Cẩm nang nhân viên của bạn là Kinh thánh của công ty bạn về các chính sách và thủ tục chi phối việc làm. Tuy nhiên, bạn có thể vô tình thực thi các chính sách trái pháp luật. Ủy ban Đánh giá Lao động Quốc gia (NLRB) gần đây đã đưa ra một báo cáo "Bản ghi nhớ tư vấn chung GC-15-4", giải thích nhiều chính sách có thể vi phạm quyền của người lao động.

Dưới đây là mười trong số các chính sách sau:

1. Chính sách bảo mật

"Các nhân viên có quyền Section 7 quyền thảo luận về tiền lương, giờ, và các điều kiện và điều kiện làm việc khác với nhân viên đồng nghiệp, cũng như những người không phải là người lao động, chẳng hạn như các đại diện công đoàn. "Tuy nhiên, chủ lao động có thể cấm người lao động thảo luận về bí mật kinh doanh, tài chính, và các thông tin bí mật, độc quyền khác mà không được biết đến công khai.

2. Hành vi của nhân viên đối với Công ty và Giám sát

Nhận thức về quyền của nhân viên chỉ trích việc điều trị của công nhân đối với người lao động, NLRB tuyên bố, Các công ty không thể cấm người lao động tham gia vào hành vi "không tôn trọng", "tiêu cực", "không phù hợp" hoặc "khiếm nhã" người sử dụng lao động hoặc ban giám đốc mà không đưa ra một ngữ cảnh cụ thể. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng có thể cấm không kiểm soát, hăm dọa, đe dọa và tấn công.

3. Hành vi của nhân viên đối với người lao động

Nhân viên có quyền tham gia vào các cuộc tranh luận sôi nổi giữa họ về quản lý, điều kiện làm việc và công đoàn. Các công ty không thể cấm các cuộc thảo luận tiêu cực, nhưng họ có thể cấm những lời phỉ báng, bình luận xúc phạm, và hành vi đe doạ.

4. Tương tác của nhân viên với bên thứ ba

Các công ty không thể nói với nhân viên rằng họ không thể nói chuyện với các phương tiện truyền thông, các quan chức chính phủ, v.v … về mức lương và thời gian làm việc trừ khi "được ủy quyền" bởi nguồn nhân lực. Tuy nhiên, các công ty có thể cấm nhân viên nói chuyện với tư cách là đại diện của công ty được ủy quyền.

5. Hạn chế về Logo của Công ty, Quyền sở hữu và Thương hiệu

Nhân viên có thể sử dụng biểu tượng của công ty, v.v … về các tài liệu phản đối như biển hiệu và áp phích, và chúng cũng có thể sử dụng logo này trên hồ sơ cá nhân của họ. Tuy nhiên, các công ty có thể yêu cầu nhân viên tôn trọng luật bản quyền bằng cách trích dẫn các nguồn được sử dụng trong giao tiếp trực tuyến.

6. Hạn chế chụp ảnh và ghi âm

Các công ty không thể giới hạn nhân viên chụp ảnh và quay phim trái phép tại nơi làm việc vì điều này cũng sẽ cản trở việc sử dụng các thiết bị cá nhân của họ vào thời gian cá nhân. Và nó sẽ cản trở họ không ghi lại những vi phạm về sức khoẻ và an toàn có thể xảy ra tại nơi làm việc. Tuy nhiên, trong trường hợp sự riêng tư của bệnh nhân sẽ bị tổn hại, hoặc các bản ghi đó sẽ tạo thành một sự vi phạm, các hạn chế được cho phép.

7. Hạn chế nhân viên khi rời khỏi công việc

Nhận ra quyền đình công của nhân viên, NLRB nói rằng theo nguyên tắc chung, các chính sách đề cập đến "đi làm" hoặc "không báo cáo việc làm trong ba ngày mà không được phép" làm cơ sở cho kỷ luật hành động là trái pháp luật bởi vì các chính sách như vậy có thể cấm người lao động gây ấn tượng. Tuy nhiên, nó đã quy tắc rằng: "Đi thay đổi, không báo cáo cho một sự thay đổi theo lịch trình và để lại sớm mà không có sự chấp thuận của giám sát là cơ sở để chấm dứt ngay lập tức", cho nhân viên y tế có nghĩa vụ phải đảm bảo rằng bệnh nhân được chăm sóc. Theo NLRB, đây không phải là lệnh cấm tất cả các cuộc đình công, mà là một sự thừa nhận rằng chăm sóc bệnh nhân là điều tối quan trọng.

8. Mâu thuẫn Quyền lợi

Quyền của nhân viên cải thiện điều khoản việc làm được bảo vệ ngay cả khi nó mâu thuẫn với lợi ích tốt nhất của công ty. Do đó, các công ty không thể tạo ra các chính sách cho biết rằng nhân viên không thể tham gia vào "bất kỳ hành động nào không có lợi nhất cho người sử dụng lao động. Tuy nhiên, các công ty có thể cấm các hoạt động "khai thác vị thế của mình với công ty vì lợi ích cá nhân. " 9. Sổ tay Tiết lộ

Các công ty không thể tạo ra một chính sách rộng cấm nhân viên chia sẻ sổ tay nhân viên với bên thứ ba vì điều này cũng bao gồm đại diện công đoàn của nhân viên hoặc đồng nghiệp.

10. Truyền thông xã hội

Các công ty không thể trừng phạt nhân viên vì đăng thông tin không hài lòng qua phương tiện truyền thông xã hội - miễn là họ không nói thay mặt cho công ty. Ngoài ra, những cụm từ cố gắng hạn chế khiếu nại cho "quá trình nội bộ chính thức" cũng là trái pháp luật vì họ không công nhận quyền của nhân viên nói chuyện với người khác bên ngoài tổ chức.

11. Không có Chính sách Khuyến khích / Không Thu hồi

Các công ty không thể tạo ra các chính sách rộng rãi ngăn cấm việc mời hay phân phát tài liệu trên cơ sở công ty bởi vì nhân viên có quyền yêu cầu khi họ không làm việc. Ngoài ra, nhân viên có thể phân phối tài liệu vật lý miễn là nó nằm trong khu vực không phải là nơi làm việc. Ngoài ra, nhân viên có thể phân phối tài liệu điện tử trong các khu vực làm việc khi không bên nào làm việc.

Dòng dưới cùng

Sổ tay nhân viên là nguồn chính cho các chính sách, quy tắc, và các quy định. Tuy nhiên, đôi khi, các công ty đưa ra các chính sách rộng đến mức không hợp pháp. Tìm hiểu cách từ ngữ của các chính sách nhất định có thể ảnh hưởng đến tính hợp pháp của chúng có thể giúp các công ty tạo ra một cuốn cẩm nang duy trì các quyền của nhân viên và cũng phù hợp với luật pháp. (Tìm hiểu thêm cách để bảo vệ công ty của bạn, ở đây:

Bảo vệ Công ty của bạn Từ Vụ kiện của Nhân viên)