc ông chủ của bạn yêu cầu bạn nghiên cứu và tạo một hóa đơn thích hợp cho công ty hoặc tổ chức của bạn.
Tin vui là, có rất nhiều cách để thiết kế một hoá đơn hoặc tải về một mẫu đã được làm sẵn mà cần ít hoặc không sửa đổi.
Tôi nên bao gồm những gì?
Thông thường, hóa đơn lớn hơn yêu cầu thanh toán cuối cùng có thể được đánh dấu là thanh toán - đó là tài liệu có chứa các điều khoản thanh toán và các thỏa thuận chính thức khác. Âm thanh như một hợp đồng? Đó là, và đó là lý do tại sao bạn phải đưa thông tin phù hợp.
1. Thông tin người mua. Một người nào đó có thể đưa cho bạn một hoá đơn không có gì hơn tên của bạn trong phần người mua. Đối với các giao dịch mua nhỏ, điều đó tốt, nhưng đối với các giao dịch lớn hơn, thì không đủ. Là người bán, hãy bao gồm tất cả thông tin nhận dạng thích hợp, bao gồm tên người mua hoặc tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, email, ID thuế, số tài khoản và bất kỳ số nhận dạng nội bộ nào khác.
Không chỉ xác định chính xác người đó vì mục đích pháp lý, nhưng nếu doanh nghiệp có số lượng lớn khách hàng thì điều này sẽ làm cho sổ sách kế toán nhanh và chính xác hơn.2. Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ
. Hãy cụ thể như cần thiết để sau này sẽ không có sự nhầm lẫn. 3. Số tiền.
Không chỉ tổng số tiền phải trả, mà còn là một danh sách chi tiết của tất cả các khoản phí, bao gồm cả số lượng và đơn giá nếu bạn bán nhiều hơn một đơn vị hàng. Chi tiết cắt giảm các cuộc gọi điện thoại và e-mail liên quan đến hóa đơn.
Ngày tạo sẽ giúp bộ phận kế toán của bạn chỉ định giao dịch cho đúng tháng. Ngày đáo hạn cho phép bạn thực thi một khoản thanh toán trễ hạn nếu một trong số đó được ghi vào hợp đồng. 5. Thông tin thanh toán.
Làm thế nào để người trả tiền cho bạn? Phương pháp ưa thích của bạn là gì? Nếu họ thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc phương thức khác ngoài séc, họ có thể truy cập vào trang web của bạn không? Cung cấp cho người mua tùy chọn, nhưng làm cho quá trình thanh toán đơn giản, nhanh chóng và không có rắc rối. 6. Thông tin cụ thể về ngành.
Nếu bạn thuộc ngành công nghiệp dịch vụ - ví dụ như một nhà tư vấn - bạn có thể bao gồm số giờ dành cho dự án. Bao gồm bất kỳ thông tin mà những người khác trong ngành của bạn thường bao gồm. 7. Tên công ty, thông tin liên lạc và biểu tượng của bạn.
Chỉ vì đó là hóa đơn không có nghĩa là bạn không thể quảng cáo. Bạn không biết có bao nhiêu người xử lý hoá đơn có thể quan tâm đến những gì bạn làm. Bao gồm biểu trưng công ty của bạn phía trên thông tin liên hệ của bạn. Một số doanh nghiệp bao gồm một lưu ý ở dưới cùng của một hóa đơn đề cập đến doanh thu sắp tới hoặc các sự kiện. 8. Một số hoá đơn.
Điều này cho phép bạn và người mua theo dõi dự luật cụ thể này. Làm nổi bật các điểm quan trọng
Nhà thiết kế cựu chiến binh biết làm thế nào để thu hút mắt của người đọc đến những thông tin quan trọng. Trên hóa đơn, ba phần quan trọng nhất là tên công ty và thông tin liên lạc, ngày đến hạn và số tiền. Các thông tin khác là quan trọng, nhưng hiển thị một người phải thu tiền, người xử lý nhiều hoá đơn hàng ngày, thông tin quan trọng nhất có thể nhận hóa đơn thanh toán của bạn nhanh hơn. Nếu họ phải gửi nó cho người khác để làm rõ, bạn sẽ chờ đợi lâu hơn để thanh toán.
