Nếu bạn đi du lịch rộng rãi trong công việc hoặc mua hàng thường xuyên thay mặt cho công ty bạn làm việc, việc có thẻ tín dụng của công ty có thể rất thuận tiện. Trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ tính chi phí vào thẻ và công ty thanh toán hóa đơn. Đó là một sự xuất hiện phổ biến mà nhiều người không bao giờ nghĩ đến điều gì có thể sai lầm cho đến khi quá muộn.

Mặc dù sử dụng chung như một công cụ kinh doanh, nhưng các thẻ công ty có một nhược điểm ẩn. Đơn giản chỉ cần đặt, nếu công ty không thanh toán hóa đơn của mình, bạn có thể phải chịu trách nhiệm về các khoản phí chưa thanh toán. Không trả tiền có thể làm tổn thương xếp hạng tín dụng của bạn và làm cho nó khó khăn, tốn kém hơn hoặc thậm chí không thể có được tín dụng.

The Devil's in Details

Để đảm bảo bạn hoàn toàn hiểu được thẻ công ty của bạn, bạn cần phải đọc kỹ các giấy tờ mở tài khoản. Thẻ công ty có thể được phát hành theo nhiều cách. Trong một số trường hợp, bạn sẽ biết rằng cá nhân mà thẻ đã được cấp sẽ phải chịu trách nhiệm về các khoản chi phí ngay cả khi chủ nhân của chủ thẻ thực sự là người thanh toán. Trách nhiệm cá nhân có nghĩa là bạn là người chịu trách nhiệm về bất kỳ và tất cả các khoản nợ có trên thẻ.

Một số thẻ có trách nhiệm chung. Đối với những điều này, cả người sử dụng lao động và nhân viên đều phải chịu trách nhiệm về các khoản phí. Trong khi người sử dụng lao động thường thanh toán tab, nếu vẫn chưa thanh toán, nhân viên bị mắc kẹt với hóa đơn.

Trong các tình huống khác, công ty có thể được liệt kê là bên chịu trách nhiệm. Mặc dù đây là tình huống lý tưởng cho hầu hết nhân viên, thậm chí trách nhiệm của công ty có thể có giới hạn. Các khoản phí cá nhân được thực hiện đối với thẻ có thể bị loại trừ khỏi việc sắp xếp. Và các hóa đơn quá hạn có thể dẫn đến các nỗ lực thu thập chống lại nhân viên và một báo cáo tín dụng tiêu cực. Việc không thanh toán bởi công ty có thể dẫn đến trách nhiệm cá nhân đối với các khoản phí.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ nên đặc biệt thận trọng. Các ngân hàng có xu hướng thận trọng khi mở rộng tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, do đó, thẻ tín dụng thường được phát hành với các điều khoản trách nhiệm tạo ra chủ sở hữu doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân về bất kỳ chi phí nào mà công ty không trả được (xem Ưu và nhược điểm của Tín dụng Doanh nghiệp Nhỏ Thẻ ). Đó là một nguy cơ khác mà một chủ doanh nghiệp nhỏ phải sẵn sàng chấp nhận để đổi lấy sự tự do và cơ hội trở thành sếp của chính mình. Nếu bạn gặp rắc rối, Cách tốt nhất để sửa Điểm tín dụng của bạn có thể giúp bạn quay trở lại.

Vấn đề thanh toán qua một bên, điều quan trọng là phải biết rằng nhiều công ty phát hành thẻ công ty kiểm tra nhân viên trước khi phát hành thẻ. Điều này được thực hiện bởi vì người phát hành muốn đảm bảo người nhận có lịch sử sử dụng tín dụng một cách có trách nhiệm.Séc hiển thị trên báo cáo tín dụng của nhân viên và có thể dẫn đến sự sụt giảm tạm thời trong xếp hạng tín dụng của nhân viên. Trong nhiều trường hợp, kiểm tra tín dụng ít hoặc không có gì đáng lo ngại, nhưng nếu bạn đang ở trong thị trường cho một khoản vay, việc truy cập tạm thời vào xếp hạng tín dụng của bạn có thể khiến bạn mất tiền.

Tự bảo vệ

Bất kể loại thẻ công ty mà bạn nắm giữ, việc sử dụng thẻ tín dụng có trách nhiệm luôn là chính sách cá nhân phù hợp. Bước đầu tiên trong quy trình là đọc bản in đẹp khi bạn đăng ký thẻ. Điều này là để đảm bảo rằng bạn hiểu được trách nhiệm pháp lý mà bạn đang chấp nhận. Nếu bạn đã đăng nhập vào thẻ, bạn có thể liên lạc phòng kế toán hoặc bộ phận phúc lợi của chủ lao động để giúp bạn truy cập thông tin mà bạn cần.

Bạn cũng nên chạy báo cáo tín dụng về chính mình để xem các thẻ công ty khác nhau của bạn đang hiển thị như thế nào đang hiển thị.

Bước tiếp theo là trả hóa đơn đúng hạn. Điều này rất dễ thực hiện nếu bạn có trách nhiệm cá nhân về việc thanh toán. Nếu hãng sở của bạn xử lý khoản thanh toán, hãy kiểm tra bản kê khai của bạn mỗi tháng để đảm bảo mọi thứ được thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn.

Dòng dưới cùng

Nếu tên của bạn xuất hiện trên thẻ tín dụng của công ty, thì an toàn cho rằng việc không thanh toán hóa đơn có thể gây tổn hại đến tín dụng của bạn. Đối với hầu hết nhân viên tại các tập đoàn lớn, rủi ro có thể là tối thiểu. Tuy nhiên, tốt hơn để được an toàn hơn xin lỗi. Để tránh những sai lầm khó chịu và tốn kém, hãy lấy giấy tờ và đọc nó trước khi chấp nhận hoặc sử dụng thẻ. Ít nhất bạn sẽ biết loại trách nhiệm pháp lý có liên quan đến thẻ của bạn và nơi bạn đứng nên sự cố phát sinh.

Ngay cả trong trường hợp tốt nhất mà trong đó các khoản chi tiêu của bạn được hãng sở của bạn bảo hiểm đầy đủ thông qua thẻ tín dụng có những thứ thường được gọi là trách nhiệm thương mại hoặc kinh doanh, bạn vẫn nên theo dõi sự cân bằng trên thẻ công ty và đảm bảo rằng nó đang được trả đúng thời hạn và đầy đủ. Một chút thận trọng có thể đi một chặng đường dài hướng tới bảo vệ xếp hạng tín dụng của bạn. Để tìm hiểu thêm về thẻ tín dụng, xem Thẻ tín dụng: Giới thiệu .