a:

Ghi chú nợ là một hình thức chứng minh rằng một doanh nghiệp đã tạo ra một khoản ghi nợ hợp pháp trong quá trình xử lý một doanh nghiệp khác. Điều này có thể xảy ra khi người mua trả lại vật liệu cho nhà cung cấp và cần phải xác nhận số tiền hoàn lại, vì vậy người mua phát hành một giấy ghi nợ phản ánh giao dịch kế toán. Một doanh nghiệp có thể phát hành một ghi nợ để trả lời một khoản nợ tín dụng đã nhận. Sai lầm - thường là lãi suất và lệ phí - trong một hóa đơn bán hàng, mua hàng hoặc cho vay có thể khiến một công ty phát hành một ghi nợ để giúp sửa lỗi.

Các khoản nợ, ghi nợ và hoá đơn

Ghi chú nợ và ghi chú tín dụng gần như luôn luôn có liên quan đến các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Chúng tương ứng với mục ghi nợ và tín dụng trong sổ nhật ký kế toán, đây là bằng chứng của một giao dịch kinh doanh trước đó. Chúng cũng có thể được gọi là ghi nhớ ghi nợ.

Các ghi chú ghi nợ thường bao gồm thông tin chung chung: ngày ghi chú, số thứ tự, mô tả ngắn gọn về giao dịch kinh doanh trước, chi tiết về các khoản hoàn trả (bao gồm thuế bán hàng và tham chiếu đến hoá đơn) và chữ ký của hợp đồng cơ quan công ty.

AD:

Có một số sự mơ hồ giữa các điều khoản "ghi nợ" và "biên nhận nợ." Đôi khi một biên nhận nợ được sử dụng hoán đổi cho nhau bằng ghi nợ; các lần khác, biên nhận nợ chỉ có ý nghĩa để mô tả bản ghi chứng minh khách hàng nợ tiền của công ty. Rất hiếm khi thấy thuật ngữ, ghi nợ cho các giao dịch B2B.

Mỗi thuật ngữ rất giống với một hoá đơn. Sự khác biệt chính là các hoá đơn luôn hiển thị một bản bán hàng, trong đó ghi nợ và biên lai nợ phản ánh những điều chỉnh hoặc thu nhập từ các giao dịch đã diễn ra.

AD:

Ghi chú nợ và Trả lại tài liệu

Hãy nghĩ đến các ghi chú nợ là những yêu cầu bồi thường đối với các lỗi kinh doanh. Trong trường hợp hàng trả lại từ người mua cho nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp, ghi chú nợ cho thấy sự thay đổi trong sổ mua hàng (sổ kế toán) và yêu cầu tín dụng trả lại. Nhà cung cấp / nhà cung cấp thường gửi giấy báo tín dụng làm bằng chứng về việc đảo ngược.

Chẳng hạn, hãy xem xét trường hợp công ty XYZ trả lại vật liệu cho nhà cung cấp, công ty ABC. Để chứng minh số tiền cần hoàn trả, XYZ dự thảo một ghi nợ. Khoản mua ban đầu là 5 000 đô la, do vậy phiếu ghi nợ phải phản ánh chi phí nguyên vật liệu cộng với thuế suất thuế doanh thu địa phương. Thuế và chi phí của hàng hoá phải luôn luôn là các chi tiết đơn hàng riêng trong lưu ý.

Khi nhận được, ABC nên tạo một giấy báo tín dụng nhỏ làm bằng chứng của sự hiểu biết, sau đó tiến hành bồi hoàn, hoặc cung cấp tín dụng, XYZ (miễn là ghi nợ có thông tin chính xác).

Ghi chú nợ và lãi / khoản thu của Ủy ban

Giả sử một doanh nghiệp có quyền lợi đối với chủ nợ hoặc hoa hồng cho bên thứ ba đối với các dịch vụ được trả. Trong trường hợp như vậy, ghi chú nợ thường được phát hành để trả lời một khoản nợ tín dụng đã nhận, nhưng một con nợ luôn có thể phát hành một khoản nợ không được kích thích.

Các khoản nợ phải thu của Ủy ban được phổ biến giữa các công ty mẹ và các công ty con. Các khoản nợ phải thu có lãi phải thu có thể được sử dụng để điều chỉnh các khoản thanh toán trước hoặc như một hình thức lưu giữ hồ sơ đơn giản.