Tìm mẫu
Tìm kiếm nhanh của Google sẽ cho thấy nhiều tùy chọn. Các chương trình như Microsoft Office có một khuôn mẫu có thể tùy chỉnh được tích hợp trong phần mềm của họ và bạn có thể tìm các trang web có các mẫu đã sẵn sàng để tải xuống và mở trong Office.
Cashboard - Cashboard cung cấp mẫu có thể tải xuống mà bạn có thể mở trong Microsoft Word. Các mẫu đơn giản nhưng có thể tùy chỉnh.
Invoiceberry - Các mẫu cho Office, Open Office và Excel
Microsoft - Nếu bạn không thích mẫu đi kèm với Microsoft Office, hãy truy cập thư viện mẫu của Microsoft để biết thêm các tùy chọn.
Ngoài Microsoft Office, Google Docs có các mẫu để lựa chọn trong thư viện mẫu của nó và Apple có các tùy chọn cho các ứng dụng năng suất của nó.
Một số trang web cho phép bạn tạo, in, lưu và gửi hoá đơn trực tiếp từ trang web của họ. Không cần phải có bất kỳ chương trình khác ngoài trình duyệt web.
Paydirt -Paydirt là một nền tảng thanh toán trực tuyến. Mặc dù dịch vụ trả phí, công ty cho phép tạo ra một hóa đơn đơn giản mà không mất phí.
Đã lập hoá đơn - Lập hoá đơn cho phép bạn tạo và lưu trữ hoá đơn mà không cần tạo tài khoản. Bằng cách sử dụng bộ nhớ cache cục bộ của trình duyệt Internet, bạn có thể chỉnh sửa hóa đơn trong quá khứ. PayPal có một công cụ lập hoá đơn mạnh mẽ được tích hợp vào nền tảng của nó, và các ứng dụng kế toán như QuickBooks cho phép lập hoá đơn trong phạm vi nền tảng của họ . Sử dụng phần mềm kế toán cho phép hoá đơn được liên kết với tài khoản của khách hàng.
Dòng dưới cùng
Hãy nhớ những ngày mà doanh nghiệp có sổ nhận tiền? Những ngày đó đã qua. Ngày nay, lập hoá đơn dễ dàng hơn với sự trợ giúp của mẫu, ứng dụng và phần mềm kế toán mà không chỉ hóa đơn mà còn tổ chức và tạo các báo cáo cho phép bạn theo dõi hóa đơn chưa thanh toán.
Một số mẫu hóa đơn được thiết kế trước có thể không bao gồm tất cả các mặt hàng được liệt kê ở trên; chắc chắn bạn chọn một trong đó có những gì bạn cần cho doanh nghiệp hoặc dịch vụ của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy đọc
Khởi sự Doanh nghiệp Nhỏ: Ghi Giữ
Sự khác nhau giữa một mẫu ngẫu nhiên đơn giản và một mẫu ngẫu nhiên phân tầng là gì?
Tìm hiểu sự khác biệt giữa lấy mẫu ngẫu nhiên đơn giản và lấy mẫu phân tầng ngẫu nhiên, và tìm hiểu về những ưu điểm của từng phương pháp.
Tại sao các hóa đơn thương mại có năng suất cao hơn hóa đơn T?
Lý do hóa đơn thương mại có năng suất cao hơn hóa đơn T là do chất lượng tín dụng khác nhau của từng loại hóa đơn. Xếp hạng tín dụng của đơn vị ban hành dự thảo cho phép nhà đầu tư biết được khả năng họ sẽ được thanh toán đầy đủ. Nợ của chính phủ liên bang được coi là có xếp hạng tín dụng cao nhất trên thị trường vì quy mô và khả năng huy động vốn thông qua thuế.
Khi người nộp đơn nộp đơn đăng ký , ở Mỹ, nó phải bao gồm một sự chấp thuận cho dịch vụ của quá trình, điều này có nghĩa là người nộp đơn:
A. Đã làm đơn để phục vụ các giấy tờ pháp lý nhân danh AdministratorB của tiểu bang. Đã trao quyền cho Quản trị viên của Nhà nước tiếp nhận các văn bản pháp luật, chẳng hạn như triệu tập thay mặt cho người nộp đơnC. Đã đồng ý với quá trình kiểm tra chứng khoán do AdministratorD tiến hành.