a:

Chi phí trả trước có lợi cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Chi phí trả trước là các loại chi phí được mua hoặc thanh toán trước. Ví dụ trong số này là bảo hiểm, thuê và đăng ký. Trong kế toán tổng hợp, đây là những nguồn cung cấp hoặc dịch vụ mà công ty đã mua nhưng chưa sử dụng trong một kỳ kế toán nhất định. Vì chúng là hàng tiêu dùng và dịch vụ tiêu hao, chúng khác với hàng tồn kho của công ty. Các vật dụng hoặc dịch vụ không sử dụng được ghi nhận là tài sản, trong khi các bộ phận sử dụng hoặc tiêu thụ của vật tư, dịch vụ được ghi nhận là chi phí. Tuy nhiên, trong các tài khoản của chính phủ, chúng thường được xử lý theo phương thức mua. Điều này có nghĩa là nguồn cung hoặc dịch vụ được liệt kê như một khoản chi thay vì một tài sản.

Đối với cá nhân, chi phí trả trước cung cấp nhiều lợi ích. Về mặt thực tế, ví dụ, tốt nhất là phải trả đầy đủ cho một dịch vụ hoặc sản phẩm trước thời hạn, đặc biệt nếu đó là một chi phí mà bạn không thể tránh. Ví dụ, nếu bạn không thể sống mà không có bảo hiểm y tế của mình, bạn sẽ muốn trả trước trước đó chỉ để đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ lỡ thanh toán của bạn. Một lợi ích của chi phí trả trước là tiết kiệm. Một ví dụ điển hình là kế hoạch đại học trả trước, hoặc Kế hoạch 529. Kế hoạch học phí trả trước cho phép bạn mua các đơn vị học phí trước. Bạn có thể trả cho một số đơn vị hoặc một hoặc nhiều học kỳ học tại một trường cao đẳng hoặc đại học mà bạn chọn với mức giá hiện tại. Nói cách khác, bạn sẽ phải trả mức học phí hiện tại bất kể khi con bạn học tại trường. Xem xét rằng học phí tăng với tỷ lệ 28%, điều chỉnh lạm phát, nếu bạn mở một kế hoạch 529 mười năm trước khi con bạn đi học đại học, tiền tiết kiệm của bạn sẽ khá đáng kể. Nó giống với các chi phí trả trước khác, chẳng hạn như chi phí bảo trì trả trước cho xe ô tô. Giá bị khóa, vì vậy bạn tránh được chi phí gia tăng của sản phẩm hoặc dịch vụ, tương tự như kế hoạch 529. Mặc dù có những lợi ích, có những điều khác cần cân nhắc trước khi trả tiền trước, chẳng hạn như liệu công ty có thể cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm trong tương lai không.

Đối với doanh nghiệp, chi phí trả trước về cơ bản mang lại những lợi ích tương tự về tiết kiệm. Ngoài tiết kiệm, cũng có lợi ích của việc khấu trừ thuế. Nhiều doanh nghiệp, trên thực tế, trả trước một số chi phí trong tương lai của họ nếu họ cần thêm kinh doanh khấu trừ. Tuy nhiên, có nhiều quy tắc về cách bạn, chủ doanh nghiệp, có thể sử dụng các khoản chi phí trả trước của bạn để khấu trừ thuế. Một trong những quy tắc cơ bản là bạn không thể khấu trừ chi phí trả trước trong năm hiện tại. Vì vậy, nếu bạn đã thanh toán tiền bảo dưỡng cho xe của bạn trong năm năm, bạn chỉ có thể khấu trừ một phần của khoản khấu trừ thuế trong năm nay và không phải là toàn bộ khấu trừ.Do đó, các doanh nghiệp xem xét các ý nghĩa kế toán trong việc sử dụng các khoản chi phí trả trước trước khi quyết định sử dụng các khoản chi phí này để tận dụng khoản khấu trừ thuế cho năm tài chính.